Come duplicare riunioni ed eventi nel calendario di Outlook 2019/365/2016?

Ultimo aggiornamento: novembre 2021

Tutorial Applicabile a: Outlook 365/2021/2019/2016/2013/2010; su computer Windows.

Ecco una domanda di un lettore:

Abbastanza spesso ho bisogno di creare alcune istanze delle stesse richieste di riunione in Microsoft Outlook. Sei a conoscenza di un modo semplice per duplicare un'occorrenza di un appuntamento di Outlook utilizzando il copia e incolla, poiché la creazione di una serie di riunioni per la pianificazione di alcune riunioni potrebbe essere un po' esagerata. L'aiuto è molto apprezzato!

Grazie per le tue domande. Tieni quelli che vengono!

Copia o duplica gli inviti alle riunioni di Outlook

Puoi facilmente duplicare le voci della riunione nel calendario di Outlook evidenziando la riunione nella vista Calendario e semplicemente copiandola premendo Ctrl+C , quindi incollandola all'ora preferita premendo Ctrl+V .

Un metodo alternativo per duplicare la riunione consiste nell'aprire la vista Calendario e quindi premere il pulsante Ctrl, quindi mentre Ctrl è ancora premuto, trascinare la riunione nella fascia oraria preferita.

Dopo aver fatto ciò, assicurati di rivedere l'oggetto della riunione, la posizione e il contenuto dell'invito poiché potrebbero essere cambiati.

Quando si utilizza questo al lavoro sul server Microsoft Exchange, potrebbe anche essere necessario rivedere l'elenco dei partecipanti e la loro disponibilità, poiché le persone potrebbero essere legate ad altre riunioni. Se applicabile, vai avanti e controlla la disponibilità di una sala riunioni e di qualsiasi altra attrezzatura/risorsa per la tua riunione.

Copiare riunioni tra calendari

Utilizzando il processo descritto sopra, puoi duplicare una riunione su più calendari definiti nel tuo client Outlook. Quindi, ad esempio, se hai un calendario di Lavoro e uno Personale puoi definire una riunione pranzo ricorrente con un collega e avere la serie in entrambi i tuoi calendari.

Duplica interi calendari

Outlook consente di copiare un intero calendario inclusi tutti gli appuntamenti, le riunioni e gli eventi.

Per copiare un intero calendario, procedere come segue:

1. Accedi a Outlook.
2. Vai alla scheda Calendario.
3. Nella scheda a sinistra, sotto I miei calendari, trova il calendario che desideri duplicare.
4. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul calendario e selezionare Copia.
5. Seleziona la cartella di Outlook di destinazione in cui desideri incollare il calendario.
6. Premi OK.
7. Ora torna alla sezione I miei calendari e controlla il nuovo calendario in modo che diventi visibile nel riquadro a destra.

Copia dell'elenco dei partecipanti alla riunione di Outlook

A volte non si desidera copiare l'intera riunione, ma solo l'elenco dei partecipanti. In tal caso, procedere come segue:

1. In Outlook, apri la scheda Calendario.
2. Individua la tua riunione/evento/appuntamento nel relativo calendario di Outlook.
3. Apri la riunione facendo doppio clic su di essa.
4. Copia i nomi rilevanti nel campo "A".
5. Chiudi la riunione e vai alla visualizzazione del calendario
6. Passa il mouse sulla data e l'ora pertinenti nel calendario e crea una nuova richiesta di riunione.
7. Ora copia gli invitati rilevanti nella finestra A.
8. Inserisci l'oggetto e il luogo della riunione.
9. Premi Invia.
10. Voilà 🙂

Convertire le tue email in appuntamenti

Un paio di lettori hanno chiesto se esiste un processo semplice per creare una riunione o un appuntamento da un'e-mail che hanno ricevuto nella loro casella di posta. Questo è molto utile in quanto potrebbe essere utilizzato per migliorare il tuo follow-up su e-mail importanti.

Ecco un trucco veloce per farlo:

• Nella posta in arrivo di Outlook individua l'e-mail che desideri trasformare in un appuntamento.
• Quindi fai clic con il pulsante sinistro del mouse e trascinalo nella scheda Calendario nella parte inferiore dello schermo.
• Outlook aprirà immediatamente un appuntamento, che avrà il testo dell'e-mail copiato nei dettagli dell'appuntamento.
• Infine, vai avanti e imposta l'argomento, le posizioni e le persone invitate.

Un secondo metodo consiste nell'utilizzare i passaggi rapidi di Outlook :

• Dalla scheda Posta di Outlook, fai clic su Home .
• Noterai la sezione Passi rapidi .
• Premi l' icona Crea nuovo .
• Verrà visualizzata la finestra di dialogo Modifica passaggio rapido .
• Quindi fornisci un nome significativo alla tua automazione Quick Step.
• Quindi seleziona Crea un appuntamento con l' opzione di testo.
• Ultimo colpo su Fine .

• Noterai un nuovo passaggio rapido nella libreria dei passaggi situata nella scheda Home.
• D'ora in poi, ogni volta che desideri creare una riunione da un'e-mail, evidenzia l'e-mail nella tua casella di posta e fai clic sul passaggio rapido appena creato

Copiare gli eventi di Outlook su MAC OSX

La duplicazione di appuntamenti e riunioni all'interno dello stesso calendario di Outlook non è supportata in Microsoft Office per macOS..

In caso di ulteriori domande, lasciaci un commento.