Risolutore Excel: cosè e quando dovresti usarlo

Gli strumenti per fogli di calcolo di Excel come Goal Seek che modificano una singola variabile sono utili, ma sfortunatamente la maggior parte dei problemi negli affari non sono così facili. Di solito affronterai formule con almeno due e talvolta dozzine di variabili. Spesso, un problema avrà più di una soluzione e la tua sfida utilizzerà Excel per trovare la soluzione ottimale (ovvero quella che massimizza il profitto, riduce al minimo i costi o soddisfa altri criteri). Per queste sfide più grandi, hai bisogno di uno strumento più muscoloso. Excel ha solo la risposta: Risolutore. Excel Solver è un sofisticato programma di ottimizzazione che consente di trovare le soluzioni a problemi complessi che altrimenti richiederebbero un'analisi matematica di alto livello.

Comprendere il Risolutore Excel

Il risolutore, come Goal Seek , utilizza un metodo iterativo per eseguire i suoi calcoli. Usare l'iterazione significa che Excel Solver prova una soluzione, analizza i risultati, prova un'altra soluzione e così via. Tuttavia, questa iterazione ciclica non è solo congettura da parte del Risolutore. Sarebbe sciocco. No, Excel Solver esamina come i risultati cambiano con ogni nuova iterazione e, attraverso alcuni sofisticati processi matematici (che, per fortuna, avvengono in background e possono essere ignorati), di solito possono dire in quale direzione dovrebbe dirigersi verso la soluzione.

I vantaggi del Risolutore Excel

Sì, Goal Seek e Solver sono entrambi iterativi, ma questo non li rende uguali. In effetti, Excel Solver offre una serie di vantaggi:

• Excel Solver consente di specificare più celle regolabili. Puoi utilizzare fino a 200 celle regolabili in tutto.
• Excel Solver consente di impostare vincoli sulle celle regolabili. Ad esempio, puoi dire a Solver di trovare una soluzione che non solo massimizzi il profitto, ma soddisfi anche determinate condizioni, come il raggiungimento di un margine lordo compreso tra il 20 e il 30 percento o il mantenimento delle spese inferiori a $ 100.000. Queste condizioni si dicono vincoli alla soluzione.
• Excel Solver cerca non solo un risultato desiderato (l'"obiettivo" in Goal Seek) ma anche quello ottimale. Ad esempio, cercare un risultato ottimale potrebbe significare che puoi trovare una soluzione che sia il massimo o il minimo possibile.
• Per problemi complessi, il Risolutore può generare più soluzioni . È quindi possibile salvare queste diverse soluzioni in scenari diversi.

Quando dovresti usare Excel Solver?

Ok, spariamo qui: Excel Solver è uno strumento potente di cui la maggior parte degli utenti di Excel non ha bisogno. Sarebbe eccessivo, ad esempio, utilizzare Risolutore per calcolare l'utile netto dati i ricavi fissi e le cifre dei costi. Molti problemi, tuttavia, richiedono niente di meno che l'approccio del Risolutore. Questi problemi coprono molti campi e situazioni differenti, ma hanno tutti le seguenti caratteristiche in comune:

• Hanno una singola cella obiettivo (chiamata anche cella obiettivo ) che contiene una formula che si desidera massimizzare, ridurre a icona o impostare su un valore specifico. Questa formula potrebbe essere un calcolo come le spese di trasporto totali o l'utile netto.
• La formula della cella obiettivo contiene riferimenti a una o più celle variabili (chiamate anche incognite o celle variabili ). Il risolutore regola queste celle per trovare la soluzione ottimale per la formula della cella obiettivo. Queste celle variabili potrebbero includere elementi come unità vendute, costi di spedizione o spese pubblicitarie.
• Facoltativamente, sono presenti una o più celle di vincolo che devono soddisfare determinati criteri. Ad esempio, potresti richiedere che la pubblicità sia inferiore al 10 percento delle spese totali o che lo sconto per i clienti sia compreso tra il 40 e il 60 percento.

Ad esempio, l'immagine seguente mostra un modello di dati del foglio di lavoro che è tutto impostato per Excel Solver. Il modello mostra i ricavi (prezzo per unità vendute) e i costi per due prodotti, il profitto prodotto da ciascun prodotto e il profitto totale. La domanda a cui rispondere qui è questa: quante unità di ciascun prodotto devono essere vendute per ottenere un profitto totale di $ 0? Questo è noto nel mondo degli affari come analisi di pareggio.

L'obiettivo di questo modello di dati è trovare il punto di pareggio (dove il profitto totale è $ 0).

Sembra un semplice compito di ricerca dell'obiettivo, ma questo modello ha un aspetto complicato: i costi variabili. Normalmente, i costi variabili di un prodotto sono il suo costo unitario moltiplicato per il numero di unità vendute. Se la produzione del prodotto A costa $ 10 e vendi 10.000 unità, i costi variabili per quel prodotto sono $ 100.000. Tuttavia, nel mondo reale, tali costi sono spesso confusi tra più prodotti. Ad esempio, se esegui una campagna pubblicitaria congiunta per due prodotti, tali costi sono sostenuti da entrambi i prodotti. Pertanto, questo modello presuppone che i costi di un prodotto siano correlati alle unità vendute dell'altro. Ecco, ad esempio, la formula utilizzata per calcolare i costi del Bersaglio Gonfiabile (cella B8):

=Si7 * SI4 – DO4

In altre parole, i costi variabili per il Tirassegno Gonfiabile si riducono di un dollaro per ogni unità venduta del Lucidatore per Cani. I costi variabili di quest'ultimo utilizzano una formula simile (nella cella C8):

=DO7 * DO4 – SI4

Avere i costi variabili relativi a più prodotti mette questo modello di dati al di fuori di ciò che Goal Seek può fare, ma il Risolutore è all'altezza della sfida. Ecco le celle speciali nel modello che utilizzerà il Risolutore:

• La cella obiettivo è C14; il profitto totale e la soluzione target per questa formula sono 0 (ovvero il punto di pareggio).
• Le celle che cambiano sono B4 e C4, che contengono il numero di unità vendute per ogni prodotto.
• Per i vincoli, potresti voler aggiungere che entrambe le celle di profitto del prodotto (B12 e C12) devono essere pari a 0.

Caricamento del componente aggiuntivo Risolutore di Excel

Un componente aggiuntivo è un software che aggiunge una o più funzionalità a Excel. L'installazione di componenti aggiuntivi offre funzionalità aggiuntive di Excel che non sono disponibili nella barra multifunzione per impostazione predefinita. Il software aggiuntivo in bundle è incluso in Excel ma non viene installato automaticamente durante l'installazione di Excel . Diversi componenti aggiuntivi sono forniti di serie con Excel, incluso Risolutore, che consente di risolvere i problemi di ottimizzazione.

Si installano i componenti aggiuntivi in ​​bundle utilizzando la finestra di dialogo Opzioni di Excel; li trovi nella sezione Add-Ins. Dopo l'installazione, i componenti aggiuntivi sono subito disponibili. Di solito appaiono in una scheda relativa alla loro funzione. Ad esempio, Risolutore viene visualizzato nella scheda Dati.

Ecco i passaggi da seguire per caricare il componente aggiuntivo Risolutore di Excel:

Scegli File→ Opzioni.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Opzioni di Excel.

Scegli componenti aggiuntivi.

Nell'elenco Gestisci selezionare Componenti aggiuntivi di Excel e quindi selezionare Vai.
Excel visualizza la finestra di dialogo Componenti aggiuntivi.

Seleziona la casella di controllo Componente aggiuntivo Risolutore

Fare clic su OK.
Excel aggiunge un pulsante Risolutore al gruppo Analizza della scheda Dati.

Dai un'occhiata per scoprire come utilizzare il Risolutore Excel .