I file PowerPoint sono chiamati presentazioni. Ogni volta che inizi un nuovo progetto in PowerPoint, dovrai creare una nuova presentazione, completamente aggiornata o da un modello. Dovrai anche sapere come aprire una presentazione esistente.
Crea e apri presentazioni in PowerPoint 2016
Quando si avvia un nuovo progetto in PowerPoint, spesso si desidera iniziare con una nuova presentazione vuota.
1. Selezionare la scheda File per accedere alla visualizzazione Backstage .
2. Selezionare Nuovo sul lato sinistro della finestra, quindi fare clic su Presentazione vuota.
3. Apparirà una nuova presentazione.
Un modello è una presentazione predefinita che puoi utilizzare per creare rapidamente nuovi contenuti. I modelli spesso includono formattazione e design personalizzati, quindi possono farti risparmiare molto tempo e fatica quando avvii un nuovo progetto.
1. Fare clic sulla scheda File per accedere alla visualizzazione Backstage , quindi selezionare Nuovo.
2. Puoi fare clic sulla ricerca suggerita per trovare modelli o utilizzare la barra di ricerca per trovare contenuti più specifici. Nell'esempio di questo articolo, cercheremo la tabella delle parole chiave.
3. Seleziona un modello da rivedere.
4. Verrà visualizzata un'anteprima del modello con informazioni aggiuntive su come utilizzare il modello.
5. Fare clic su Crea per utilizzare il modello selezionato.
6. Apparirà una nuova presentazione con il modello selezionato.
È importante notare che non tutti i modelli vengono creati da Microsoft. Molti modelli vengono creati da fornitori di terze parti e persino da singoli utenti, quindi alcuni modelli potrebbero funzionare meglio di altri.
Oltre a creare una nuova presentazione, spesso è necessario aprire una presentazione salvata in precedenza.
1. Selezionare la scheda File per accedere alla visualizzazione Backstage , quindi fare clic su Apri.
2. Fare clic su Sfoglia. Inoltre, puoi selezionare OneDrive per aprire i file archiviati su OneDrive.
3. Verrà visualizzata la finestra di dialogo Apri . Individua e seleziona la presentazione, quindi fai clic su Apri.
La maggior parte delle funzionalità di Microsoft Office, incluso PowerPoint, sono orientate al salvataggio e alla condivisione di documenti online. Questo viene fatto con OneDrive , che è uno spazio di archiviazione online per documenti e file. Se desideri utilizzare OneDrive, assicurati di aver effettuato l'accesso a PowerPoint con il tuo account Microsoft .
Se lavori spesso sulla stessa presentazione, puoi aggiungerla alla visualizzazione Backstage per un facile accesso.
1. Selezionare la scheda File per accedere alla visualizzazione Backstage , quindi fare clic su Apri. Verranno visualizzate le tue presentazioni recenti.
2. Passa il mouse sopra la presentazione che desideri appuntare, quindi fai clic sull'icona appunta.
3. La presentazione sarà nell'elenco Presentazioni recenti finché non verrà sbloccata. Per sbloccare una presentazione, fai di nuovo clic sull'icona della puntina.
A volte potrebbe essere necessario lavorare con presentazioni create in versioni precedenti di PowerPoint, come PowerPoint 2003 o PowerPoint 2000. Quando si aprono questi tipi di presentazioni, vengono visualizzate in modalità compatibilità (Compatibile).
La modalità compatibilità disattiverà alcune funzionalità, quindi potrai accedere solo ai comandi presenti nel programma utilizzato per creare la presentazione. Ad esempio, se apri una presentazione creata in PowerPoint 2003, puoi utilizzare solo le schede e i comandi presenti in PowerPoint 2003.
Nell'immagine qui sotto, puoi vedere nella parte superiore della finestra un segno che la presentazione è in modalità compatibilità. Ciò disabiliterà alcune funzionalità di PowerPoint 2016, inclusi i nuovi tipi di transizioni di diapositive.
Per uscire dalla modalità compatibilità, è necessario convertire la presentazione nel tipo di versione corrente. Tuttavia, se collabori con altri e loro hanno accesso solo alla vecchia versione di PowerPoint, è meglio lasciare la presentazione in modalità compatibilità in modo che la formattazione non venga modificata.
Puoi consultare la pagina di supporto di Microsoft per ulteriori informazioni su quali funzionalità sono disabilitate in modalità compatibilità.
Se desideri accedere a tutte le funzionalità di PowerPoint 2016, puoi convertire la tua presentazione nel formato file 2016.
Tieni presente che la conversione dei file potrebbe causare alcune modifiche al layout originale della presentazione.
1. Fare clic sulla scheda File per accedere alla visualizzazione Backstage .
2. Individuare e selezionare il comando Converti.
3. Verrà visualizzata la finestra di dialogo Salva con nome . Seleziona la posizione in cui desideri salvare la presentazione, inserisci un nome file e fai clic su Salva.
4. La presentazione verrà convertita nel tipo di file più recente.
1. Apri la presentazione pratica di esempio qui .
2. Tieni presente che la presentazione si apre in modalità compatibilità. Convertirlo nel formato file 2016. Se viene visualizzata una finestra di dialogo che chiede se desideri chiudere e riaprire il file per vedere le nuove funzionalità, seleziona Sì.
3. Nella visualizzazione Backstage , appuntare un file o una cartella.
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