Usa i simboli per migliorare i rapporti in Excel

Puoi utilizzare i simboli in Excel per migliorare i tuoi report e dashboard. I simboli sono essenzialmente piccoli elementi grafici, non dissimili da quelli che vedi quando usi Wingdings, Webdings o altri caratteri fantasiosi. Tuttavia, i simboli non sono realmente dei caratteri. Sono caratteri Unicode. I caratteri Unicode sono un insieme di elementi di testo standard del settore progettati per fornire un set di caratteri affidabile che rimane valido su qualsiasi piattaforma indipendentemente dalle differenze di carattere internazionali.

Un esempio di simbolo comunemente usato è il simbolo del copyright (©). Questo simbolo è un carattere Unicode. Puoi utilizzare questo simbolo su un PC cinese, turco, francese e americano e sarà disponibile in modo affidabile senza differenze internazionali.

In termini di presentazioni Excel, i caratteri (o simboli) Unicode possono essere utilizzati in luoghi in cui la formattazione condizionale non può. Ad esempio, nelle etichette del grafico che vedi in questa figura, l'asse x mostra alcune frecce di tendenza che consentono un ulteriore livello di analisi. Questo non può essere fatto con la formattazione condizionale.

Prendiamoci del tempo per rivedere i passaggi che hanno portato al grafico in questa figura.

Inizia con i dati mostrati nella figura successiva. Nota che hai una cella designata, C1 in questo caso, per contenere tutti i simboli che utilizzerai. Questa cella non è poi così importante. È solo una cella di contenimento per i simboli che inserirai. Ora, segui questi passaggi:

Fare clic in C1 e quindi selezionare il comando Simbolo nella scheda Inserisci.

Si apre la finestra di dialogo Simbolo mostrata in questa figura.

Trova e seleziona i simboli desiderati facendo clic sul pulsante Inserisci dopo ogni simbolo. In questo scenario, seleziona il triangolo rivolto verso il basso e fai clic su Inserisci. Quindi fare clic sul triangolo rivolto verso l'alto e fare clic su Inserisci. Chiudi la finestra di dialogo quando hai finito.

A questo punto, hai i simboli del triangolo su e giù nella cella C1, come mostrato in questa figura.

Fai clic sulla cella C1, vai alla barra della formula e copia i due simboli evidenziandoli e premendo Ctrl+C sulla tastiera.

Vai alla tabella dei dati, fai clic con il pulsante destro del mouse sulle percentuali, quindi seleziona Formato celle.

Nella finestra di dialogo Formato celle, creare un nuovo formato personalizzato incollando i simboli del triangolo su e giù nelle parti di sintassi appropriate, come mostrato in questa figura. In questo caso, qualsiasi percentuale positiva sarà preceduta dal simbolo del triangolo in alto e qualsiasi percentuale negativa sarà preceduta dal simbolo del triangolo in basso.

Fare clic su OK.

I simboli ora fanno parte della formattazione dei tuoi numeri! Questa figura illustra l'aspetto delle tue percentuali. Cambia qualsiasi numero da positivo a negativo (o viceversa) ed Excel applicherà automaticamente il simbolo appropriato.

Poiché i grafici adottano automaticamente la formattazione dei numeri, un grafico creato da questi dati mostrerà i simboli come parte delle etichette. Usa semplicemente questi dati come fonte per il grafico.

Questo è solo un modo per utilizzare i simboli nei tuoi rapporti. Con questa tecnica di base, puoi inserire simboli per aggiungere un tocco visivo a tabelle, tabelle pivot, formule o qualsiasi altro oggetto che ti viene in mente.