Aggiungere un nuovo calendario aziendale/personale/condiviso in Outlook 2019, 365 e 2016?

Ultimo aggiornamento: ottobre 2019

A volte potrebbe essere necessario creare calendari aggiuntivi per gestire più facilmente la pianificazione personale separatamente dal lavoro o gestire la pianificazione del progetto. Nel post di oggi, ti mostreremo come creare un calendario di compleanno in Outlook 2016 che ti invierà promemoria sui compleanni dei tuoi amici e colleghi in modo da non perdere mai più il compleanno di nessuno :-). Potresti utilizzare la stessa procedura per impostare nuovi calendari in base alle tue esigenze lavorative o personali. Inoltre, mostreremo come condividere un calendario con i colleghi e come copiare, eliminare e recuperare i calendari di Outlook.

Nota: sebbene il post sia stato sviluppato su Outlook 2016, il contenuto è completamente applicabile alla versione 2019; L'abbiamo testato sia su Office 365 che su edizioni desktop standard.

Crea un nuovo calendario in Outlook

Segui i passaggi seguenti per configurare un calendario di Outlook vuoto:

• Apri Outlook e premi l'  icona di calendario C nel pannello di navigazione in basso a sinistra.

• Scorri verso il basso fino a I miei calendari e seleziona la freccia giù per espanderla.
• Ora possiamo scoprire che ci sono set di calendari separati al suo interno.

• Fare clic con il pulsante destro del mouse su uno qualsiasi di esso e selezionare Nuovo calendario o fare clic su Cartella nella barra multifunzione e selezionare Nuovo calendario .

• Nella finestra di dialogo, inserisci il nome del tuo calendario.
• Seleziona dove deve essere posizionata la cartella e assicurati che la cartella contenga elementi del calendario .

• Ecco fatto, il tuo nuovo calendario viene creato nella cartella necessaria.

Imposta un calendario condivisibile

La condivisione di un calendario potrebbe essere molto utile per una migliore collaborazione in team. Puoi condividere un calendario personalizzato o il tuo calendario personale predefinito.

Configurare la condivisione è semplice:

• Nella scheda Calendario , evidenzia la voce che potresti voler condividere.
• Fai clic con il pulsante destro del mouse, premi Condividi e quindi seleziona Condividi calendario .
• Outlook genererà un invito, che poi invierai al/ai collega/i interessato/i.
• Nell'invito, utilizza la casella di controllo sotto la riga Oggetto per definire se il destinatario dell'invito sarà in grado di modificare il calendario specifico condiviso.

Nota: un'altra opzione utile per la condivisione è inviare un calendario a un destinatario tramite e-mail . Ciò è particolarmente utile nei casi in cui desideri collaborare con persone che non sono colleghi di lavoro. L'avvertenza è che il calendario è allegato come un file *.ics, il che significa che sarà un'istantanea "offline" del calendario, che non verrà aggiornato se il calendario online cambia.

Copia, rinomina ed elimina un calendario

• Per spostare un calendario in un'altra cartella, fai clic con il pulsante destro del mouse sul calendario e fai clic su sposta calendario .
• Quindi seleziona la cartella in cui spostare il calendario.
• Per copiare un calendario, fai nuovamente clic con il pulsante destro del mouse sul calendario e seleziona Copia calendario .
• E seleziona dove incollare il calendario copiato .
• Per rinominare un calendario, fai clic con il pulsante destro del mouse sul calendario e seleziona rinomina calendario .
• Immettere il nome per il calendario e premere il tasto Invio .
• Per eliminare il calendario, fai clic con il pulsante destro del mouse sul calendario e premi Elimina calendario .

Recupera un calendario cancellato

• Il calendario eliminato verrà spostato negli elementi eliminati nella tua prospettiva.
• Per visualizzare nuovamente il calendario eliminato e spostarlo di nuovo nella cartella originale, fai clic sui tre punti nel pannello di navigazione in basso e seleziona Cartelle .

• Ora puoi trovare il calendario eliminato sotto gli elementi eliminati .

• L'eliminazione sotto gli elementi eliminati comporta l' eliminazione definitiva del calendario .

Tieni presente che una volta configurato, puoi delegare l'accesso, impostare/rimuovere autorizzazioni e condividere il calendario appena creato.

Aggiunta di Google Calendar a Outlook

Se stai utilizzando Google Calendar oltre a Outlook, potresti voler dare un'occhiata al nostro tutorial su come accedere facilmente al tuo calendario Google in Outlook .

Utilizzo di VBA

Se si conoscono le macro di Outlook Visual Basic, Applications Edition , è possibile utilizzare il codice seguente per definire un calendario aggiuntivo nella cartella del calendario.

[codice]

Sub Add_Cal()

Oscura WCF come MapiFolder

Oscura NCF come MapiFolder

"Aggiungeremo il nuovo calendario nella cartella del calendario predefinita

Imposta WCF = Application.Genamespace("MAPI").GetDefaultFolder(olFolderCalendar)

Imposta NCF = WCF.Folders.Add("Nuovo calendario",olFolderCalendar)

Fine Sub

[/codice]

Utilizzo di scorciatoie

Un paio di utenti hanno chiesto se ci sono scorciatoie da tastiera per velocizzare la creazione di nuove voci del calendario. La risposta è che non sono a conoscenza di una tale scorciatoia. Si consiglia comunque di utilizzare Ctrl+2 per ottenere facilmente la visualizzazione del calendario.

Grazie per aver letto. 🙂