Come creare un modello di posta elettronica in Microsoft Outlook.com 365?

Spesso, ci troviamo spesso a inviare e-mail che sembrano molto simili. Ad esempio quando si invitano persone a un colloquio o si contatta un fornitore per un preventivo. Scrivere ogni e-mail da zero richiede molto tempo, soprattutto se componi decine o centinaia di e-mail ogni settimana. Fortunatamente, Outlook ha una funzione che puoi utilizzare per creare modelli di posta elettronica che puoi facilmente utilizzare per risparmiare tempo scrivendo simili tipi di e-mail.

Se sei interessato a imparare come creare modelli di email in Outlook, questa guida è per te. Ti guiderò attraverso la procedura dettagliata per la creazione di diversi modelli di posta elettronica in Outlook.com. Con piccole modifiche, il processo seguente funzionerà sulle edizioni desktop di Microsoft Outlook 2016, 2019 e 2021/365.

Crea e usa i modelli in Outlook.com

Eccoci qui:

• Passaggio 1:  apri Outlook.com e vai alla tua casella di posta
• Passaggio 2:  inizia a creare il modello. Per creare un modello, apri "Nuovi messaggi": questa opzione si trova nell'angolo in alto a destra dell'applicazione. Fai clic sui tre punti come indicato nell'immagine sopra e scegli l'opzione "I miei modelli". 
• Passaggio 3: dettagli sui modelli.  In "I miei modelli", fai clic  sull'opzione "+Modello ". Si aprirà una nuova finestra con la possibilità di aggiungere il titolo del modello e il corpo. Ciò che usi come corpo e titolo nel modello dipende dal tipo di email che intendi comporre utilizzando questo modello. L'idea è quella di aggiungere tutti i testi che probabilmente saranno simili in tutte le e-mail in modo da risparmiare tempo che altrimenti avresti perso durante la riscrittura di tali testi. 
• Passaggio 4:  utilizzare il modello.  Dopo aver creato i tuoi modelli, puoi sempre scegliere il modello più adatto in base all'e-mail che stai creando. Per implementare il modello, devi semplicemente fare clic sui tre punti come mostrato nell'immagine sopra e scegliere il modello desiderato. La buona notizia è che Outlook ti consente di creare il maggior numero possibile di modelli, quindi approfittane. 

Nota importante: i modelli sono archiviati nel tuo account Outlook.com , quindi potrai accedervi solo dopo aver effettuato l'accesso allo stesso account su tutti i tuoi dispositivi. Una volta effettuato l'accesso con un'e-mail diversa, non avrai più accesso a questi modelli.