Come aggiungere immagini gif nel corpo delle-mail o nella firma di Outlook 2016/2019?
Scopri come aggiungere/incorporare e inviare un
Modelli di Outlook: crea modelli di e-mail e riunioni in Office 365, 2019 e 2016 per PC e MAC
Ultimo aggiornamento: ottobre 2023.
Panoramica sui Modelli di Outlook
Un lettore ci ha recentemente posto la seguente domanda:
Salve, sono un agente di viaggio e vorrei definire un modello di e-mail personalizzato per rispondere alle e-mail che il mio cliente mi invia. Vorrei anche accelerare il processo di pianificazione degli appuntamenti e disporre di un modello che posso utilizzare per creare rapidamente appuntamenti e riunioni. Sto usando Outlook 365. Grazie in anticipo per il vostro aiuto.
Grazie per la tua domanda! Ecco i passi da seguire per utilizzare i modelli di Outlook.
1. Creazione di Modelli di Email in Outlook
- Apri Outlook.
- Fai clic su Nuova e-mail.
- Digita l'oggetto della tua email.
- Scrivi il testo della tua email. Ecco un esempio:
- Inserisci la tua firma (se necessaria).
- Salva la tua email come modello (file .oft) per un uso futuro:
| Passaggio | Istruzioni |
|---|---|
| 6 | Fai clic su File. |
| 7 | Seleziona Salva con nome e fornisci un nome file. |
| 8 | Imposta il tipo di file su .oft. |
| 9 | Fai clic su Salva. |
2. Inviare un'e-mail Basata su un Modello
- Apri Outlook.
- Fai clic su Nuovi articoli.
- Seleziona Altri articoli.
- Seleziona Scegli modulo.
- Scegli i modelli utente nella posizione del file system e seleziona il tuo modello salvato.
- Fai clic su Apri.
- Definisci i tuoi destinatari e-mail nelle caselle A e CC; definisci BCC se necessario.
- Invia la tua e-mail.
3. Modelli di Invito alle Riunioni di Outlook
Puoi anche creare modelli per riunioni e appuntamenti.
- Crea il tuo invito alla riunione e salvalo come file .otf.
- Invia la richiesta ai partecipanti alla riunione.
4. Modifica dei Modelli di E-mail e Appuntamento
- Apri il file del modello.
- Apporta le modifiche necessarie.
- Fai clic su File, poi Salva con nome e scegli un nome diverso per il file.
5. Dove Vengono Salvati i Modelli?
I modelli personalizzati vengono generalmente salvati nella seguente posizione:
C:\users\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
Puoi sempre cercare file .oft per trovarli rapidamente.
6. Modelli di Email per macOS
Se utilizzi Outlook su macOS:
- Apri Outlook.
- Fai clic su Nuova posta.
- Scrivi il testo della tua email.
- Fai clic su Salva come modello....
- Scegli la cartella e fai clic su Salva.
Inviare Messaggi Basati su Modelli su macOS
- Apri Outlook.
- Dalla barra in alto, fai clic su File.
- Fai clic su Nuovo e seleziona Nuovo da modello.
- Scegli il tuo modello e fai clic su OK.
- Completa i destinatari e invia il tuo messaggio.
Nota: Outlook su macOS non supporta i modelli di appuntamento e riunione.
14 Comments
Leave a Comment
Modelli di Outlook: crea modelli di e-mail e riunioni in Office 365, 2019 e 2016 per PC e MAC
Scopri come configurare e utilizzare rapidamente i <strong>modelli di Outlook</strong> per messaggi, appuntamenti e riunioni personalizzate. Copertura di Office su Windows e MAC.
Come aggiornare la posta in arrivo di Outlook quando non si aggiorna automaticamente?
Posta in arrivo di Outlook non si aggiorna automaticamente? Scopri come aggiornare automaticamente la posta in arrivo di Outlook 365/2019/2016/2013.
Crea pulsanti di voto personalizzati per i tuoi messaggi di Outlook 2016 e 2019
Scopri come aggiungere e incorporare il pulsante personalizzato di Outlook nel corpo delle e-mail per facilitare le decisioni di gruppo.
Come duplicare riunioni ed eventi nel calendario di Outlook 2019/365/2016?
Scopri come duplicare facilmente eventi, riunioni e appuntamenti del calendario di Outlook in Office 365, 2016 e 2019.
Come creare un modello di posta elettronica in Microsoft Outlook.com 365?
Come creare un modello di posta elettronica in Microsoft Outlook.com 365?
Come modificare la colorazione dei proiettili in Word?
In questo post imparerai come modificare il colore e la dimensione degli elenchi puntati/punti in Excel, PowerPoint e Word 365/2016/2019.
Interrompi e rimuovi i messaggi di posta elettronica duplicati in Outlook 2016 e 2019
La tua casella di posta è ingombra di voci di posta elettronica duplicate? Scopri come interrompere la ricezione e rimuovere i messaggi ridondanti in una casella di posta di Outlook 365/2019/2016 in MAC e Windows.
Impedisci la visualizzazione delle notifiche del calendario di Outlook 365/2019/2016 per riunioni e appuntamenti
Scopri come disabilitare i promemoria e le notifiche dai calendari di Outlook 2016/2019, sia su Windows che su MAC.
Come inviare une-mail in Outlook con VBA?
Impara a scrivere macro di Outlook per automatizzare l'invio di e-mail.
Chiara -
Ho provato a seguire i tuoi consigli e ora ho creato il mio primo modello di riunione. È davvero utile, soprattutto per i promemoria settimanali
Silvia -
Che scoperta! Non pensavo che potessimo personalizzare così tanto le e-mail. È davvero una grande opportunità per chi, come me, lavora nell’ufficio marketing
Roberto -
Per chi non lo sapesse, la creazione di modelli è un ottimo modo per risparmiare tempo. Ho iniziato a usarli da poco e noto già un miglioramento nella mia gestione delle email
Marco 88 -
Wow, non sapevo che Outlook avesse tutte queste funzionalità! Qualcuno sa se funziona anche su Office 365 Business
Elena Miao -
Grazie per la guida dettagliata! Ho sempre avuto problemi a organizzare le mie e-mail. Questi modelli renderanno tutto più semplice!
Martina -
Ho una domanda! È possibile trasferire i modelli tra PC e MAC? Lavoro su entrambi e mi sarebbe molto utile!
Francesca -
Grazie per la tua guida! Finalmente una soluzione a tutti quei messaggi ripetitivi! Outlook sta diventando uno strumento indispensabile!
Giorgio -
Fantastico! Ho sempre avuto difficoltà a tenere traccia delle mie email. Ora con la creazione di modelli, sono sicuro che sarà più gestibile
Federico -
Con questo articolo mi sei davvero sembrato un guru di Outlook! Adoro l’idea di usare modelli per le riunioni. Sarà un grande aiuto per organizzare il mio team.
Alice -
Ho condiviso questo articolo con il mio team! Stiamo tutti cercando di migliorare la nostra efficienza, e i modelli di Outlook sono proprio quello di cui abbiamo bisogno
Francesco IT -
Devo dire che la funzionalità di modelli è una vita salvata per il mio lavoro in azienda. Ti permette di risparmiare tempo e migliorare la produttività. Consiglio a tutti di provare
Giuseppe -
Articolo molto interessante! Non sapevo che fosse possibile creare modelli di email in Outlook. Ho sempre trovato noiosa la scrittura di email ripetitive. Grazie per le informazioni!
Luca 757 -
A chi di voi piace utilizzare modelli di email? Adesso che ho scoperto questa funzione, non posso più farne a meno. Ottimo articolo
Alessia -
Sono molto colpita da quanto sia utile questo articolo. Se solo ci fosse un modo per personalizzare ancora di più i modelli. Suggerimenti