Modifica manuale delle connessioni dati in Excel

Modifica manuale delle connessioni dati in Excel

Una volta che si dispone di una connessione dati esterna, è possibile utilizzare le proprietà della connessione per puntare a un'altra tabella o query di database. Puoi persino scrivere le tue istruzioni SQL. SQL (Structured Query Language) è il linguaggio utilizzato dai sistemi di database relazionali (come Microsoft Access) per eseguire varie attività. Puoi passare le istruzioni direttamente da Excel utilizzando le istruzioni SQL. Questo può darti un maggiore controllo sui dati che inserisci nel tuo modello Excel.

Sebbene non sia possibile una discussione dettagliata di SQL, usciamo un po' dalla nostra zona di comfort e modifichiamo la nostra connessione dati esterna utilizzando una semplice istruzione SQL per inserire un diverso set di dati.

Vai alla scheda Dati sulla barra multifunzione e seleziona Connessioni. Ciò attiva la finestra di dialogo Connessioni cartella di lavoro mostrata qui.Modifica manuale delle connessioni dati in Excel

Scegli il pulsante Proprietà per la connessione che desideri modificare.

Scegli la connessione che desideri modificare e quindi fai clic sul pulsante Proprietà.

Si apre la finestra di dialogo Proprietà connessione. Qui puoi fare clic sulla scheda Definizione.Modifica manuale delle connessioni dati in Excel

Nella scheda Definizioni, seleziona il tipo di comando SQL e inserisci la tua istruzione SQL.

Modificare la proprietà Tipo di comando in SQL e quindi immettere l'istruzione SQL. In questo caso puoi inserire:

SELECT * FROM [Sales_By_Employee]
WHERE ([Market] = 'Tulsa') Questa istruzione indica a Excel di estrarre tutti i record dalla tabella Sales_By_Employee in cui Market è uguale a Tulsa.
 

Fare clic su OK per confermare le modifiche e chiudere la finestra di dialogo Proprietà connessione.

Excel attiva immediatamente un aggiornamento della tua connessione esterna, portando i tuoi nuovi dati.


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