Ci sono molte cose che devi tenere a mente quando ti prepari per una presentazione. Quanto durerà? Cosa dirai? Fortunatamente, PowerPoint offre una serie di strumenti che possono aiutarti a esercitarti nella presentazione della presentazione. Puoi anche registrare una trascrizione con narrazione, consentendo al tuo pubblico di vedere la presentazione da solo.
Provare i tempi di presentazione delle diapositive
Il tempo di prova può essere utile se desideri impostare la presentazione in modo che venga riprodotta a una certa velocità senza dover scorrere tu stesso le diapositive. Ti dà anche l'opportunità di chiarire i tuoi punti. Usando questa funzione, puoi salvare i tempi per ogni diapositiva e animazione. PowerPoint riprodurrà quindi automaticamente la presentazione utilizzando queste sequenze temporali preimpostate.
Le prove sono spesso uno dei passaggi finali nella creazione di una presentazione raffinata. Se non hai mai presentato una presentazione, potresti rivedere l'articolo: Presentare una presentazione per acquisire familiarità con le nozioni di base.
Esercita il tuo tempo di presentazione
1. Vai alla scheda Presentazione , quindi fai clic sul comando Prova intervalli.
2. Verrai indirizzato a una visualizzazione a schermo intero della presentazione. Esercitati a presentare presentazioni. Quando sei pronto per passare alla diapositiva successiva, fai clic sul pulsante Avanti sulla barra degli strumenti Registrazione nell'angolo in alto a sinistra. Puoi anche utilizzare il tasto freccia destra sulla tastiera.
3. Quando raggiungi la fine del programma, verrà visualizzata una finestra di dialogo con il tempo totale della presentazione. Se sei soddisfatto del tempo, fai clic su Sì.
4. Il tempo verrà risparmiato. La prossima volta che presenterai, PowerPoint utilizzerà questi tempi per far avanzare automaticamente le diapositive.
Se è necessario provare ripetutamente a ottenere il giusto tempismo, è possibile utilizzare la barra degli strumenti Registrazione per ricominciare da capo su una diapositiva. Per mettere in pausa il timer, fare clic sul pulsante Pausa. Nessuna azione intrapresa mentre il timer è in pausa viene conteggiata nel periodo di registrazione. Per registrare l'ora sulla diapositiva corrente, fare clic sul pulsante Ripeti.
Registra una presentazione
La funzione Registra presentazione è simile alla funzione Prova tempi , ma è un po' più completa. Se disponi di un microfono per il tuo computer, puoi registrare la narrazione per l'intera presentazione. Ciò è utile se prevedi di utilizzare la presentazione come presentazione o come video a riproduzione automatica.
Come registrare una presentazione
1. Dalla scheda Presentazione, selezionare la freccia a discesa Registra presentazione , quindi selezionare Avvia registrazione dall'inizio o Avvia registrazione dalla diapositiva corrente .
2. Apparirà una finestra di dialogo. Seleziona le opzioni desiderate, quindi fai clic su Avvia registrazione. Ricorda che puoi registrare la narrazione solo se hai un microfono collegato al tuo computer.
3. La tua presentazione apparirà nella visualizzazione a schermo intero. Fai una presentazione. Assicurati di parlare chiaramente nel microfono se stai registrando la narrazione.
4. Quando sei pronto per passare alla diapositiva successiva, fai clic sul pulsante Avanti sulla barra degli strumenti Registrazione o utilizza il tasto freccia destra.
5. Quando raggiungi la fine del programma, PowerPoint chiude la visualizzazione a schermo intero.
6. Il tempo della diapositiva e la narrazione fanno ora parte della presentazione. Le diapositive con narrazione verranno contrassegnate con l'icona di un altoparlante nell'angolo in basso a destra.
Nelle presentazioni registrate, il puntatore del mouse non è visibile nel prodotto finito; quindi, se vuoi specificare qualcosa, dovrai utilizzare la funzione puntatore laser. Tieni semplicemente premuto Ctrl sulla tastiera mentre fai clic e tieni premuto il mouse. Il cursore apparirà come un piccolo punto rosso.
Come eliminare il tempo o la narrazione nelle diapositive
Se cambi idea sull'inclusione del tempo o della narrazione in una diapositiva, puoi rimuovere facilmente uno o entrambi questi elementi. Puoi rimuoverli dall'intera presentazione o solo dalla diapositiva corrente.
Per fare ciò, vai semplicemente alla scheda Presentazione , fai clic sulla freccia a discesa Registra presentazione , passa il mouse sopra l' opzione Cancella , quindi seleziona l'opzione desiderata dal menu.
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Il rientro e l'interlinea sono due funzionalità importanti che puoi utilizzare per modificare il modo in cui il testo appare su una diapositiva.
Invece di presentare normalmente una presentazione, puoi scegliere di presentarla come video o addirittura di presentarla online in modo che altri possano guardarla da remoto.
PowerPoint offre una serie di strumenti che possono aiutarti a esercitarti nella presentazione di presentazioni.
