Come duplicare riunioni ed eventi nel calendario di Outlook 2019/365/2016?

Ultimo aggiornamento: ottobre 2023

Tutorial Applicabile a: Outlook 365/2021/2019/2016/2013/2010; su computer Windows.

Introduzione

Ecco una domanda di un lettore:

Abbastanza spesso ho bisogno di creare alcune istanze delle stesse richieste di riunione in Microsoft Outlook. Sei a conoscenza di un modo semplice per duplicare un'occorrenza di un appuntamento di Outlook utilizzando il copia e incolla?

Come duplicare le riunioni in Outlook

Puoi facilmente duplicare le voci della riunione nel calendario di Outlook seguendo uno dei seguenti metodi:

1. Metodo del copia e incolla: Evidenzia la riunione nella vista Calendario e premi Ctrl+C, quindi incolla in un'altra fascia oraria con Ctrl+V.
2. Metodo di trascinamento: Apri la vista Calendario, premi il tasto Ctrl e, mantenendolo premuto, trascina la riunione nella fascia oraria desiderata.

Dopo aver duplicato, rivedi sempre l'oggetto della riunione, la posizione e il contenuto dell'invito.

Attenzione speciale per gli utenti di Exchange

Se lavori sul server Microsoft Exchange, controlla la disponibilità dei partecipanti e delle risorse necessarie per la tua riunione.

Duplica riunioni tra calendari

È possibile duplicare una riunione su più calendari definiti nel tuo client Outlook. Ad esempio, puoi avere la stessa riunione nel tuo calendario di lavoro e personale.

Come duplicare interi calendari

Outlook consente di copiare un intero calendario, inclusi appuntamenti e eventi. Ecco come farlo:

1. Accedi a Outlook.
2. Vai alla scheda Calendario.
3. Nella sezione I miei calendari, trova il calendario da duplicare.
4. Fai clic con il tasto destro e seleziona Copia.
5. Seleziona la cartella di Outlook di destinazione.
6. Premi OK.
7. Verifica il nuovo calendario nella sezione I miei calendari.

Copia dell'elenco dei partecipanti

Se desideri solo copiare l'elenco dei partecipanti, segui questi passaggi:

1. Apri la scheda Calendario in Outlook.
2. Cerca e apri la riunione.
3. Copia i nomi nel campo "A".
4. Crea una nuova richiesta di riunione e incolla i partecipanti.
5. Inserisci l'oggetto e il luogo della riunione e premi Invia.

Convertire email in appuntamenti

Esistono processi semplici per creare un appuntamento da un'e-mail ricevuta:

1. Trascina l'e-mail sulla scheda Calendario.
2. Modifica l'oggetto, la posizione e le persone invitate.

Un secondo metodo è utilizzare i passaggi rapidi di Outlook:

1. Dalla scheda Posta di Outlook, vai a Home.
2. Seleziona Crea nuovo nella sezione Passi rapidi.
3. Assegna un nome al tuo passaggio rapido e seleziona l'opzione per creare un appuntamento.
4. Fai clic su Fine.

Duplicare riunioni in Outlook per Mac

Nota che la duplicazione di appuntamenti e riunioni all'interno dello stesso calendario non è supportata in Microsoft Office per macOS.

Duplicazione eventi in Outlook (versione web)

Per duplicare eventi nel calendario di Outlook online, segui questi passaggi:

1. Passo 1: Apri Outlook nel tuo browser e accedi al tuo account.
2. Passo 2: Vai alla scheda "Calendario".
3. Passo 3: Seleziona l'evento da duplicare.
4. Passo 4: Clicca con il destro sull'evento e seleziona "Duplica".
5. Passo 5: Modifica l'invito duplicato e salva.

Se hai ulteriori domande, non esitare a lasciare un commento!