Utilizzo di intervalli denominati nelle formule di Excel

Un intervallo denominato in Excel non è altro che una cella o un intervallo di celle a cui è stato assegnato un nome descrittivo. La denominazione degli intervalli ti consente di utilizzare nomi facilmente riconoscibili nelle formule anziché indirizzi di cella.

Ad esempio, supponiamo di avere vendite di elementi pubblicitari nelle celle A1:A25 e di avere una percentuale di imposta nella cella B1. Puoi calcolare un importo totale di vendita comprensivo delle tasse utilizzando questa formula:

=SOMMA(A1:A25)*(1+B1)

Ora immagina di aver dato ai tuoi intervalli nomi descrittivi, chiamando le celle A1:25 Sale_Items e chiamando la cella B1 Tax_Percent. Puoi quindi calcolare l'importo totale della vendita con le tasse utilizzando questa formula:

=SOMMA(Articoli_vendite)*(1+Percentuale_IVA)

Immediatamente, puoi vedere quanto sia più facile capire cosa sta succedendo nella formula. La formula è più facile non solo da leggere ma anche da spiegare ad altri che non hanno familiarità con la cartella di lavoro.

Un altro vantaggio della denominazione di questi intervalli è che la creazione di nuove formule con questi intervalli denominati diventa più semplice perché puoi semplicemente utilizzare il nome descrittivo facilmente ricordabile invece di cercare di ricordare che le vendite di elementi pubblicitari risiedono nelle celle A1: A25.

Creazione di un intervallo denominato

Segui questi passaggi per creare un intervallo denominato:

Seleziona la cella o l'intervallo di celle a cui desideri assegnare un nome.

Scegli Definisci nome dalla scheda Formule. Questo attiva la finestra di dialogo Nuovo nome.

Nella casella di input Nome, inserisci un nome descrittivo e descrittivo per il tuo intervallo.

Nella casella a discesa Ambito selezionare se si desidera che l'intervallo denominato sia disponibile per l'uso in tutta la cartella di lavoro o solo su un foglio specifico.

Premi il pulsante OK per creare il tuo intervallo denominato.

Tieni a mente queste regole e best practice quando scegli un nome per la tua gamma:

• Non è possibile utilizzare spazi nei nomi degli intervalli. Utilizzare invece un carattere di sottolineatura per emulare uno spazio (ad esempio, Sales_Items).

• I nomi degli intervalli devono iniziare con una lettera o un carattere di sottolineatura.

• I nomi degli intervalli non possono essere uguali agli indirizzi delle celle. Ad esempio, non puoi nominare il tuo intervallo Q1 perché Excel ha già una cella Q1.

• È possibile utilizzare qualsiasi singola lettera come nome di intervallo ad eccezione di R e C. Questi sono riservati in Excel per lo stile di riferimento R1C1.

• Non è possibile utilizzare i simboli dell'operatore (+, –, *, /, <,>, &) nei nomi degli intervalli. Gli unici simboli validi nei nomi degli intervalli sono i simboli punto (.), punto interrogativo (?), trattino basso (_) e barra rovesciata (), purché non vengano utilizzati come primo carattere del nome.

• Evitare di utilizzare nomi che Excel utilizza internamente, ad esempio Print_Area. Sebbene Excel consenta questo nome, il suo utilizzo può causare errori di conflitto di nomi nella cartella di lavoro. Altri nomi da evitare sono Auto_Activate, Auto_Close, Auto_Deactivate, Auto_Open, Consolidate_Area, Criteria, Data_Form, Database, Extract, FilterDatabase, Print_Titles, Recorder e Sheet_Title.

• La lunghezza massima per un nome di intervallo è di 255 caratteri. Detto questo, dovresti evitare nomi a lungo raggio in generale. Ricorda che lo scopo di un nome di intervallo è fornire un nome significativo e facile da ricordare che puoi digitare facilmente in una formula.

Lavorare con la casella del nome

La casella Nome, che si trova a sinistra della barra della formula, offre un paio di utili funzioni per lavorare con intervalli denominati. Puoi fare clic sul selettore a discesa nella casella Nome per visualizzare tutti gli intervalli denominati nella cartella di lavoro. Facendo clic su uno degli intervalli denominati nell'elenco si seleziona automaticamente tale intervallo.

La Casella Nome serve anche come un modo più veloce per creare un intervallo denominato. Per creare un intervallo denominato con la casella Nome, seleziona prima la cella o l'intervallo a cui desideri assegnare un nome. Quindi, inserisci un nome valido direttamente nella casella Nome. Premi il tasto Invio per creare il nome.

La Casella Nome è ridimensionabile. Se hai un nome troppo lungo per la casella del nome, sposta semplicemente il cursore del mouse sul bordo destro della casella del nome finché non si trasforma in una freccia orizzontale. Quando il cursore diventa una freccia orizzontale, fai clic e trascina per allargare la casella del nome.