Smartsheet 9.1.1
Smartsheet è una piattaforma di lavoro dinamica che ti consente di gestire progetti, creare flussi di lavoro e collaborare con il tuo team.
Cos'è Microsoft Planner?
Microsoft Planner è uno strumento basato sul Web per la gestione delle attività. È un servizio di Office 365. Questo strumento di facile utilizzo consente di pianificare attività e gestire piccoli progetti senza complicati sforzi di pianificazione. Con Microsoft Planner puoi assegnare e organizzare tempo e attività in modo efficace. Puoi anche impostare scadenze, condividere file e, naturalmente, i membri del team possono comunicare tra loro.
Microsoft Planner è paragonabile a strumenti come Asana o Trello . Tuttavia, questo strumento di gestione delle attività ha l'importante vantaggio di integrarsi nell'ambiente Microsoft Office 365 (inclusi Outlook , SharePoint e Teams , ecc.).
A chi è rivolto Microsoft Planner?
Microsoft Planner è uno strumento appropriato per i seguenti casi d'uso:
Molte aziende hanno utilizzato framework agili per eseguire attività ripetitive. Microsoft Planner offre tutta la flessibilità necessaria a questo scopo. È possibile strutturare piani individuali in base alle esigenze, ad esempio per fase, argomento o settore.
Funzionalità di Microsoft Planner
Organizzare meglio le attività per argomento
A differenza di un elenco di attività convenzionale, Planner consente di progettare e strutturare visivamente tutte le attività. Possono essere visualizzati in sezioni relative all'argomento. È possibile assegnare a questi gruppi nomi univoci.
Organizzazione flessibile dei compiti all'interno del team: un grande vantaggio rispetto agli elenchi di compiti tradizionali
Visualizzazione pianificata e integrazione con Outlook
In Microsoft Planner, una volta che un'attività ha una data di inizio o di scadenza, puoi visualizzarla nel calendario in Planner utilizzando la visualizzazione Pianificazione. Puoi anche scegliere di visualizzare il calendario di Planner in Outlook.
Pianificazione: panoramica delle attività imminenti e facilità d'uso con il trascinamento della selezione
Rimani aggiornato sui tuoi piani grazie alle dashboard
Ogni piano in Microsoft Planner include un dashboard. Qui è dove puoi analizzare le attività in base al loro stato o all'interno di un piano. Avrai una panoramica di tutte le attività aperte o completate. Vari grafici aiutano a visualizzare l'avanzamento del progetto e mostrano quali attività sono in ritardo.
La dashboard chiaramente organizzata in Microsoft Planner mostra informazioni su tutte le attività
Può essere utilizzato ovunque
Microsoft Planner è disponibile su un'ampia gamma di dispositivi: online e come app mobile. Questo vale sia per i dispositivi iOS che per i telefoni o tablet Android.
Per cosa utilizzare Microsoft Planner?
In termini di complessità del progetto e dimensione del team, Microsoft Planner si colloca a metà strada tra Microsoft To-Do e Microsoft Project/Project Online.
Confronta Microsoft Planner, To-Do e Project Online
Microsoft To-Do : questo è uno strumento separato per la gestione delle attività. Attualmente puoi semplicemente creare il tuo elenco di cose da fare, il che rende questo strumento utile per le persone. Microsoft To-Do è un'ulteriore evoluzione di Wunderlist e si concentra sulla produttività personale.
Microsoft Planner : utilizzando Microsoft Planner è possibile creare piani, assegnare attività e aggiornare lo stato delle attività correlate. Sono supportati metodi di lavoro flessibili, ad esempio con le bacheche Kanban, sulle quali è possibile spostare le attività tramite drag and drop. Microsoft Planner non solo offre grandi vantaggi se utilizzato in un team, ma rappresenta anche attività individuali assegnate a una persona.
Project Online : Project Online è lo strumento ufficiale per la gestione di progetti, portfolio e risorse. La mappatura delle dipendenze tra i processi e il ricalcolo dell'intera pianificazione in caso di ritardi, nonché il pooling centrale delle risorse, sono solo tre delle numerose differenze che questo strumento presenta rispetto a Microsoft Planner.
Smartsheet è una piattaforma di lavoro dinamica che ti consente di gestire progetti, creare flussi di lavoro e collaborare con il tuo team.
SharePoint è un sistema di collaborazione basato sul Web che utilizza una varietà di applicazioni per flussi di lavoro, database di "elenco" e altri componenti Web, nonché funzionalità di sicurezza per fornire controllo ai gruppi aziendali che lavorano insieme.
Van Nien Calendar è un'applicazione per la visualizzazione del calendario sul tuo telefono, che ti aiuta a vedere rapidamente la data lunisolare sul tuo telefono, organizzando così il tuo lavoro importante.
Microsoft Outlook è un'applicazione aziendale e di produttività sviluppata da Microsoft Corporation.
ClickUp è una delle piattaforme di produttività più apprezzate per qualsiasi azienda. Grandi aziende come Google, Booking.com, San Diego Padres e Uber utilizzano ClickUp per aumentare la produttività sul posto di lavoro.
Il PDF è diventato un formato comunemente utilizzato per leggere, creare e inviare documenti di testo. A sua volta, c'è stato un aumento del numero di programmi utilizzati per questo tipo di documentazione. PDF-XChange Viewer fa parte di un numero crescente di visualizzatori PDF.
Apache OpenOffice offre una suite completa di applicazioni Office che rivaleggiano con Microsoft 365, in particolare in Excel, PowerPoint e Word. Ti consente di gestire i tuoi progetti in modo più efficace e supporta diversi formati di file.
Il software iTaxViewer è il software di lettura di file XML più popolare oggi. Questo software è un'applicazione per la lettura delle dichiarazioni fiscali elettroniche in formato XML del Dipartimento Generale delle Imposte.
Nitro PDF Reader è un pratico editor PDF che copre tutte le attività di base che la maggior parte delle persone esegue ogni giorno con i documenti PDF.
Foxit Reader è principalmente un lettore PDF e consente anche di creare file PDF, firmarli, modificarli e aggiungere annotazioni. Funziona su sistemi operativi, ci sono plugin per vari programmi del pacchetto Microsoft Office.