PowerPoint offre una serie di opzioni per migliorare o addirittura cambiare completamente il modo in cui fornisci la tua presentazione. Invece di presentare normalmente una presentazione, puoi scegliere di presentarla come video o addirittura di presentarla online in modo che altri possano guardarla da remoto. Indipendentemente da come scegli di presentare la tua presentazione, puoi migliorarla personalizzando la presentazione per eliminare o riorganizzare le diapositive. Tutte queste opzioni possono aiutare la tua presentazione a essere rifinita e ad apparire più professionale.
Esporta la presentazione come video
La funzione Crea un video ti consente di salvare la presentazione come video. Questo può essere utile perché consente ai tuoi spettatori di guardare la presentazione ogni volta che lo desiderano. Per assicurarti che il tuo pubblico abbia abbastanza tempo per visualizzare ogni diapositiva, puoi provare a provare o registrare la presentazione prima di utilizzare questa funzione.
Come creare video
1. Fare clic sulla scheda File per accedere alla visualizzazione Backstage.
2. Selezionare Esporta , quindi fare clic su Crea un video . Le opzioni di esportazione del video appariranno sulla destra.
3. Fare clic sulla freccia a discesa accanto a Qualità della presentazione per selezionare la dimensione e la qualità del video.
4. Selezionare la freccia a discesa accanto a Utilizza tempi e narrazioni registrate . Seleziona Non utilizzare tempi e narrazioni registrati se non disponi o non desideri utilizzare i tempi registrati. Puoi anche selezionare Usa tempi e narrazioni registrati se hai tempi e narrazioni registrati e desideri utilizzarli nel tuo video.
5. Fare clic su Crea video. Verrà visualizzata la finestra di dialogo Salva con nome .
6. Seleziona la posizione che desideri salvare, quindi inserisci un nome per la presentazione.
7. Fare clic su Salva. Quando PowerPoint crea un video per te, viene visualizzata una barra di stato nella parte inferiore della finestra di PowerPoint. Una volta completata questa barra, il tuo video è pronto per essere visualizzato, inviato o caricato.
Oltre a inviare il tuo video via e-mail, puoi caricare il tuo video su siti di condivisione video gratuiti come YouTube. Una volta caricato il video, puoi dare il link a chi vuoi.
Presenta la presentazione online
Presentare una presentazione online è sorprendentemente semplice. Tutto ciò di cui tu e i tuoi spettatori avete bisogno è una connessione Internet: non hanno nemmeno bisogno di scaricare PowerPoint. Una volta che il tuo pubblico è connesso, puoi iniziare la presentazione come al solito.
Tieni presente che non puoi modificare la presentazione o annotarla con l'evidenziatore o lo strumento penna durante la presentazione online. Inoltre, non puoi utilizzare PowerPoint per parlare al tuo pubblico. Pianifica di comunicare con il tuo pubblico tramite un'app per riunioni online o preregistra la tua narrazione.
Come presentare on-line
1. Selezionare la scheda Presentazione , quindi trovare il gruppo Avvia presentazione .
2. Fare clic sul comando Presenta in linea.
3. Apparirà una finestra di dialogo. Fare clic su Connetti. Viene visualizzato un messaggio di stato mentre PowerPoint prepara la presentazione online.
4. Verrà visualizzato un collegamento. Se non è selezionato, selezionare il collegamento.
5. Fai clic su Copia collegamento per creare una copia del collegamento che puoi incollare ovunque, inclusi Facebook , blog o e-mail. Dovrai solo assicurarti che ciascuno dei tuoi spettatori riceva una copia del collegamento prima di iniziare la presentazione.
6. Fare clic su Avvia presentazione.
7. Presenta la presentazione come faresti normalmente, utilizzando il mouse o la tastiera per visualizzare l'anteprima delle diapositive.
8. Al termine, fare clic su Termina presentazione online .
9. Apparirà una finestra di dialogo per confermare che desideri terminare la presentazione. Fare clic su Termina presentazione in linea .
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