Word 2016 e il Backstage

Microsoft ha introdotto il Backstage in Word 2013 ed è ancora disponibile in Word 2016. Ha soppiantato le tradizionali finestre di dialogo Salva con nome e Apri, sostituendole con uno schermo a finestra intera per aumentare le loro funzioni specifiche per il cloud storage. La modifica ha anche fornito una certa coerenza tra i comandi Salva con nome e Apri, nonché i comandi Stampa e Nuovo.

• Le vecchie finestre di dialogo Salva con nome e Apri sono ancora disponibili quando ne hai bisogno, quindi è bene che tu abbia una scelta.
• L'archiviazione cloud è un altro termine per Internet o archiviazione online . È integrato nella memoria locale del tuo PC.
• A differenza delle finestre di dialogo Salva con nome e Apri, non è possibile richiamare la vecchia finestra di dialogo Stampa.

Usando il backstage

Per entrambi i comandi Salva con nome e Apri, il Backstage fornisce un rapido accesso a file, cartelle e posizioni di archiviazione aperti di recente. La figura illustra entrambe le schermate.

Il dietro le quinte.

Sul lato sinistro dello schermo viene visualizzato un elenco di posizioni e opzioni di archiviazione. Queste posizioni includono l'archiviazione cloud OneDrive di Microsoft e Questo PC, che rappresenta i file locali (memorizzati sul computer). Potrebbero essere visualizzate posizioni di archiviazione aggiuntive, come Google Drive, mostrato nella figura.

Il pulsante Sfoglia richiama le vecchie finestre di dialogo Salva con nome e Apri.

Sul lato destro del Backstage appare un elenco di file. I file elencati nel Salva con nome Backstage si trovano nella cartella corrente nella posizione di archiviazione selezionata. I file elencati in Open Backstage sono file aperti di recente. Per aprire rapidamente un file recente, fai clic su di esso nell'elenco.

La schermata Salva con nome offre opzioni per salvare il documento corrente. La parte rilevante della schermata è illustrata qui. Le funzioni mostrate sono identiche alle loro controparti nella tradizionale finestra di dialogo Salva con nome.

Opzioni per salvare un file.

Per un salvataggio rapido, puoi digitare il nome del file, impostare facoltativamente il tipo di documento (file) e quindi fare clic sul pulsante Salva. Il collegamento Altre opzioni cede semplicemente il Backstage alla più pratica finestra di dialogo Salva con nome.

• La scorciatoia da tastiera per accedere alla schermata Apri è Ctrl+O.
• Per accedere alla schermata Salva con nome, premere Ctrl+S, sebbene questo tasto di scelta rapida funzioni solo su documenti non salvati. Quando è necessario salvare un documento con un altro nome, in una nuova posizione o con un nuovo tipo di file, accedere alla schermata Salva con nome dalla scheda File.
• La scorciatoia da tastiera del comando Stampa è Ctrl+P, che richiama la schermata Stampa nella scheda File.
• La scorciatoia da tastiera Ctrl+W chiude una finestra del documento, che è l'equivalente del comando Chiudi nella scheda File.

Rimozione di un file da Open Backstage

La schermata Apri elenca i file aperti di recente. Alcuni dei file elencati potrebbero non essere validi, essere rimossi dalle posizioni di archiviazione, rinominati o quant'altro. Quando ciò accade, Word non rimuove i nomi dei file dall'elenco. Inoltre, potresti semplicemente voler eliminare un file che non vuoi si nasconda nell'elenco. Per farlo, segui questi passaggi:

Premi Ctrl+O per accedere alla schermata Apri.
Puoi anche fare clic sulla scheda File e quindi scegliere Apri dal lato sinistro dello schermo.

Fare clic con il pulsante destro del mouse sul file offensivo.

Scegli il comando Rimuovi dall'elenco.
Ed è andato!

Se accedi di nuovo al file, viene visualizzato di nuovo nell'elenco. In tal caso, ripetere i passaggi.

La rimozione di un documento dall'elenco dei file recenti non elimina il file.

Aggiungere un luogo di archiviazione al Backstage

Entrambe le schermate Salva con nome e Apri sul Backstage presentano un pulsante allettante etichettato Aggiungi un luogo. Si suppone che questo pulsante aggiunga una nuova posizione di archiviazione, come Dropbox o forse un'unità di rete preferita. Questa è una supposizione imprecisa, tuttavia; Word non è intelligente come te.

Il pulsante Aggiungi un luogo è limitato all'aggiunta di solo due posizioni di archiviazione: l'archiviazione cloud OneDrive di Microsoft e una cartella SharePoint di Office 365. Curiosamente, entrambe queste posizioni sono controllate da Microsoft. Inoltre, i due elementi riguardano la collaborazione più che altre opportunità di connessione a risorse di archiviazione online.

Evocare le tradizionali finestre di dialogo

Quando ti mancano molto le vecchie finestre di dialogo Salva con nome e Apri, puoi richiamarle rapidamente dal Backstage. La figura illustra le posizioni in cui è possibile fare clic nel Backstage per richiamare le tradizionali finestre di dialogo.

Raggiungere la vecchia finestra di dialogo Salva con nome e Apri.

Per accedere alla finestra di dialogo Salva con nome, fare clic sul pulsante Sfoglia, sul collegamento Altre opzioni o sul percorso della cartella sopra la casella di testo del nome file, come illustrato a sinistra.

Per accedere alla finestra di dialogo Apri, fare clic sul pulsante Sfoglia o sul percorso della cartella, come illustrato a destra.

È possibile accedere direttamente alle finestre di dialogo anche disabilitando il Backstage.

Disabilitare il Backstage

Quando ne hai avuto abbastanza con il Backstage, o ti ritrovi a finire nelle vecchie finestre di dialogo Salva con nome o Apri abbastanza spesso, segui questi passaggi per aggirare il Backstage:

Fare clic sulla scheda File.

Scegli Opzioni.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Opzioni di Word.

Dall'elenco sul lato sinistro della finestra di dialogo, scegli Salva.
Le opzioni per il salvataggio dei documenti vengono visualizzate sul lato destro della finestra di dialogo.

Metti un segno di spunta sull'opzione Non mostrare il backstage all'apertura o al salvataggio dei file.
È la terza casella di controllo dall'alto.

Fare clic su OK.

Questi passaggi influiscono sulle scorciatoie da tastiera Ctrl+S e Ctrl+O. Puoi ancora accedere al Backstage dalla scheda File: scegli Salva con nome o Apri.

• Il Backstage viene ancora visualizzato quando premi Ctrl+P per stampare. Non cercare la vecchia finestra di dialogo Stampa; è stato eliminato da Word.
• La finestra di dialogo Salva con nome viene visualizzata anche quando si tenta di chiudere un documento che non è stato salvato e si fa clic sul pulsante Salva.