Nascondi o mostra elementi della tabella pivot senza dati sui tuoi rapporti

Nascondi o mostra elementi della tabella pivot senza dati sui tuoi rapporti

Una tabella pivot in Excel ti consente di dedicare meno tempo alla manutenzione di dashboard e report e più tempo a fare altre cose utili. Per impostazione predefinita, la tabella pivot mostra solo gli elementi di dati che contengono dati. Questo comportamento intrinseco può causare problemi imprevisti per l'analisi dei dati.

Guarda questa figura, che mostra una tabella pivot con il campo SalesPeriod nell'area della riga e il campo Region nell'area del filtro. Si noti che il campo Regione è impostato su (Tutto) e ogni periodo di vendita viene visualizzato nel report.

Nascondi o mostra elementi della tabella pivot senza dati sui tuoi rapporti

Se scegli Europa nell'area del filtro, verrà mostrata solo una parte di tutti i periodi di vendita. Vedi la figura. La tabella pivot mostrerà solo quei periodi di vendita che si applicano alla regione Europa.

Nascondi o mostra elementi della tabella pivot senza dati sui tuoi rapporti

La visualizzazione solo degli elementi con dati potrebbe causare problemi se prevedi di utilizzare questa tabella pivot come alimentatore per i tuoi grafici o altri componenti del dashboard. Dal punto di vista del dashboard e del reporting, non è l'ideale se metà dei dati dell'anno scompaiono ogni volta che i clienti selezionano l'Europa.

Ecco come puoi impedire a Excel di nascondere gli elementi pivot senza dati:

Fare clic con il pulsante destro del mouse su qualsiasi valore all'interno del campo di destinazione.

In questo esempio, il campo obiettivo è il campo SalesPeriod.

Seleziona Impostazioni campo.

Viene visualizzata la finestra di dialogo Impostazioni campo.

Selezionare la scheda Layout e stampa nella finestra di dialogo Impostazioni campo.

Seleziona l'opzione Mostra elementi senza dati, come mostrato in questa figura.

Nascondi o mostra elementi della tabella pivot senza dati sui tuoi rapporti

Fare clic su OK per applicare la modifica.

Come puoi vedere in questa figura, dopo aver scelto l'opzione Mostra articoli senza dati, tutti i periodi di vendita vengono visualizzati indipendentemente dal fatto che la regione selezionata abbia avuto vendite in quel periodo o meno.

Nascondi o mostra elementi della tabella pivot senza dati sui tuoi rapporti

Ora che sei sicuro che la struttura della tabella pivot è bloccata, puoi utilizzarla per alimentare grafici e altri componenti sulla dashboard.


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