Disattiva laudio e disattiva gli avvisi desktop in arrivo di Outlook in Office 2019 e 365

Ecco una domanda di un lettore:

Ho appena finito di configurare Outlook sul mio computer e ho iniziato a ricevere alcune e-mail da persone diverse. Una cosa che noto è che ho iniziato anche a ricevere quei piccoli avvisi neri che continuano a comparire sul mio desktop Windows 10. Non ricordo quelli che appaiono su Windows 7. Gli avvisi emettono anche un fastidioso segnale acustico. Ho anche notato che una piccola busta si apre sul lato destro della barra delle applicazioni ogni volta che è disponibile un'e-mail non letta per iniziare a leggere. Quindi immagino che la mia domanda per voi ragazzi sia se c'è un modo per me di disattivare le notifiche e i suoni di Outlook. Sembra che le mie impostazioni di notifica in arrivo non corrispondano a quelle che ho in Gmail.

Grazie mille per la tua domanda. In realtà questo è abbastanza tempestivo, dato che per coincidenza sto configurando la mia nuova installazione di Outlook 2019. Ritengo inoltre che gli avvisi di nuovi messaggi possano essere un killer per la produttività poiché continuano a spuntare e ti tolgono dal flusso. Quindi, con l'obiettivo di mantenere la concentrazione ed essere più produttivo, di solito vado avanti e modifico le impostazioni predefinite di Outlook ed elimino gli avvisi popup dei messaggi in arrivo. In realtà, questa è probabilmente la prima cosa che faccio subito dopo aver impostato i miei account di posta elettronica Outlook.com e Yahoo su una nuova installazione di Outlook.

In questo post vorrei andare avanti e spiegare la configurazione delle nuove impostazioni di avviso e-mail utilizzando un'installazione di Office 2019, sia per Windows 10 che per MAC OSX. Detto questo, il processo descritto di seguito funzionerà sulle versioni precedenti di Microsoft Office.

Notifiche mute in Outlook

Come previsto, la disattivazione degli avvisi desktop di Outlook non cambia molto rispetto alle versioni precedenti di Microsoft Office.

Ecco i passaggi:

1. Apri Microsoft Outlook .
2. Premi File e poi Opzioni , quindi seleziona Posta .
3. Nella sezione Arrivo del messaggio vai avanti e deseleziona le seguenti caselle: Visualizza un avviso sul desktop e Riproduci un suono .
4. Nota che qui puoi anche nascondere l'icona della busta nella barra del desktop sul lato destro.

1. Una volta terminato, premi OK.

Nota: un paio di lettori ci hanno chiesto se è possibile disattivare e annullare le nuove notifiche di posta elettronica di Outlook; tuttavia mantieni quelle notifiche quando le email in arrivo da determinate persone colpiscono la tua casella di posta. Fondamentalmente, il processo descritto sopra sopprimerà le notifiche per tutte le tue e-mail di posta in arrivo e non può essere sovrascritto. Detto questo, potresti potenzialmente definire una nuova regola di Outlook che indirizzerà la posta elettronica a una cartella specifica che creerai, ad esempio Email importante, e quindi potresti scrivere una breve macro VBA che visualizzerà una notifica quando viene visualizzato un nuovo messaggio cartella.

Silenzio suoni e avvisi in Outlook su macOS

1. Apri Outlook per macOS.
2. Premi Outlook e quindi seleziona Preferenze.
3. Quindi in Impostazioni personali , vai avanti e premi Notifiche e suoni.
4. Nella sezione Arrivo del messaggio , deseleziona la casella di controllo " Visualizza un avviso sul mio desktop ".
5. Quindi, in Suoni , deseleziona tutto applicabile, come mostrato di seguito. Nota che ho anche cancellato qualsiasi promemoria e inviato suoni di avviso di messaggi.

1. Al termine, chiudi la finestra di dialogo.

Ripristino delle impostazioni di notifica predefinite

Se sei interessato a ripristinare le modifiche apportate alla modalità, modifica le impostazioni sopra menzionate. Outlook ripristinerà immediatamente gli avvisi desktop per te.

Notifiche dei team di silenziamento

I lettori mi hanno chiesto informazioni sulla soppressione delle notifiche banner da Microsoft Teams e su come farlo. Ecco un utile post del blog su come disattivare i popup di Microsoft Teams .

In caso di qualsiasi domanda, sentiti libero di lasciarci un commento.