Configurazione e utilizzo di regole personalizzate per Outlook 2016/2019/365

Aggiornato: febbraio 2019

Completamente applicabile a Office 2016, 365, 2019, scritto per Windows 7 e 10; ma principalmente applicabile a MAC OSX.

Ecco una domanda di Ronnie:

"Utilizzando Outlook al lavoro, posso inoltrare automaticamente un'e-mail da qualcuno a un'altra casella di posta che ho configurato in Yahoo?"

Grazie per la domanda.

Sì, è possibile. Per semplici attività di automazione come quella menzionata di seguito, utilizziamo le regole di Outlook.

Le regole ci consentono di gestire automaticamente le azioni di Outlook (nessuna codifica richiesta!). Ecco alcuni esempi utili per l'utilizzo delle regole:

1. Instradamento della posta in arrivo a cartelle specifiche
2. Elimina o archivia le email più vecchie
3. Riproduci un suono quando ricevi un'e-mail da qualcuno in particolare.
4. Visualizza un messaggio di avviso specifico su e-mail specifiche.
5. Aggiungendoti come bcc (copia carbone vuota) alle e-mail in uscita e salvando allegati sul tuo personal computer.

Oggi impareremo come fare in modo che Outlook inoltri la posta elettronica a cassette postali dei destinatari aggiuntive. Ma prima di tutto, impariamo come impostare una semplice regola.

Creazione di regole in Outlook:

• Su Outlook, premi Home e seleziona Regola a discesa nella categoria Sposta.
• Seleziona Gestisci regole e avvisi .

• Fare clic su Nuova regola nelle Regole e-mail per impostare una nuova regola.

• Seleziona qualsiasi modello in base a quello necessario.
• Possiamo modificare la descrizione come impostare l' indirizzo e-mail , cosa che può essere fatta nel passaggio 2 e premere Avanti .

• Quindi seleziona una delle condizioni che desideri controllare e premi Avanti .

• Ora seleziona una delle azioni che deve essere eseguita sulla posta e premi N ext .

• Se necessario, puoi impostare eventuali eccezioni e selezionare Avanti .

• Imposta il nome per la regola , assicurati anche che la regola sia attivata e fai clic su Fine .

• Per verificare se la regola funziona, fare clic su Esegui regole ora .

Inoltra automaticamente la posta elettronica utilizzando le regole

Ad esempio, impostiamo una regola per inoltrare automaticamente la posta quando ricevo da qualcuno. La procedura è riportata di seguito.

• Nel modello partiamo da una regola vuota in cui applichiamo la regola sui messaggi che ricevo .

• Impostiamo la condizione come da persone o gruppo pubblico.
• Nella descrizione della regola di modifica impostiamo l'indirizzo di posta da quale azione deve essere eseguita quando riceviamo una posta.

• Seleziona l'azione viene impostata per inoltrarla a persone o gruppi pubblici .
• Nella descrizione della regola di modifica impostiamo l'indirizzo e-mail a cui deve essere effettuato l'inoltro a

• Poiché non abbiamo bisogno di eccezioni , lo ignoriamo.

• Chiamata la regola come Avanti, seleziona Attiva regola  e fai clic su Fine .