Migliora la tua dashboard di Excel con lo strumento Fotocamera

Lo strumento Fotocamera di Excel è uno strumento prezioso per la creazione di dashboard e report. Ti consente di scattare un'immagine in tempo reale di un intervallo di celle che si aggiorna dinamicamente mentre i dati in quell'intervallo si aggiornano. Ecco alcuni modi per andare oltre le nozioni di base e utilizzare lo strumento Fotocamera per migliorare dashboard e report:

• Consolidamento di intervalli disparati in un'area di stampa: a volte un modello di dati diventa così complesso che è difficile mantenere tutti i dati finali in un'area stampabile. Questo spesso costringe a stampare più pagine incoerenti nel layout e nelle dimensioni.

  Dato che i dashboard sono più efficaci se contenuti in un'area compatta che può essere stampata in una o due pagine, i modelli di dati complessi si rivelano problematici quando si tratta di layout e design.

  Puoi utilizzare lo strumento Fotocamera in queste situazioni per creare immagini dal vivo di vari intervalli che puoi posizionare su una singola pagina. Questa figura mostra una cartella di lavoro che contiene dati da vari fogli di lavoro. Il segreto qui è che queste non sono altro che immagini collegate create dallo strumento Fotocamera.

  

  Come puoi vedere, puoi creare e gestire più analisi su diverse schede e quindi riunire tutti i tuoi pezzi di presentazione in un livello di presentazione ben formattato.

• Rotazione degli oggetti per risparmiare tempo: ancora una volta, poiché lo strumento Fotocamera genera immagini, è possibile ruotare le immagini in situazioni in cui posizionare l'intervallo copiato su un lato può aiutare a risparmiare tempo. Un ottimo esempio è un grafico. Alcuni grafici sono relativamente facili da creare con un orientamento verticale ma estremamente difficili da creare con un orientamento orizzontale.

  Lo strumento Fotocamera in soccorso! Quando viene creata l'immagine live del grafico, tutto ciò che devi fare è modificare l'allineamento delle etichette del grafico e quindi ruotare l'immagine utilizzando la maniglia di rotazione per creare una versione orizzontale.

• Creazione di piccoli grafici: quando crei immagini con lo strumento Fotocamera, puoi ridimensionare e spostare le immagini liberamente. Questo ti dà la libertà di testare diversi layout e dimensioni del grafico senza la necessità di aggirare le larghezze delle colonne, le righe nascoste o altre sciocchezze simili.