Come creare un modello di posta elettronica in Microsoft Outlook.com 365?
Come creare un modello di posta elettronica in Microsoft Outlook.com 365?
Come definire calendari privati, riunioni, eventi e appuntamenti ad alta sensibilità in Outlook 2016/2019/365?
Ultimo aggiornamento: ottobre 2019
Ecco una domanda che abbiamo ricevuto da un lettore:
Condivido il mio calendario predefinito con tutto il mio team, in modo che i nostri calendari siano completamente visibili a tutti i membri, incluso il nostro capo. Vorrei poter impostare appuntamenti personali in modo che i dettagli della riunione siano privati per me e non disponibili/disattivati per gli altri. Qualche suggerimento su come realizzarlo?
Grazie per la domanda; non sono sicuro di quale sistema operativo stai utilizzando, quindi aggiungo una procedura sia per i computer Windows 7/8/10 che per quelli macOS.
Cominciamo con Windows. Eccoci qui:
Appuntamenti e incontri privati in Outlook
- Apri Outlook.
- Passare al calendario pertinente.
- Fare doppio clic sulla riunione/appuntamento/evento/attività specifica che si desidera rendere privata/nascosta.
- Nella parte destra della barra multifunzione (gruppo Tag), premi l'icona Privato, in modo che gli altri che condividono il loro calendario non possano vedere i dettagli della tua riunione.
- Premi Salva e chiudi.
Rendi privato l'intero calendario
Un'altra opzione per migliorare la privacy del tuo calendario è l'utilizzo delle impostazioni di autorizzazione del calendario. Molto probabilmente questo è già in atto nella tua azienda, ma vale comunque la pena dare un'occhiata.
- Per farlo, vai alla scheda Calendario.
- Evidenzia il tuo calendario sul lato sinistro.
- Impostare l'autorizzazione per Predefinito su Orario libero/occupato.
- Premi Applica.
Chiunque guardi nel tuo calendario, sarà in grado di vedere se sei occupato o libero, ma non i dettagli dell'appuntamento
Impostazioni sulla privacy di macOS Outlook
Il processo per Outlook su macOS è sorprendentemente simile.
- Apri Outlook
- Vai al calendario
- Evidenzia l'incontro
- Imposta il pulsante Privato e premi Salva
- Altri che esaminano il calendario vedranno una riunione privata
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