Quando lavori con presentazioni lunghe, trovare una parola o una frase specifica può essere un compito difficile e dispendioso in termini di tempo. PowerPoint può eseguire automaticamente la ricerca nel contenuto della presentazione utilizzando la funzionalità Trova e consente di modificare rapidamente parole o frasi con la funzionalità Sostituisci.
Come trovare il testo
1. Dalla scheda Home, fare clic sul comando Trova.
2. Apparirà una finestra di dialogo. Inserisci il testo che desideri trovare nel campo Trova: , quindi fai clic su Trova successivo.
3. Se viene trovato del testo, verrà evidenziato.
Puoi anche accedere al comando Trova premendo Ctrl + F sulla tastiera.
Come sostituire il testo
A volte potresti scoprire di aver commesso ripetutamente un errore durante la presentazione, ad esempio scrivendo in modo errato il nome di qualcuno, o di dover modificare una parola o una frase particolare con un'altra parola o frase. Puoi utilizzare la funzione Sostituisci per apportare modifiche rapidamente.
1. Dalla scheda Home, fare clic sul comando Sostituisci.
2. Apparirà una finestra di dialogo. Inserisci il testo che desideri trovare nel campo Trova cosa:.
3. Inserisci il testo che desideri sostituire nel campo Sostituisci con: , quindi fai clic su Trova successivo.
4. Se viene trovato del testo, verrà evidenziato. Rivedi il testo per assicurarti di volerlo sostituire.
5. Se desideri sostituire, seleziona una delle opzioni di sostituzione. La funzione Sostituisci sostituirà un punto specifico nel testo e Sostituisci tutto sostituirà tutte le istanze trovate. Nell'esempio di questo articolo utilizzeremo l' opzione Sostituisci.
6. Il testo selezionato verrà sostituito.
7. PowerPoint passerà al caso successivo presente nel testo della presentazione. Una volta terminata la sostituzione del testo, fare clic su Chiudi per uscire dalla finestra di dialogo.
Quando si tratta di utilizzare la funzione Sostituisci tutto, è importante ricordare che potrebbe trovare corrispondenze che non avevi previsto e che in realtà non desideri modificare. Utilizza questa opzione solo se sei assolutamente certo che non sostituirà alcuna parola o frase che non intendi sostituire.
Pratica!
1. Apri la presentazione di esempio .
2. Sono presenti errori tipografici nella presentazione. La raccolta fondi è scritta erroneamente come Funraising. Utilizza la funzione Trova per trovare la parola errata Funraising e utilizza la funzione Sostituisci per sostituirla con la parola corretta Fundraising.
3. Utilizza la funzione Trova per scoprire in quale mese si sono svolte le elezioni. Suggerimento: cerca le elezioni.
4. Supponiamo che il presidente della fondazione originaria si sia dimesso e sia stato sostituito. Utilizza la funzione Trova e sostituisci tutto per cambiare Julia Stevens in Belinda Haygood.
5. Al termine, la presentazione avrà questa finestra di dialogo:
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