Office Live: conoscere il connettore Outlook

Microsoft ha progettato uno strumento elegante, il connettore Microsoft Office Outlook, e lo ha incluso nell'abbonamento a Office Live Essentials e Premium. Lo strumento consente di sincronizzare gli elementi di base, in modo da poterli aggiornare utilizzando Office Live o Outlook.

L'utilizzo di Office Outlook Connector è vantaggioso in diversi modi:

• È possibile accedere, inviare e ricevere messaggi di posta elettronica da più account Microsoft Office Live Mail e visualizzare i calendari e i contatti corrispondenti da Microsoft Outlook.

• È inoltre possibile pianificare riunioni o condividere calendari con altri abbonati a Microsoft Office Live, visualizzando i vari calendari di Office Live in un'area di Outlook.

• Quando effettui aggiornamenti in Outlook come l'eliminazione di messaggi, l'aggiunta di nuovi contatti, la pianificazione di riunioni o la creazione di nuove attività, le modifiche vengono automaticamente sincronizzate e riflesse nel tuo account Microsoft Office Live Mail.

• Le modifiche offline vengono sincronizzate con Office Live non appena ci si connette a Internet.

È possibile sincronizzare i seguenti elementi tra Office Live e Outlook:

• Calendario personale

• Contatti e-mail

• Elementi eliminati

• bozze

• Posta in arrivo

• Appunti

• Compiti

Dopo aver connesso Office Live a Outlook, le informazioni si sincronizzano automaticamente ogni volta che si preme il pulsante Invia/Ricevi di Outlook o ogni volta che Outlook esegue un'operazione di invio e ricezione automatica. Pensa a quanto è un grande risparmio di tempo. Ad esempio, potresti lavorare su un nuovo messaggio di posta elettronica in Office Live ma devi attendere ulteriori informazioni prima di poterlo completare. Salva l'e-mail come bozza. Successivamente, apri Outlook e vedi la tua bozza che aspetta solo di essere finita. Finisci l'e-mail e la invii da Outlook utilizzando il tuo account Office Live. Il destinatario risponde al messaggio, che ora puoi visualizzare in Office Live o Outlook.

Per utilizzare Outlook Connector, è necessario disporre di un abbonamento a pagamento a Microsoft Office Live Essentials o Microsoft Office Live Premium. Outlook Connector non è disponibile con gli abbonamenti Microsoft Office Live Basics, sebbene sia disponibile con un account Hotmail a pagamento.

Per scaricare Outlook Connector dall'Area download Microsoft, attenersi alla seguente procedura:

1. Vai al sito Web di Microsoft e digita Outlook Connector nella casella di ricerca.

2. Dopo aver trovato il download di cui hai bisogno, salva il file in un punto del tuo computer.

3. Al termine del download, vai al sito in cui hai salvato il file e fai doppio clic.

Viene avviata l'installazione guidata. Farai clic su Avanti alcune volte per avanzare.

4. Apri Outlook.

Il menu Outlook ora contiene Outlook Connector.