Note e funzionalità di condivisione file nellaggiornamento di Excel 2016

Microsoft ha apportato modifiche significative alle funzionalità di annotazione di Excel 2016. Quelli che un tempo erano conosciuti come commenti usati come post-it elettronici per allegare promemoria alle celle del foglio di lavoro sono ora chiamati note e commenti ora noti come funzione Commenti in thread come mezzo per condurre una conversazione con colleghi e clienti con cui hai condiviso il File Excel in tempo reale utilizzando Office 365.

Questa modifica della funzionalità di come inserire un commento in Excel fa tutto parte del nuovo software multiutente di Microsoft Office o della funzionalità di creazione condivisa che consente a coloro con cui condividi un file della cartella di lavoro di Excel e hanno concesso privilegi di modifica a più utenti (noti come contributori ospiti ) per apportare modifiche in tempo reale al suo contenuto.

Foglio di lavoro con tutte le note visualizzate.

Appunti

Le note nella scheda Revisione della barra multifunzione di Excel 2016 ora funzionano come i commenti in origine. Forniscono i mezzi per allegare promemoria a particolari celle del foglio di lavoro. Tieni presente che le note sono caselle di testo le cui dimensioni e i caratteri possono essere modificati. Il menu a discesa Note nella scheda Revisione contiene un'opzione Converti in commenti. Tuttavia, quando lo usi per trasformare le note in commenti (vedi Commenti che seguono), perdono qualsiasi modifica assegnata loro.

Foglio di lavoro con tutti i commenti visualizzati.

Commenti in thread

I commenti possono ora registrare il commento in corso tra te e i collaboratori ospiti con cui condividi la cartella di lavoro aperta per la modifica in Excel 2016. Come puoi vedere, quando selezioni il pulsante di comando Mostra commenti nella scheda Revisione, Excel codifica i commenti e li visualizza in ordine cronologico come conversazione in thread in un riquadro attività Commenti.

Aggiunta di una @menzione in un nuovo commento.

@Menzioni nei commenti

Quando condividi un foglio di lavoro, puoi utilizzare il nuovo tag @mention in un commento in thread per avvisare o ottenere feedback da un membro del team con cui viene condiviso. Quando si digita il segno @ seguito dalle prime lettere del nome o del cognome di un membro del team nella casella di testo del commento, Excel visualizza il nome completo. Quando fai clic sul pulsante Salva nel commento, Excel invia un'e-mail al membro del team indicato con un collegamento al tuo commento nel foglio di lavoro condiviso. Quando il membro del team apre l'e-mail e fa clic sul collegamento nel messaggio, il foglio di lavoro nella cartella di lavoro condivisa si apre in Excel online nel browser Web con un commento contenente la @menzione visualizzata sullo schermo. Il membro del team può quindi rispondere al tuo commento agendo nel foglio di lavoro condiviso e/o avviando una conversazione rispondendo al suo contenuto.

Salvataggio della cartella di lavoro di Excel per la condivisione e la creazione condivisa su OneDrive.

Invio di un collegamento di condivisione a un collaboratore della missione.

Utilizzo di commenti in thread per mettere in discussione le modifiche al foglio di lavoro apportate dal collaboratore della missione

Condivisione di file e creazione condivisa

La condivisione di file in Excel 2016 è diventata molto più solida con l'aggiunta di commenti in thread a Excel Online, l'app Excel basata sul Web disponibile su piattaforme Windows e Mac per gli utenti che non dispongono di abbonamenti a Office e la possibilità di apportare modifiche alla tempo reale. Le figure nella raccolta degli aggiornamenti di condivisione file ti danno una buona idea di come funziona ora la condivisione di file in Excel 2016. Come puoi vedere, se la cartella di lavoro che hai aperto per la modifica non è stata precedentemente salvata nel cloud in una cartella OneDrive o SharePoint , Excel visualizza la finestra di dialogo Condividi in cui è possibile caricare una copia per la condivisione. Una volta che il file è stato salvato nel cloud, Excel visualizza la finestra di dialogo Invia collegamento mostrata in cui si specificano i membri del team con cui si desidera condividere la cartella di lavoro e concedere i privilegi di modifica. Dopo aver fatto clic sul pulsante Invia, Excel invia messaggi di posta elettronica a questi colleghi con collegamenti per l'apertura della cartella di lavoro con i browser Web in Excel Online. Una volta aperta la cartella di lavoro in Excel Online, tutte le modifiche apportate alle modifiche vengono visualizzate nella copia del file in tempo reale. È quindi possibile utilizzare la funzione dei commenti in thread per discutere eventuali modifiche discutibili.