Migrazione di file a SharePoint Online con lo strumento di migrazione SharePoint di Microsoft

L'abbonamento a una licenza Microsoft 365 Business include 1 TB di spazio di archiviazione cloud in OneDrive for Business per utente con licenza. Inoltre, la tua organizzazione ottiene 1 TB di spazio di archiviazione in SharePoint Online più 10 GB per utente con licenza.

Supponiamo ad esempio di avere 10 utenti, ciascuno con una licenza Microsoft 365 Business. Ecco come sarebbe il tuo spazio di archiviazione cloud gratuito:

10 utenti x 1 TB per utente in OneDrive for Business = 10 TB

1 TB in SharePoint Online

10 utenti x 10 GB per utente in SharePoint Online = 100 GB (0,1 TB)

Archiviazione cloud totale: 11,1 TB

Se ti stai chiedendo quanti dati puoi archiviare in 1 TB di spazio di archiviazione, considera l'infografica di IT Elementary School . In esso, l'autore afferma che avresti 60 pile di carta dattiloscritta impilate alte quanto la Torre Eiffel per consumare 1 TB di dati.

Con così tanto spazio di archiviazione, potresti chiederti perché le PMI utilizzano ancora condivisioni di file e applicazioni SaaS di terze parti come Dropbox . Per la maggior parte delle piccole imprese, la sfida è spostare i dati esistenti su SharePoint Online o OneDrive for Business.

Tradizionalmente, la migrazione dei dati a SharePoint Online richiedeva strumenti complicati che richiedevano ingegneri senior. Se un'azienda non disponesse di un budget per tali strumenti o competenze, un amministratore IT dovrebbe dedicare un'enorme quantità di tempo allo spostamento manuale dei file e alla gestione dei problemi di sincronizzazione.

La buona notizia è che Office 365 è progettato per rompere le tradizioni. Ciò che era difficile alcuni anni fa è ora uno strumento semplice, gratuito e self-service. Con pochi clic, un amministratore IT può ora migrare con sicurezza i file alle raccolte documenti in SharePoint Online o OneDrive for Business .

Microsoft 365 Business: lo strumento di migrazione di SharePoint

Lo strumento di migrazione di SharePoint è un'applicazione pratica che elimina le congetture dallo spostamento dei file in Office 365 dal disco rigido, dal provider di archiviazione SaaS di terze parti o dall'ambiente SharePoint locale. Fondamentalmente devi solo scaricare lo strumento e, con pochi clic, lo strumento farà la sua magia mentre tu, a seconda delle dimensioni dei dati che stai spostando, prendi una tazza di caffè o accendi Netflix per guardare il tuo programma preferito mentre tu attendere che lo strumento finisca il suo lavoro.

Ecco come funziona lo strumento di migrazione di SharePoint.

Scarica lo strumento di migrazione di SharePoint di Microsoft .

Fare doppio clic sul file scaricato per eseguire lo strumento, quindi fare clic sul pulsante Accedi.

Schermata di accesso allo strumento di migrazione di SharePoint.

Dove sono i tuoi dati? viene visualizzata la schermata.

Seleziona la fonte dei tuoi dati (per questo esercizio, scegli l'opzione Condividi file):

• Se stai spostando file da un ambiente SharePoint locale, scegli SharePoint locale.
• Se desideri spostare i file dal disco rigido o dalle condivisioni file, scegli Condivisione file. Se desideri spostare file da Dropbox, assicurati che l'app Dropbox sia in esecuzione sul desktop e seleziona l'opzione Condivisione file.
• Se disponi di più origini dati, scegli JSON o File CSV per la migrazione in blocco. Tieni presente che avrai bisogno di alcune abilità di programmazione per creare un file JSON.

Nella schermata Seleziona un'origine e una destinazione, fare clic sul pulsante Scegli cartella.

Nella finestra Sfoglia per cartelle, scegli la cartella che desideri migrare e fai clic su OK.

Viene nuovamente visualizzata la schermata Seleziona una sorgente e una destinazione.

Fare clic sul pulsante Avanti.

Nella stessa schermata viene visualizzata una nuova casella in modo da poter incollare l'URL per SharePoint Online o OneDrive per Document.

Nella casella Inserisci un URL, inserisci o incolla l'URL della libreria di destinazione.

Nel menu a discesa Scegli una raccolta documenti, scegli la raccolta documenti appropriata. Quindi fare clic sul pulsante Aggiungi.

Nella schermata successiva, rivedere le voci per Origine e Destinazione, quindi fare clic sul pulsante Migra per avviare il processo di migrazione.

Lo strumento visualizza lo stato della migrazione. Se è necessario modificare la voce Origine o Destinazione, è necessario riavviare il processo.

Al termine della migrazione di SharePoint, fare clic sul pulsante Chiudi.

Lo strumento acquisisce i registri dal processo di migrazione, che è possibile visualizzare dopo la migrazione di SharePoint. La visualizzazione dei registri può essere utile per la risoluzione dei problemi.

Se è necessario chiudere o chiudere accidentalmente lo strumento prima del completamento del processo di migrazione di SharePoint, è possibile riprendere il processo da qualsiasi computer, a condizione che il processo sia stato eseguito per almeno 5 minuti.

Un'altra caratteristica interessante dello strumento è la sua capacità di eseguire future migrazioni incrementali di SharePoint. Se qualcuno nel tuo team non ha ricevuto il promemoria e continua a salvare i file nella tua condivisione file, puoi eseguire nuovamente lo strumento e spostare solo i file nuovi o aggiornati dalla posizione di origine. Per sfruttare questa funzionalità, fare clic su Sì quando lo strumento chiede se si desidera mantenere le impostazioni di migrazione per le future esecuzioni incrementali al termine della migrazione.

Microsoft 365 Business: sincronizzazione dei file con il client OneDrive

Un altro modo per eseguire la migrazione dei file a SharePoint Online o OneDrive for Business è tramite il client di sincronizzazione di OneDrive. Dopo che il client di sincronizzazione è in esecuzione, puoi semplicemente trascinare i file dal percorso di origine alla raccolta appropriata in OneDrive for Business o SharePoint Online.

Se Windows 10 è stato distribuito con la licenza Microsoft 365 Business, il client di sincronizzazione di OneDrive for Business viene configurato automaticamente per l'account che usa il dispositivo. Pertanto, le cartelle di OneDrive for Business saranno disponibili in Esplora file.

Se esegui la migrazione di file a una raccolta documenti di SharePoint Online utilizzando il client di sincronizzazione di OneDrive, devi prima sincronizzare la raccolta documenti di SharePoint sul desktop. A tale scopo, accedi alla raccolta documenti di SharePoint Online e quindi fai clic sull'icona Sincronizza sulla barra dei comandi. Il client di sincronizzazione ti guiderà attraverso il resto dei passaggi, che sono semplici.

Sincronizza icona sulla barra dei comandi in SharePoint Online.