Come definire calendari privati, riunioni, eventi e appuntamenti ad alta sensibilità in Outlook 2016/2019/365?

Come definire calendari privati, riunioni, eventi e appuntamenti ad alta sensibilità in Outlook 2016/2019/365?

Ultimo aggiornamento: ottobre 2019

Ecco una domanda che abbiamo ricevuto da un lettore:

Condivido il mio calendario predefinito con tutto il mio team, in modo che i nostri calendari siano completamente visibili a tutti i membri, incluso il nostro capo. Vorrei poter impostare appuntamenti personali in modo che i dettagli della riunione siano privati ​​per me e non disponibili/disattivati ​​per gli altri. Qualche suggerimento su come realizzarlo?

Grazie per la domanda; non sono sicuro di quale sistema operativo stai utilizzando, quindi aggiungo una procedura sia per i computer Windows 7/8/10 che per quelli macOS.

Cominciamo con Windows. Eccoci qui:

Appuntamenti e incontri privati ​​in Outlook

  • Apri Outlook.
  • Passare al calendario pertinente.
  • Fare doppio clic sulla riunione/appuntamento/evento/attività specifica che si desidera rendere privata/nascosta.
  • Nella parte destra della barra multifunzione (gruppo Tag), premi l'icona Privato, in modo che gli altri che condividono il loro calendario non possano vedere i dettagli della tua riunione.
  • Premi Salva e chiudi.

Rendi privato l'intero calendario

Un'altra opzione per migliorare la privacy del tuo calendario è l'utilizzo delle impostazioni di autorizzazione del calendario. Molto probabilmente questo è già in atto nella tua azienda, ma vale comunque la pena dare un'occhiata.

  • Per farlo, vai alla scheda Calendario.
  • Evidenzia il tuo calendario sul lato sinistro.
  • Impostare l'autorizzazione per Predefinito su Orario libero/occupato.
  • Premi Applica.

Chiunque guardi nel tuo calendario, sarà in grado di vedere se sei occupato o libero, ma non i dettagli dell'appuntamento

Impostazioni sulla privacy di macOS Outlook

Il processo per Outlook su macOS è sorprendentemente simile.

  • Apri Outlook
  • Vai al calendario
  • Evidenzia l'incontro
  • Imposta il pulsante Privato e premi Salva

Come definire calendari privati, riunioni, eventi e appuntamenti ad alta sensibilità in Outlook 2016/2019/365?

  • Altri che esaminano il calendario vedranno una riunione privata

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Ulteriori domande dei lettori

I delegati possono vedere le riunioni private?

Un collega mi ha chiesto se un delegato potesse vedere Riunioni private. La risposta dipende dalle autorizzazioni specifiche del calendario impostate dal reparto IT o da chi ha creato il calendario condiviso. Quindi suppongo che un delegato possa potenzialmente vedere le tue riunioni di calendario, private o pubbliche.


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