Raggruppamento di valori di tabella pivot in Excel

Per semplificare l' utilizzo di una tabella pivot di Excel con un numero elevato di elementi di riga o colonna, è possibile raggruppare gli elementi. Ad esempio, puoi raggruppare i mesi in trimestri, riducendo così il numero di voci da dodici a quattro. Allo stesso modo, un rapporto che elenca dozzine di paesi può raggruppare quei paesi per continente, riducendo così il numero di elementi a quattro o cinque, a seconda di dove si trovano i paesi. Infine, se utilizzi un campo numerico nell'area della riga o della colonna, potresti avere centinaia di elementi, uno per ogni valore numerico. Puoi migliorare il rapporto creando solo pochi intervalli numerici.

Raggruppamento di valori numerici in tabelle pivot di Excel

Il raggruppamento di valori numerici è utile quando si utilizza un campo numerico in un campo di riga o colonna. Excel consente di specificare intervalli numerici in cui sono raggruppati gli elementi del campo. Si supponga, ad esempio, di disporre di una tabella pivot di Excel di dati di fattura che mostra il prezzo esteso (il campo riga) e il venditore (il campo colonna). Sarebbe utile raggruppare i prezzi estesi in intervalli e quindi contare il numero di fatture elaborate da ciascun venditore in ciascun intervallo.

Seguire questi passaggi per raggruppare i valori numerici in un campo di tabella pivot di Excel:

Seleziona qualsiasi elemento nel campo numerico che desideri raggruppare.

Scegli Analizza → Raggruppa → Raggruppa campo.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Raggruppamento.

La finestra di dialogo Raggruppamento.

Utilizzare la casella di testo A partire da per immettere il valore numerico iniziale.
In alternativa, selezionare la casella di controllo A partire da per fare in modo che Excel estragga il valore minimo degli elementi numerici e inserisca quel valore nella casella di testo.

Utilizzare la casella di testo Fine alle per immettere il valore numerico finale.
In alternativa, selezionare la casella di controllo Fine alle per fare in modo che Excel estragga il valore massimo degli elementi numerici e inserisca quel valore nella casella di testo.

Nella casella di testo Per, inserisci la dimensione che desideri utilizzare per ogni raggruppamento.

Fare clic su OK.
Excel raggruppa i valori numerici.

Raggruppamento del valore di data e ora in tabelle pivot di Excel

Se la tabella pivot di Excel include un campo con dati di data o ora, è possibile utilizzare la funzionalità di raggruppamento di Excel per consolidare tali dati in gruppi più gestibili o utili. Segui questi passi:

Seleziona qualsiasi elemento nel campo della data o dell'ora che desideri raggruppare.

Scegli Analizza → Raggruppa → Raggruppa campo.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Raggruppamento.

Nella casella di testo A partire da immettere la data o l'ora di inizio.
In alternativa, selezionare la casella di controllo A partire da per fare in modo che Excel estragga la prima data o ora e inserisca quel valore nella casella di testo.

Utilizzare la casella di testo Fine alle per immettere la data o l'ora di fine.
In alternativa, selezionare la casella di controllo Fine alle per fare in modo che Excel estragga la data o l'ora più recenti e inserisca quel valore nella casella di testo.

Dall'elenco Per selezionare il raggruppamento desiderato, ad esempio Mesi per le date o Ore per le ore.
Se si seleziona Giorni, è anche possibile utilizzare i pulsanti di selezione Numero di giorni per impostare i giorni che si desidera utilizzare per l'intervallo di raggruppamento.

Per utilizzare più raggruppamenti, seleziona ogni tipo di raggruppamento che desideri utilizzare.

Fare clic su OK.
Excel raggruppa i valori di data o ora.

Raggruppamento di valori di testo in tabelle pivot di Excel

Un problema comune che si verifica quando si lavora con le tabelle pivot di Excel è che spesso è necessario consolidare gli elementi, ma non si dispone di un campo corrispondente nei dati. Ad esempio, i dati possono avere un campo Paese, ma cosa succede se è necessario consolidare i risultati della tabella pivot per continente? È improbabile che i dati di origine includano un campo Continente. Allo stesso modo, i dati di origine possono includere i nomi dei dipendenti, ma potrebbe essere necessario consolidare i dipendenti in base alle persone a cui riferiscono. Cosa succede se i dati di origine non includono, ad esempio, un campo Supervisore?

La soluzione in entrambi i casi consiste nell'utilizzare la funzionalità Raggruppamento per creare gruppi personalizzati. Per i dati del paese, puoi creare gruppi personalizzati denominati Nord America, Sud America, Europa e così via. Per i dipendenti, puoi creare un gruppo personalizzato per ogni supervisore.

Ecco i passaggi da seguire per creare un tale raggruppamento personalizzato per i valori di testo nelle tabelle pivot di Excel:

Seleziona gli elementi che desideri includere nel gruppo.

Scegli Analizza → Raggruppa → Selezione gruppo.
Excel crea un nuovo gruppo denominato Gruppo n (dove n significa che questo è il n ° gruppo si è creato: il primo gruppo è Group1, il secondo è Gruppo2, e così via) e ristruttura la tabella pivot.

Seleziona la cella che contiene l'etichetta del gruppo, digita un nuovo nome per il gruppo e quindi premi Invio.
Excel rinomina il gruppo.

Ripeti i passaggi da 1 a 3 per gli altri elementi nel campo finché non hai creato tutti i tuoi gruppi.

Scopri come creare tabelle pivot di Excel per le previsioni di vendita .