Modelli di Outlook: crea modelli di e-mail e riunioni in Office 365, 2019 e 2016 per PC e MAC

Ultimo aggiornamento: ottobre 2023.

Panoramica sui Modelli di Outlook

Un lettore ci ha recentemente posto la seguente domanda:

Salve, sono un agente di viaggio e vorrei definire un modello di e-mail personalizzato per rispondere alle e-mail che il mio cliente mi invia. Vorrei anche accelerare il processo di pianificazione degli appuntamenti e disporre di un modello che posso utilizzare per creare rapidamente appuntamenti e riunioni. Sto usando Outlook 365. Grazie in anticipo per il vostro aiuto.

Grazie per la tua domanda! Ecco i passi da seguire per utilizzare i modelli di Outlook.

1. Creazione di Modelli di Email in Outlook

1. Apri Outlook.
2. Fai clic su Nuova e-mail.
3. Digita l'oggetto della tua email.
4. Scrivi il testo della tua email. Ecco un esempio:

5. Inserisci la tua firma (se necessaria).
6. Salva la tua email come modello (file .oft) per un uso futuro:

2. Inviare un'e-mail Basata su un Modello

1. Apri Outlook.
2. Fai clic su Nuovi articoli.
3. Seleziona Altri articoli.
4. Seleziona Scegli modulo.
5. Scegli i modelli utente nella posizione del file system e seleziona il tuo modello salvato.

6. Fai clic su Apri.
7. Definisci i tuoi destinatari e-mail nelle caselle A e CC; definisci BCC se necessario.
8. Invia la tua e-mail.

3. Modelli di Invito alle Riunioni di Outlook

Puoi anche creare modelli per riunioni e appuntamenti.

1. Crea il tuo invito alla riunione e salvalo come file .otf.
2. Invia la richiesta ai partecipanti alla riunione.

4. Modifica dei Modelli di E-mail e Appuntamento

1. Apri il file del modello.
2. Apporta le modifiche necessarie.
3. Fai clic su File, poi Salva con nome e scegli un nome diverso per il file.

5. Dove Vengono Salvati i Modelli?

I modelli personalizzati vengono generalmente salvati nella seguente posizione:

C:\users\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

Puoi sempre cercare file .oft per trovarli rapidamente.

6. Modelli di Email per macOS

Se utilizzi Outlook su macOS:

1. Apri Outlook.
2. Fai clic su Nuova posta.
3. Scrivi il testo della tua email.
4. Fai clic su Salva come modello....
5. Scegli la cartella e fai clic su Salva.

Inviare Messaggi Basati su Modelli su macOS

1. Apri Outlook.
2. Dalla barra in alto, fai clic su File.
3. Fai clic su Nuovo e seleziona Nuovo da modello.
4. Scegli il tuo modello e fai clic su OK.
5. Completa i destinatari e invia il tuo messaggio.

Nota: Outlook su macOS non supporta i modelli di appuntamento e riunione.