Come aggiornare il blocco della firma nelle e-mail di Outlook 2019/365/2016?

Si applica a: sistemi operativi Windows 7/8/10 e MAC.

Ecco una domanda che abbiamo ricevuto da un lettore che voleva aggiungere un testo della firma del piè di pagina in Office Outlook 365:

Ciao gente. Un mio cliente mi ha inviato un biglietto che aveva una firma piuttosto sofisticata in fondo, completo di nome, indirizzo, recapiti. Volevo chiederti come posso inserire automaticamente una mia firma nella mia e-mail di Outlook. Nota che utilizzo più account di posta elettronica contemporaneamente: Gmail per uso aziendale e Outlook.com per uso personale; quindi vorrei avere un paio di firme definite. È possibile? Se é cosi, come?

Ehi, grazie per la domanda. L'impostazione delle firme personalizzate per i messaggi di posta elettronica in uscita è piuttosto semplice con Microsoft Outlook. Poiché ora sto configurando la mia nuova installazione di Outlook 2019, vorrei spiegare il processo utilizzando quella versione. Detto questo, il processo è quasi identico per le altre versioni di Outlook.

Aggiungi e modifica firme in Outlook 365/2019/2016

Ecco come creare o modificare il blocco della firma e-mail di Outlook:

1. Innanzitutto, apri Outlook e quindi seleziona il menu File .
2. Ora seleziona Opzioni .
3. Quindi, vai avanti e seleziona Posta .
4. Sul lato destro della finestra di dialogo, premi il pulsante Firme .
5. Verrà visualizzata la seguente finestra di dialogo:

1. Premi Nuovo .
2. Modificare la tua firma è facile: basta usare la casella Modifica firma per personalizzare il tuo testo come richiesto.
3. Tieni presente che puoi aggiungere facilmente collegamenti (al tuo sito Web e/o indirizzo e-mail), immagini e un biglietto da visita alla tua firma. Potresti anche fare una bella firma autografa e allegarla all'e-mail in uscita.
4. Utilizza il menu a discesa Account e-mail per associare firme predefinite a diversi account e-mail (Gmail/Yahoo/Exchange/Outlook) secondo necessità.
5. Specifica se le tue impostazioni devono essere utilizzate per la nuova email/ quando rispondi o in entrambi i casi.
6. Tieni presente che puoi creare tutte le voci di firma necessarie. Ciò consente di impostare diverse firme predefinite per usi professionali, aziendali e personali. Assicurati solo che la voce pertinente sia associata all'account e-mail corretto.
7. Una volta terminato, premi OK .

Modifica la firma di MS Outlook in macOS

1. Premi Outlook .
2. Ora premi Preferenze .
3. Quindi, in Email , premi Firme.
4. Premi il segno + per aggiungere una firma.

1. Modifica il testo della tua firma secondo necessità.
2. Chiudi la finestra di dialogo.
3. Utilizza il menu a discesa Account per associare la firma a un account di posta elettronica specifico (GMail/Outlook/Yahoo/Work Exchange).
4. Specificare se deve essere utilizzato per la nuova e-mail/ quando si risponde o in entrambi i casi.
5. Vai avanti e aggiungi firme aggiuntive, se applicabile.

Aggiorna le firme di Outlook.com

1. Dal tuo browser Web preferito, vai avanti e accedi a Outlook.com.
2. Nella parte destra della barra delle attività in alto, premi il pulsante Impostazioni .
3. Quindi nella casella di ricerca, digita Firma e-mail e fai clic sul collegamento in basso.
4. La finestra di dialogo Componi e rispondi verrà aperta come mostrato di seguito:

1. Aggiungi/modifica il testo della tua firma, inclusi link, numeri di telefono, informazioni sugli standard aziendali secondo necessità.
2. Determina se includerai automaticamente le firme nelle e-mail di notizie , nell'inoltro e-mail e nelle risposte.
3. Premi Salva.

Fai il backup delle tue firme

Un paio di lettori mi hanno chiesto dove viene salvato il testo della firma in Windows, in modo che possano eseguire il backup delle firme di posta elettronica di Outlook quando necessario. Quando si cambia computer, le firme personalizzate già definite possono essere copiate sulla rete/disco rigido o OneDrive e quindi incorporate in Outlook.

In Windows 7/8 e 10, le firme di Outlook si trovano nella cartella : :\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures . Quando si crea una firma vengono creati diversi file in quella cartella, ciascuno corrispondente ai diversi formati dei messaggi di Outlook: htm, rtf e txt. Inoltre viene creata una cartella contenente file aggiuntivi relativi alla firma. Quando necessario, assicurati di eseguire il backup e copiare il testo pertinente sul nuovo computer.

Grafica/animazioni HTML e collegamenti ipertestuali

Puoi aggiungere un tocco personale alla firma inserendo immagini (bmp, jpeg, png), animazioni (gif) e collegamenti ipertestuali.

Quando modifichi la tua firma in entrambe le versioni Windows e MAC di Outlook, troverai entrambi i pulsanti Inserisci immagine e Inserisci collegamento ipertestuale che ti consentono di ottenere esattamente questo.

Procedi come segue:

1. Apri la finestra di dialogo Firme come mostrato sopra.
2. Premi sull'icona Inserisci immagine
3. Cerca la posizione dell'immagine nel tuo PC.
4. Seleziona il file immagine e premi OK.

Nota: è possibile aggiungere anche file animati (in formato gif o swf), tuttavia è probabile che le politiche di diversi provider di posta elettronica mettano in quarantena i messaggi contenenti animazioni o eliminino i file animati dall'e-mail prima di consegnarli ai destinatari.

Per oggi è tutto, sentiti libero di lasciare un commento in caso di domande.