Utilizzo di Excel per calcolare la variazione percentuale

Un'esigenza comune negli affari e quando si lavora con Excel è calcolare la percentuale che un valore cambia da un periodo all'altro. Ad esempio, mostrare come le entrate sono cambiate da un trimestre dell'anno in corso allo stesso trimestre dell'anno precedente è una metrica standard riportata negli affari. Excel è la piattaforma perfetta per lavorare con questa formula aziendale standard.

La formula per calcolare il cambiamento è (nuovo valore – vecchio valore) / vecchio valore. Cioè, prima calcola la differenza tra i valori sottraendo il vecchio valore dal nuovo valore. Quindi dividi quel risultato per il vecchio valore. Avvia Excel e provalo!

Inserisci alcuni numeri in un foglio di lavoro.

Questo esempio utilizza i dati di vendita relativi a due anni, suddivisi per trimestri. Un anno segue l'altro in una prospettiva verticale.

Inserisci una riga di riepilogo.

In questo esempio, la riga è sotto i dati. Viene inserita una formula nella colonna per il primo trimestre. La formula nella cella D11 è

=(RE8-RE5)/RE5

Assicurati di mettere le parentesi intorno all'operazione di sottrazione; in caso contrario, il risultato sarà errato.

Usando la maniglia di trascinamento (angolo in basso a destra della cella), trascina sulla riga per inserire la formula nelle tre colonne per il secondo, il terzo e il quarto trimestre.

Il valore calcolato può essere positivo, negativo o zero. Un numero positivo mostra un guadagno o un aumento. Un numero negativo mostra una perdita o una diminuzione. Un risultato pari a zero indica nessun cambiamento.

Un valore restituito da questa formula è una percentuale e spesso viene visualizzato come frazione. Se la variazione percentuale è maggiore di 100, il valore sarà maggiore di 1 (o maggiore di -1 per una perdita superiore al 100%).

Cambia la formattazione in una percentuale.

Le opzioni di formattazione di Excel includono un pratico pulsante che moltiplica per 100 e inserisce il segno di percentuale (%) nel risultato. Con le celle contenenti le formule selezionate, fai clic sul pulsante percentuale nella scheda Home della barra multifunzione.

Il modo migliore per presentare la variazione di un valore nel tempo è una percentuale. Mostrare semplicemente la differenza come un numero non gli dà un significato conclusivo. Dire che le vendite sono aumentate di 100 unità non chiarisce se questa notizia sia buona o cattiva. Dire che le vendite sono aumentate del 10% è chiaramente una buona notizia.

Rivedi il tuo foglio di lavoro per assicurarti che i risultati calcolati vengano visualizzati come percentuali.

Per tutto il gran numero di sgranocchiare che fai, quando consegni il foglio di lavoro alla direzione, dovrebbe essere vestito a festa. Sul foglio di lavoro ora è semplicissimo vedere la variazione percentuale nelle celle lungo la riga +/– Percent Change.