Visualizzazione delle conversazioni di Outlook tramite Exchange Online

Una delle nuove funzionalità più discusse della nuova versione di Outlook (desktop o online) è la visualizzazione per conversazione. La posta elettronica in Office 365 è alimentata da Exchange Online, la versione cloud della piattaforma Exchange Server, il server di posta elettronica leader a livello mondiale per le aziende.

La vista conversazione raggruppa tutte le e-mail con lo stesso oggetto o argomento in un unico elemento. Puoi quindi vedere le risposte di tutti senza cercare le e-mail correlate nel thread della conversazione. Puoi anche vedere le tue risposte elencate nell'elemento. Se sposti i messaggi di posta elettronica in una cartella diversa, vengono comunque visualizzati nell'elemento, inclusi quelli che sono stati eliminati.

Puoi anche spostare l'intera conversazione con tutte le e-mail al suo interno in una cartella diversa in un colpo solo comprimendo prima l'elemento in modo che le singole e-mail non vengano visualizzate e quindi trascinando e rilasciando l'elemento in una cartella.

Per impostazione predefinita, Outlook visualizza la Posta in arrivo nella visualizzazione per conversazione con il messaggio più recente in cima. Questa visualizzazione richiede un po' di tempo per abituarsi, specialmente quando sei stato programmato per scansionare le e-mail in ordine di data, indipendentemente dalla riga dell'oggetto.

Può essere fonte di confusione vedere un'e-mail in cima all'elenco su un argomento che è stato discusso ieri finché non espandi la conversazione per vedere che c'è una nuova risposta alla conversazione. Dopo esserti addestrato a visualizzare le e-mail per conversazione anziché per data di ricezione, apprezzerai rapidamente la funzione di risparmio di tempo offerta da questa visualizzazione.

Puoi trovare più opzioni per visualizzare le e-mail nella vista conversazione. Puoi ordinare i messaggi visualizzati nel riquadro di lettura in base all'e-mail più recente in alto o all'e-mail più recente in basso.

Quando espandi l'elenco delle conversazioni facendo clic sul triangolo a sinistra della conversazione, puoi scegliere di abbinare l'ordinamento nell'elenco con il modo in cui i messaggi vengono visualizzati nel riquadro di lettura o mostrare i messaggi in una struttura di conversazione.

Inoltre, puoi scegliere di nascondere gli elementi eliminati dall'elenco delle conversazioni. Per accedere a queste opzioni, fai clic sul collegamento Visualizza dal menu, quindi fai clic su Visualizza altre opzioni di conversazione.