Sicurezza delle macro in Excel

Microsoft ha avuto uno shock alcuni anni fa quando si è scoperto che qualcuno con troppo tempo a disposizione poteva scrivere codice VBA che avrebbe fatto impazzire Excel (o qualsiasi applicazione Office, se è per questo). Questo piccolo mostro si chiama macrovirus. Il primo che è apparso mostrava una finestra di messaggio che diceva "Penso che questo renda il mio punto".

Possono essere cattivi e tu vuoi proteggerti. La portata di una macro di Excel si estende ben oltre Excel. Può eliminare file, rinominare file e in genere causare danni.

È utile sapere che le versioni più recenti di Excel salvano una cartella di lavoro con una macro con estensione .xlsm o .xlam anziché .xlsx.

Excel ha quattro livelli di protezione macro e puoi scegliere quello che desideri utilizzare.

Se non condividi mai le cartelle di lavoro di Excel con nessun altro (ovvero colleghi, clienti, tuo zio Joe), potresti essere in grado di risparmiare tempo in questo modo:

Fare clic sulla scheda File della barra multifunzione.

Scegli Opzioni dalla barra di navigazione.

Fare clic su Centro protezione nella barra di navigazione delle opzioni di Excel.

Fare clic su Impostazioni Centro protezione.

Selezionare il pulsante di opzione Abilita tutte le macro.

Microsoft sconsiglia questa opzione perché, se ottieni una cartella di lavoro da qualche altra parte, potresti essere nei guai: se la cartella di lavoro contiene un virus macro, non verrai avvisato.

Se fai le cartelle di lavoro di condivisione con altre persone, o cartelle di lavoro aperti che altre persone hanno creato, si può organizzare per essere avvertito che una cartella di lavoro ha le macro potenzialmente pericolose per clic su uno qualsiasi dei tre pulsanti di opzione Disabilita:

• Se scegli di disabilitare le macro con notifica, vedrai avvisi che la modifica e il contenuto sono disabilitati. Puoi ignorare quello stato e abilitare le macro se scegli di farlo.
• Se scegli di disabilitare le macro senza notifica, non vedrai avvisi e il nome delle macro non verrà visualizzato tramite la scheda Sviluppatore della barra multifunzione.
• È possibile scegliere di disabilitare le macro a meno che non siano state firmate digitalmente tramite un'applicazione che identifichi l'origine della firma digitale.

È del tutto possibile aprire cartelle di lavoro che ritieni abbiano le macro disabilitate, solo per scoprire che le macro sono abilitate. Esistono varie sostituzioni come editori attendibili e posizioni attendibili: è probabile che la tua copia di Excel ti consideri un editore attendibile. Non essere sorpreso di vedere una cartella di lavoro passare indenne dalla sentinella. Sto solo dicendo.

Aprire la cartella di lavoro ma disabilitare le macro è una buona opzione se pensi di sapere da dove provengono le tue cartelle di lavoro, ma non sei sicuro delle buone intenzioni della fonte.