Come sincronizzare Google Calendar con Outlook 2019/365?

Ultimo aggiornamento: dicembre 2019

Applicabile: Ufficio 2016, 2019, 365; Windows e parzialmente applicabile ai sistemi operativi macOS.

Ecco una domanda che abbiamo ricevuto da uno dei nostri lettori:

In questo momento sto installando il software Outlook 365 sul mio nuovo computer. Uso anche una versione web di Google Calendar per gestire il mio calendario personale. Volevo esplorare la possibilità di utilizzare Microsoft Outlook per accedere ai miei calendari personali e aziendali su un'unica applicazione di posta elettronica desktop. Vorrei chiederti se c'è un modo per visualizzare il mio calendario di Google in Outlook e probabilmente tenerli sincronizzati?

Grazie per la domanda. Certo che c'è, però, un paio di avvertimenti, come ci si potrebbe aspettare in genere quando si interfaccia / si integra tra tecnologie di diverse società tecnologiche.

In questo post, vorremmo coprire due casi d'uso principali:

• Integrazione unidirezionale che consente di accedere ma non di aggiornare il calendario di Gmail in Microsoft Outlook.
• Aggiornamenti bidirezionali tra i calendari di Gmail e Outlook.

Quindi, senza ulteriori indugi, iniziamo.

Aggiungi il calendario di Google a MS Outlook

L'opzione di integrazione più banale è una sincronizzazione unidirezionale tra Outlook e Google Calendar. Outlook diventa la soluzione completa per accedere alle tue riunioni/appuntamenti; ma puoi continuare ad aggiornare il tuo Google Calendar come meglio credi, poiché verranno sincronizzati in Outlook.

In questo caso, le modifiche apportate in Outlook non si rifletteranno in Google Calendar.

• Accedi al tuo account Google, apri Google Calendar .
• Nell'elenco Il mio calendario , seleziona la casella a discesa del calendario particolare e fai clic su Impostazioni calendario .

• Selezionare ICAL nell'indirizzo privato .

• Copia il tuo link ICAL (premi Control + C) . Ora premi Invio .
• Quindi apri Outlook, fai clic su File e seleziona Impostazioni account
• Ora seleziona nuovamente Impostazioni account .
• Vai alla sezione Calendari Internet.
• Premi Nuovo .
• Ora incolla (premi Control + D) l'URL del tuo Google Internet Calendar che hai precedentemente copiato.
• Premi Aggiungi
• Fai clic su Apri calendario , cerca il file del tuo calendario.
• Fatto! il tuo calendario è ora visibile in Outlook.

Nota: il supporto per i calendari Internet non è ancora disponibile a partire da Outlook 2019 per MAC OS X.

Sincronizzazione bidirezionale tra Google Cal e Outlook

Un paio di soluzioni più avanzate che potresti voler provare se sei un utente avanzato:

1. Questo strumento di sincronizzazione disponibile gratuitamente ti consente di sincronizzare i tuoi calendari. Si noti che sono disponibili aggiornamenti sia uno che bidirezionale. Il supporto per Office 2019 sembra non disponibile a questo punto.
2. Utilizzando Microsoft Flow, puoi impostare una sincronizzazione continua tra il calendario di Gmail e Outlook.com (a cui puoi accedere facilmente tramite Outlook 365/2019). L'avvertenza qui è che avrai bisogno di Outlook.com per sincronizzare gli account.

Spero che sia d'aiuto!