Outlook: reimposta e modifica le password in Office 2019/365/2016

La protezione del tuo account di posta elettronica è una misura fondamentale necessaria per salvaguardare la tua privacy online. Definire una password complessa e memorizzarla in uno strumento di conservazione della password è un buon primo passo. Si consiglia di modificare periodicamente la password in modo proattivo per garantire la protezione del proprio account.

Questo post spiega come reimpostare facilmente la password di Outlook in Microsoft Office 2016/365/2019. Per semplicità, questo tutorial presuppone che tu stia utilizzando Outlook.com come provider di posta. Detto questo, il processo è quasi completamente applicabile quando si utilizza Yahoo, GMail o l'account fornito dal provider Internet, come Comcast, Verizon e altri.

Inizieremo mostrando come aggiornare le impostazioni di Outlook.com e quindi aggiornare effettivamente l'edizione desktop di Outlook 365 (2019/2016).

Aggiorna la tua password di Outlook.com

• Accedi al tuo account Microsoft / Outlook.com / Hotmail, fai clic su Impostazioni in alto a destra e seleziona Opzioni .

• In Gestione del tuo account, premi  Dettagli account .

• Dalla nuova scheda aperta seleziona Sicurezza e Privacy .
• Fare clic su Modifica la password .
• Immettere rispettivamente Password corrente, Nuova password e ridigitare nuova password nell'apposito spazio.
• Fare clic su Salva per modificare la nuova password.

Nota: questo processo può essere eseguito non solo sul tuo PC, ma anche sul tuo telefono cellulare (che sia Iphone o Android) e tablet (iPad, Android, Fire).

Cambia la tua password in Outlook 2016

Il nostro prossimo passo sarà configurare l'edizione desktop di Outlook (quella installata sul tuo personal computer) per funzionare con la password modificata.

Nota: cerca di seguito la procedura aggiornata per Outlook 2019 .

1. Dal tuo computer desktop o laptop, apri Microsoft Outlook .
2. Ora vai avanti e premi File , quindi seleziona Impostazioni account .
3. Nella finestra di dialogo Impostazioni account , vai alla scheda E-mail.
4. Ora vai avanti e seleziona il tuo account di posta elettronica. Potrebbe essere Gmail, Outlook.com, Yahoo Mail o qualsiasi altro account POP/IMAP configurato su Outlook.
5. Ora premi Cambia .

1. In Modifica impostazioni , inserisci la tua nuova password. Di norma, utilizzare sempre una password "forte" che contenga lettere maiuscole e minuscole, segni e numeri e sia più lunga di 8 caratteri. È importante mantenere la password al sicuro utilizzando il software di conservazione della password.
2. Fare clic su Avanti per eseguire il test e chiuderlo.
3. La tua password verrà modificata.

Utenti di Microsoft Exchange

Nota importante: la procedura descritta sopra non funzionerà quando si accede alla posta elettronica tramite un server Exchange . In questo caso, le tue credenziali di dominio Windows (quelle che utilizzi per accedere al tuo computer) vengono utilizzate per controllare l'accesso alla tua posta elettronica. Tuttavia, puoi impostare una password per le tue cartelle offline.

Aggiornamento della password in Outlook 2019/365

La versione 2019 offre un modo un po' più snello per accedere alle impostazioni dell'account e del profilo. Ecco come modificare le impostazioni in Outlook 365/2019:

1. Apri Outlook.
2. Vai al menu File
3. Nella scheda Informazioni, in Informazioni sull'account, premi il pulsante Impostazioni account.
4. Scegli Gestisci profili.
5. Hit Account di posta elettronica.
6. Evidenzia il tuo account.
7. Premi Cambia
8. Modifica la tua password
9. Premi Avanti per eseguire il test delle impostazioni dell'account.

Password di Outlook in macOS

Se utilizzi Office per macOS, puoi anche modificare le impostazioni della password della cassetta postale di Outlook. Daremo per scontato che tu stia utilizzando Outlook.com o Gmail e che tu abbia già aggiornato le tue nuove impostazioni online e ora è il momento di consentire al tuo client di posta elettronica desktop di accedere alla posta in arrivo.

Si prega di procedere come segue:

1. Apri Outlook per macOS.
2. Dalla barra degli strumenti in alto, premi Outlook.
3. Ora vai avanti e premi Preferenze e seleziona Account (nell'area Impostazioni personali).
4. Nella parte sinistra, noterai gli account di posta elettronica accessibili da Outlook. Evidenzia quello che desideri modificare (potrebbe essere IMAP o POP).
5. In Informazioni sul server , vai avanti e aggiorna la tua password. Dovrebbe essere identico a quello che hai impostato nella posta in arrivo di Outlook.com/Gmail/Yahoo. Come indicato in precedenza, assicurati di scegliere una password complessa, inclusi caratteri in maiuscolo, numeri e simboli.
6. Ora vai avanti e chiudi la finestra di dialogo.
7. Vai alla posta in arrivo e verifica di avere accesso all'ultima email.

Questo è tutto 🙂

Modifica la password del file di dati di Outlook (Windows)

Consigliamo spesso di archiviare periodicamente le e-mail di Outlook per l'utilizzo offline utilizzando i cosiddetti file di dati di Outlook (file PST). Sfruttando i file PST, siamo in grado di accedere rapidamente ai nostri elementi archiviati per ulteriori riferimenti o di eseguire backup periodici secondo necessità.

Un altro argomento importante, spesso trascurato dagli utenti di Outlook, è il fatto che anche i file di dati di Outlook devono essere protetti.

Ecco come gestiamo le impostazioni della password dei nostri file PST.

1. Prima di tutto, vai avanti e accedi a Outlook .
2. Premi File , quindi seleziona la scheda Informazioni .
3. In Informazioni sull'account , premi il pulsante Impostazioni account .
4. Quindi seleziona Impostazioni account e vai alla scheda File di dati
5. Noterai quindi l'elenco dei file di dati disponibili per il tuo client Microsoft Outlook.
6. Evidenzia il tuo file di dati. Nota: potresti avere una o più cartelle di archivio. Assicurati di evidenziare quello corretto.
7. Ora premi il pulsante Impostazioni .
8. Quindi, vai avanti e premi Cambia password .
9. Digita la tua vecchia password nel File di dati, lascialo vuoto se non avevi una password impostata prima.
10. Ora digita la tua nuova password due volte. Assicurati di eseguire il backup della tua nuova password in un luogo sicuro.
11. Premi OK .
12. A partire da ora, Outlook ti chiederà una password ogni volta che tenterai di accedere al tuo file di dati offline.
13. Si consiglia di modificare periodicamente la password per garantire che l'accesso ai file di dati sia protetto.

Nota: potresti avere più di un file di dati nel tuo PC. Assicurati di proteggere ciascuno dei file con una password.