Come creare un modello di posta elettronica in Microsoft Outlook.com 365?
Come creare un modello di posta elettronica in Microsoft Outlook.com 365?
Come unire e rimuovere contatti duplicati in Outlook 365?
Ecco una domanda che abbiamo ricevuto l'altro giorno:
"Ho molte voci duplicate nel mio elenco di persone di Outlook 2016, puoi fornirmi una soluzione per consolidare l'elenco ed eliminare eventuali errori?"
Buona domanda, c'è un piccolo trucco per trovare quei contatti ridondanti e rimuoverli o unirli. In questo post impareremo come farlo. Continua a leggere.
Sposta i tuoi contatti nella nuova cartella:
- Apri Outlook 2016, fai clic su contatti e seleziona la cartella che contiene tutti i tuoi contatti ( Contatti Gmail ).
- Ora crea una nuova cartella facendo clic con il pulsante destro del mouse su una cartella, seleziona Nuova cartella e denominala ( Dupcontacts ).
- Quindi seleziona tutti i contatti (ctrl+A) e spostalo nella cartella creata (Ctrl+Shift+V).
Esporta contatti di Outlook
- Vai su file , seleziona Apri&Esporta e fai clic su Importa/Esporta .
- Selezionare Esporta in un file e fare clic su Avanti .
- Selezionare Valori separati da virgola e fare clic su Avanti .
- Ora seleziona la cartella creata e fai clic su Avanti .
- Fare clic su per scegliere la posizione in cui salvare il file .csv e nominarlo .
- Fai clic su Avanti e premi Fine per salvare i tuoi contatti nel file .csv.
Importa contatti di Outlook
- Vai su file , seleziona Apri&Esporta e fai clic su Importa/Esporta .
- Selezionare Importa da un altro programma o file e fare clic su Avanti .
- Selezionare Valori separati da virgola e fare clic su Avanti .
- Seleziona il file .csv da importare e seleziona Non importare elementi duplicati .
- Fare clic su Avanti e selezionare la cartella in cui si trovavano in precedenza i nostri contatti ( Contatti Gmail ).
- Fare clic su Avanti e premere Fine per importare i contatti nella cartella selezionata.
Unisci i contatti esistenti
- Ora fai clic su Dupcontacts e seleziona tutti i contatti (Ctrl+A).
- Sposta i tuoi contatti da Dupcontacts ai contatti di Gmail (Ctrl+Shift+V).
- Per ogni duplicato che viene trovato, riceverai una finestra di dialogo e mostrerà un'anteprima di quali dati verranno aggiunti o aggiornati .
- Seleziona Aggiorna per aggiornare i contatti uno per uno, Aggiorna tutto per aggiornare tutti i contatti o salta per rivederli in un secondo momento.
- Seleziona Aggiungi nuovi contatti per aggiungere i contatti come nuovi.
Questo è tutto. Grazie per aver letto. 🙂
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