Pubblica una cartella di lavoro Excel su SharePoint

Per sfruttare le funzionalità offerte da Excel Services, è necessario disporre delle autorizzazioni appropriate per la pubblicazione in un sito di SharePoint che esegue Excel Services. Per ottenere l'accesso, parla con il tuo reparto IT.

Dopo aver ottenuto l'accesso per la pubblicazione su SharePoint, segui questi passaggi:

Fare clic sulla scheda File sulla barra multifunzione di Excel, scegliere Salva con nome → Altre posizioni Web, quindi fare clic sul pulsante Sfoglia. Questo passaggio apre la finestra di dialogo Salva con nome.

Inserisci l'URL del tuo sito SharePoint nella casella di input Nome file.

Immettere l'URL di SharePoint nella casella di input della finestra di dialogo Salva con nome.

Fare clic sul pulsante Opzioni visualizzazione browser. Viene visualizzata la finestra di dialogo Opzioni visualizzazione browser.

Seleziona quali parti della cartella di lavoro saranno disponibili sul Web, come mostrato, quindi fai clic sul pulsante OK.
Puoi scegliere di mostrare l'intera cartella di lavoro, solo alcuni fogli o solo oggetti specifici (ad esempio grafici e tabelle pivot). È inoltre possibile definire parametri per consentire la modifica di determinati intervalli denominati nel browser Web.

Seleziona quali parti della cartella di lavoro saranno disponibili sul Web.

Fare clic sul pulsante Salva per connettersi al sito di SharePoint e visualizzare la raccolta documenti, come mostrato. Puoi pensare a una raccolta documenti come a una directory nel sito di SharePoint.

Fare doppio clic sulla libreria in cui si desidera salvare il file e fare clic sul pulsante Salva.

Immettere un nome file nella casella di input Nome file, fare doppio clic sulla libreria in cui si desidera salvare il file, quindi fare clic sul pulsante Salva.

Dopo aver pubblicato la cartella di lavoro, è possibile visualizzarla sul Web trovando il documento nella raccolta appropriata nel sito di SharePoint. Quando apri la cartella di lavoro, viene visualizzata nel browser, con diverse opzioni di menu, come descritto nell'elenco seguente:

• Modifica cartella di lavoro: scarica la cartella di lavoro o modifica la cartella di lavoro nel browser.
• Condividi: invia tramite e-mail un collegamento alla cartella di lavoro appena pubblicata.
• Dati: aggiorna tutte le connessioni dati esterne presenti nella cartella di lavoro.

Una cartella di lavoro, come mostrato in Excel Services.

Le cartelle di lavoro sul Web vengono eseguite in un ambiente molto diverso dall'applicazione client Excel che hai sul tuo PC. Excel Services presenta limitazioni sulle funzionalità che può eseguire il rendering nel browser Web. Esistono alcune limitazioni a causa di problemi di sicurezza e altre semplicemente perché Excel Services non si è ancora evoluto per includere l'ampio set di funzionalità fornite con Excel standard.

In ogni caso, il seguente elenco descrive alcune limitazioni su Excel Services:

• La convalida dei dati non funziona sul web. Questa funzione viene semplicemente ignorata quando pubblichi la tua cartella di lavoro sul web.
• Nessuna forma di VBA, inclusa una macro, viene eseguita in Excel Web App. Le tue procedure VBA semplicemente non vengono trasferite con la cartella di lavoro.
• La protezione del foglio di lavoro non funziona sul Web. Invece, è necessario pianificare e utilizzare la finestra di dialogo Opzioni visualizzazione browser.
• I collegamenti a cartelle di lavoro esterne non funzionano più dopo la pubblicazione sul Web. Eventuali collegamenti o riferimenti ad altre cartelle di lavoro non funzioneranno più dopo aver pubblicato il file in SharePoint.
• È possibile utilizzare qualsiasi tabella pivot con piena fedeltà sul Web, ma non è possibile creare nuove tabelle pivot mentre la cartella di lavoro è sul Web. Crea qualsiasi tabella pivot nel client Excel sul tuo PC prima di pubblicarla sul web.
• OfficeArt non esegue il rendering sul Web. Ciò include oggetti Shape, WordArt, SmartArt, diagrammi, linee di firma e annotazioni a penna.