Come aggiornare la posta in arrivo di Outlook quando non si aggiorna automaticamente?

Ultimo aggiornamento: maggio 2020
Applicabile a: Outlook 365, 2019, 2016, 2013; Windows e macOS

Ecco una domanda che abbiamo ricevuto da un lettore sul suo client Microsoft Outlook che non mostra automaticamente le nuove e-mail in arrivo:

A differenza di quando utilizzo il mio account Google Mail, sembra che le mie cartelle di Microsoft Outlook 365 non vengano aggiornate automaticamente con i messaggi di posta elettronica in arrivo. Mi sembra che tutti i nuovi elementi di posta elettronica vengano aggiornati probabilmente una volta ogni 15-20 minuti. So che posso aggiornare Outlook premendo F9 o utilizzare il comando Invia/Ricevi tutto. La mia domanda per te è come posso eventualmente impostare Outlook per aggiornare automaticamente la sua cartella Posta in arrivo più spesso, se possibile tutte le volte che fa Gmail. Se ciò non è possibile, puoi spiegare con quale frequenza avviene il controllo della posta e come aggiornare Outlook in modo che le nuove e-mail in arrivo vengano visualizzate il più velocemente possibile?

Se hai mai utilizzato Microsoft Office Outlook come client di posta elettronica per PC, potresti aver notato un certo ritardo nella frequenza di aggiornamento della posta in arrivo. In genere, la posta in arrivo impiega un po' più di tempo per arrivare rispetto ai servizi di posta elettronica Web come Yahoo Mail , GMail e Outlook.com. Quelli in genere aggiornano automaticamente le voci della cartella della posta in arrivo ogni volta che una nuova e-mail raggiunge la tua casella di posta.

Nel tutorial di oggi, ti mostrerò come aggiornare automaticamente la posta in arrivo di Outlook a intervalli più brevi in ​​modo che gli ultimi messaggi in arrivo vengano visualizzati una volta che raggiungono il tuo server.

Aggiornamento automatico della posta in arrivo di Outlook su Windows

• Apri  Outlook e premi il pulsante Invia/Ricevi .
• Fare clic sulla casella a discesa Invia/Ricevi gruppi e selezionare Definisci gruppi di invio/ricezione .

• In Tutti gli account , fare clic su Pianifica un invio/ricezione automatico ogni.
• Modificare il valore Minuti da 30 a un numero più piccolo. Tieni presente che l'impostazione di questo valore su meno di 5 minuti potrebbe portare a voci duplicate nella tua casella di posta.

• Dopo la modifica Chiudere la finestra di dialogo.
• Ora la posta in arrivo di Outlook si aggiornerà automaticamente  ogni 10 minuti.

Aumentare la frequenza di aggiornamento di tutte le tue caselle di posta

• Nella finestra di dialogo Invia/Ricevi gruppi (i passaggi per aprirla sono stati spiegati in precedenza), vai a " Impostazione per il gruppo Tutti gli account "
• E quindi impostare il valore Pianifica un automatico.. sulla frequenza di aggiornamento richiesta. Ancora una volta: fai attenzione al fatto che aggiornamenti troppo frequenti potrebbero portare a voci di posta elettronica di Outlook duplicate ; che generalmente richiedono tempo per essere riparati.

Aggiornamento automatico del calendario di Outlook

Per assicurarti che il tuo calendario di Outlook sia sempre aggiornato, procedi come segue:

• Nella finestra di dialogo Invia/Ricevi gruppi , premi il pulsante Modifica .
• Quindi, sul lato sinistro, assicurati che il tuo account e-mail sia contrassegnato.
• Quindi in Opzioni cartella assicurati che la tua cartella Calendario sia contrassegnata.
• Premi Applica.

Aggiorna automaticamente gli elenchi di indirizzi/contatti globali di Outlook

• Come nella sezione precedente, assicurati solo che la cartella Contatti sia contrassegnata per la sincronizzazione automatica.

Nota: puoi sempre attivare un aggiornamento della tua cartella di posta elettronica premendo F9.

Aggiorna e-mail su Mac

Se utilizzi Outlook su macOS per leggere la posta di Gmail, Hotmail o Exchange, puoi ridurre l'intervallo di sincronizzazione delle cartelle di Outlook, in modo che i processi di aggiornamento automatico vengano abilitati e avviati più spesso.

Si prega di procedere come segue:

1. Apri Outlook per MAC
2. Nella barra di sinistra, noterai il tuo account Gmail, Hotmail / Outlook.com o Exchange.
3. Fai clic con il pulsante destro del mouse e seleziona Impostazioni account .

1. Apparirà la finestra di dialogo Account, in basso a destra dello schermo premi il pulsante Avanzate .
2. Apri la scheda Server e imposta l'intervallo di sincronizzazione di conseguenza come mostrato di seguito. Tieni presente che per gli account IMAP (GMail e Outlook.com) il valore minimo è 2 minuti.

Nota: per connessioni più lente come gli hot spot cellulari, potresti prendere in considerazione la possibilità di selezionare la casella Scarica solo intestazioni messaggi.

1. Premi OK .
2. Chiudi la finestra di dialogo Account .
3. Tutto a posto 🙂

Aggiorna manualmente l'app Web di Outlook

Un paio di lettori hanno chiesto se esiste la possibilità di attivare un aggiornamento automatico della posta in arrivo del client Web Outlook.com. Personalmente non penso che sia necessario poiché le e-mail di Outlook.com vengono aggiornate automaticamente, nello stesso modo in cui lo sono Gmail o altri client Web.

Come con qualsiasi app Web, puoi premere F5 per aggiornare il browser e aggiornare la tua lista e-mail non letta.

Quanto sopra è applicabile anche agli utenti di Outlook OWA, che si connettono ai server Exchange della propria azienda tramite il proprio browser web..

Ulteriori domande dei lettori

Aggiorna manualmente Outlook

Un paio di lettori hanno chiesto come attivare manualmente un aggiornamento delle loro caselle di posta.

Su Windows:

Aggiorna tutte le cartelle di Outlook:

Questa procedura attiverà un'azione Invia/Ricevi su tutti gli account online e offline (potrebbero essere Exchange, Hotmail/Outlook.com, Yahoo, GMail) configurati in Outlook.

Nota a margine: potresti anche definire un gruppo Account/Cartelle specifico e attivare un aggiornamento su quelli specificamente. Ad esempio, aggiorna solo il tuo account Gmail privato e non funziona Exchange durante i fine settimana.

1. Apri la scheda Invia/Ricevi .
2. Premi il pulsante Invia/Ricevi tutte le cartelle (o semplicemente premi F9).

Aggiorna una cartella specifica:

1. Apri la scheda Invia/Ricevi .
2. Premi il pulsante Aggiorna cartella.

Su macOS:

Aggiorna l'intera casella di posta:

• Accedi alla scheda Home .
• Premi il pulsante Invia e ricevi .

Aggiorna cartella specifica:

• Apri la scheda Organizza .
• Premi il pulsante Sincronizza cartella .

Usa VBA per aggiornare la tua casella di posta

Il metodo SyncObjects  può essere utilizzato per sincronizzare uno o più gruppi di invio/ricezione per un utente specifico. Se sei interessato a creare una macro per automatizzare le tue sincronizzazioni automatiche, sentiti libero di inviarmi un ping tramite la pagina dei contatti .