Crea pulsanti di voto personalizzati per i tuoi messaggi di Outlook 2016 e 2019

Ultimo aggiornamento: ottobre 2018

Applicabile a: Outlook 365, 2019, 2016, 2013; Office 365 e Standard.

Una funzionalità un po' poco nota di Microsoft Outlook è il fatto che puoi usarlo come un semplice strumento di voto. In questo post ti mostreremo come inserire pulsanti di voto personalizzati per sondare le opinioni dei tuoi colleghi su diversi argomenti tramite e-mail.

Ecco alcuni casi d'uso che mi vengono in mente:

• Decidi il luogo di un evento aziendale o di gruppo
• Raccogli il feedback degli utenti su un orario di riunione proposto
• Scegliere un regalo d'addio per un collega o un amico che lascia la città
• E molti altri…

Per semplificare, questo post si concentrerà sull'utilizzo dei pulsanti di voto forniti da Outlook, che in genere si adattano a uno scenario di gruppo di lavoro o piccolo reparto. Soluzione di voto che si applica alle organizzazioni più grandi o ai casi in cui altri client di posta elettronica, come Gmail, Outlook.com e Yahoo, esulano dall'ambito di questo post.

Impostazione dei pulsanti di voto in Outlook

• Apri Outlook e fai clic su Nuova e-mail nella barra multifunzione Home .

• Ora, mentre componi una mail, fai clic su Opzioni nella barra multifunzione e fai clic sulla  casella a discesa Usa opzioni di voto .
• Approva; L' opzione Rifiuta renderà l'opinione su un'attività ad altri se approvare/rifiutare.
• Sì; nessuna opzione utilizzata per le domande poste dal mittente che possono essere votate come Sì/No.
• Sì; No; Forse l'opzione è la stessa della precedente, ma forse aggiunge l'opzione extra.
• L'opzione personalizzata ci aiuta a creare le nostre risposte per il voto.
• ” ;  ” viene utilizzato per la separazione di ciascuna voce .

• Seleziona una qualsiasi delle opzioni e puoi vedere che c'è un'indicazione per l'uso del pulsante di voto.
• Inserisci l' indirizzo  e l' oggetto nell'apposito spazio.
• Fai clic su Invia per ricevere risposte da altri sull'opzione di voto che hai impostato.

Inserimento di pulsanti nelle e-mail di Outlook (esempio)

Diciamo che voglio sapere quale dei tre album (revive, the hills, listen) è il migliore e lo voglio chiedere ai miei colleghi di progetto.

• Faccio clic su Personalizzato nelle opzioni di voto per includere i nomi degli album.
• Nelle opzioni di votazione e monitoraggio , inserisco Revive;ascolta;le colline .

• Inserisco l'indirizzo e-mail dei miei colleghi di progetto insieme alla mia domanda di voto e al rapporto finale del progetto .
• Fare clic su invia .
• Al destinatario dell'e-mail verrà chiesto di esprimere il proprio voto utilizzando i pulsanti allegati al messaggio come mostrato di seguito:

In caso di domande sentiti libero di lasciare un commento. Grazie per aver letto 🙂