Una volta completata la presentazione, dovrai imparare come presentarla al pubblico. PowerPoint offre una serie di strumenti e funzionalità per rendere le presentazioni più fluide, coinvolgenti e professionali.
Presenta una presentazione
Prima di presentare una presentazione, dovrai pensare al tipo di attrezzatura che sarà disponibile per la tua presentazione. Molti relatori utilizzano i proiettori durante le presentazioni, quindi potresti prendere in considerazione l'idea di utilizzarne anche uno. Ciò ti consente di controllare e visualizzare in anteprima le diapositive su uno schermo mentre le presenti al pubblico su un altro schermo.
Come avviare la presentazione
Esistono diversi modi per iniziare la presentazione:
Come spostare le diapositive avanti e indietro
Puoi passare alla diapositiva successiva facendo clic con il mouse o premendo la barra spaziatrice sulla tastiera. Puoi anche utilizzare i tasti freccia sulla tastiera per spostarti avanti o indietro nella presentazione.
Puoi anche passare il mouse sull'angolo in basso a sinistra e fare clic sulla freccia per passare alla diapositiva precedente o avanzare alla diapositiva successiva.
Come interrompere la presentazione
Puoi uscire dalla modalità presentazione premendo il tasto Esc sulla tastiera. Puoi anche fare clic sul pulsante Opzioni presentazione in basso a sinistra e selezionare Termina presentazione.
Anche la presentazione terminerà dopo l'ultima diapositiva. È possibile fare clic o premere la barra spaziatrice per tornare alla visualizzazione normale.
Strumenti e funzionalità di presentazione
PowerPoint fornisce strumenti utili che puoi utilizzare durante la presentazione della presentazione. Ad esempio, puoi trasformare il puntatore del mouse in una penna o in un evidenziatore per attirare l'attenzione sugli elementi nella diapositiva. Inoltre, puoi passare alle diapositive della presentazione o accedere ad altri programmi dalla barra delle applicazioni, se necessario.
Come visualizzare la barra delle applicazioni
A volte potrebbe essere necessario accedere a Internet o ad altri file e programmi sul computer durante una presentazione. PowerPoint ti consente di accedere alla barra delle applicazioni senza terminare la presentazione.
1. Individua e seleziona il pulsante Opzioni diapositiva nell'angolo in basso a sinistra.
2. Selezionare Schermo , quindi fare clic su Mostra barra delle applicazioni.
3. Apparirà la barra delle applicazioni. Seleziona un programma che desideri aprire, ad esempio un browser web. Al termine, chiudi la finestra o fai clic sull'icona di PowerPoint sulla barra delle applicazioni per tornare alla presentazione.
Opzioni diapositiva
Puoi anche accedere a una qualsiasi delle voci di menu sopra riportate facendo clic con il pulsante destro del mouse in un punto qualsiasi dello schermo durante una presentazione.
Come passare a una diapositiva non adiacente
Se necessario, puoi passare alle diapositive senza ordine.
1. Trova e seleziona il pulsante Visualizza tutte le diapositive nell'angolo in basso a sinistra.
2. Verranno visualizzate le versioni in miniatura di ciascuna diapositiva. Seleziona la diapositiva a cui vuoi andare.
3. Apparirà la diapositiva selezionata.
Come accedere agli strumenti di disegno
Il puntatore del mouse può fungere da penna o evidenziatore per attirare l'attenzione sugli elementi nella diapositiva.
1. Individua e seleziona il pulsante Strumenti penna nell'angolo in basso a sinistra.
2. Scegli Penna o Evidenziatore in base alle tue preferenze. Puoi anche scegliere un colore diverso dal menu.
3. Fare clic e trascinare il mouse per evidenziare le diapositive. Puoi anche premere Ctrl + P sulla tastiera per accedere allo strumento penna durante una presentazione.
Puoi anche utilizzare la funzione puntatore laser per attirare l'attenzione su alcune parti della diapositiva. A differenza di penne e pennarelli, i puntatori laser non lasceranno segni sul vetrino. Per utilizzare il puntatore laser, selezionarlo da Strumenti penna o tenere premuto il tasto Ctrl e il pulsante sinistro del mouse.
Come rimuovere i segnalibri
1. Individua e seleziona il pulsante Strumenti penna nell'angolo in basso a sinistra.
2. Selezionare Gomma per cancellare singoli segni o selezionare Cancella tutto l'inchiostro sulla diapositiva per cancellare tutto.
Alla fine della presentazione, avrai anche la possibilità di Conservare o Eliminare (mantenere o rimuovere) eventuali marcature apportate durante la presentazione. Se mantieni le marcature, appariranno come oggetti sulla diapositiva in visualizzazione normale.
Visualizzazione relatore
Se stai presentando la presentazione utilizzando un secondo schermo, ad esempio un proiettore, puoi utilizzare la visualizzazione Presenter. La visualizzazione relatore ti dà accesso a una speciale funzionalità del controller su schermo che il pubblico non vedrà, permettendoti di fare facilmente riferimento alle note sulle diapositive, visualizzare in anteprima le diapositive successive, ecc.
Come accedere alla visualizzazione Relatore
Avvia la presentazione come al solito, quindi fai clic sul pulsante Opzioni diapositiva e seleziona Visualizzazione relatore. Puoi anche premere Alt + F5 sulla tastiera per avviare la presentazione nella visualizzazione Presenter.
Visualizzazione relatore:
Opzioni di impostazione della presentazione
PowerPoint dispone di numerose opzioni diverse per l'impostazione e la riproduzione delle presentazioni. Ad esempio, puoi impostare una presentazione automatica che può essere visualizzata in un chiosco e far sì che la presentazione si ripeta continuamente.
Come accedere alle opzioni di configurazione della presentazione
1. Selezionare la scheda Presentazione , quindi fare clic sul comando Imposta presentazione .
2. Verrà visualizzata la finestra di dialogo Imposta presentazione . Da qui è possibile selezionare le opzioni desiderate per la presentazione.
Queste sono le diverse opzioni per impostare e riprodurre la presentazione.
Per personalizzare le diapositive in modo più avanzato, dovrai personalizzare la durata di ciascuna diapositiva nella scheda Transizioni.
SmartArt in PowerPoint 2016 consente ai relatori di trasmettere informazioni graficamente anziché utilizzare solo testo semplice. Esistono molti modi per utilizzare SmartArt per illustrare idee diverse.
Un grafico è uno strumento che gli utenti possono utilizzare per rappresentare graficamente i dati. L'uso di un grafico in una presentazione aiuta il pubblico a comprendere meglio il significato dietro i numeri.
PowerPoint 2016 consente agli utenti di aggiungere audio alle presentazioni. Ad esempio, gli utenti possono aggiungere musica di sottofondo a una diapositiva ed effetti sonori a un'altra diapositiva e persino registrare la propria narrazione o commento.
Cos'è il riquadro Animazione in PowerPoint? Come creare effetti in PowerPoint 2016? Impariamo con LuckyTemplates.com come creare effetti per testo e oggetti in PowerPoint!
Gli utenti possono disporre gli oggetti sulla diapositiva come desiderato allineandoli, ordinandoli, raggruppandoli e ruotandoli in molti modi diversi.
Le forme sono un ottimo modo per rendere le presentazioni più interessanti. PowerPoint offre agli utenti un'ampia varietà di forme tra cui scegliere e possono essere personalizzate per soddisfare le esigenze specifiche di ogni persona.
Per creare presentazioni PowerPoint efficaci, è importante rendere le diapositive davvero facili da leggere. Uno dei modi più comuni per farlo è formattare il testo come un elenco puntato o numerato.
Il rientro e l'interlinea sono due funzionalità importanti che puoi utilizzare per modificare il modo in cui il testo appare su una diapositiva.
Invece di presentare normalmente una presentazione, puoi scegliere di presentarla come video o addirittura di presentarla online in modo che altri possano guardarla da remoto.
PowerPoint offre una serie di strumenti che possono aiutarti a esercitarti nella presentazione di presentazioni.
