Accedi o imposta la cartella di download predefinita di Microsoft Teams

L'altro giorno, ho ricevuto una domanda da un lettore che diceva che dopo aver scaricato più file in Microsoft Teams, non riusciva a trovare quei file usando Esplora file sul suo computer Windows.

Dove archivia i file MS Teams?

I file di Microsoft Teams sono archiviati nel cloud, per impostazione predefinita in siti SharePoint dedicati (per i file condivisi in un team o canale), Office 365 (conversazioni, blocchi appunti, ecc.) e in OneDrive (per i file condivisi nelle chat). Puoi anche archiviare i tuoi file in altri servizi di archiviazione file come Dropbox, Google Drive e Box.

Ovviamente, ci sono casi in cui potresti voler scaricare uno, più o tutti i file da un Team per il backup, o condividerli con altri senza accesso al tuo Team.

Nel post di oggi cercheremo di rispondere ad alcune domande comuni relative ai download di file in Teams, iniziamo:

Posizione di download predefinita di Microsoft Teams

Ad oggi, Teams scarica uno o più file nella cartella Download predefinita del sistema operativo Windows, che puoi trovare facilmente in Esplora file. In genere si tratta della cartella Download , che per impostazione predefinita è bloccata nell'accesso rapido di Esplora file.

Da Microsoft Teams è abbastanza facile aprire la cartella Download:

• Vai alla barra delle app sul lato sinistro .
• Premi l' icona File .
• Dal lato sinistro, premi la vista Download
• Premi il pulsante prominente Apri cartella download come mostrato di seguito.

• Si aprirà la cartella Download.

Posso cambiare la mia cartella di download in Teams?

Il percorso di download predefinito non può essere attualmente modificato in Microsoft Teams. È tuttavia possibile modificare la posizione della cartella dei download da Esplora file. Ciò si applicherà a tutte le tue app Windows, non solo a Teams.

• Premi la lente d'ingrandimento nella barra delle applicazioni di Windows.
• Digita Esplora file .
• Nella sezione Accesso rapido fai clic con il pulsante destro del mouse sulla voce Download .
• Premi Proprietà .
• Quindi premi Posizione e passa a un'altra cartella nel tuo computer.
• Premi Muovi...
• e poi OK .

Vuoi diventare un utente esperto di Microsoft Teams?

LEGGI: 40 suggerimenti e trucchi utili di Microsoft Teams di cui dovresti essere a conoscenza.

Download di più file in Teams

Quando scarichi più file, questi vengono compressi per impostazione predefinita in un file compresso denominato OneDrive+. Potrebbe essere un po' confuso da trovare, ma credo che il gruppo di sviluppo di Teams lo migliorerà in futuro.

Posizioni di download della chat

I file e le immagini condivisi nei thread di conversazione uno a uno vengono archiviati nel OneDrive della persona che condivide i file. I file condivisi nelle chat di gruppo sono archiviati nella cartella Canale sul sito Sharepoint del Team. Puoi accedere facilmente a quei file su Teams.

Trova un file in Teams per il download

Spesso i colleghi condividono con noi i file in Teams in modo da poterli scaricare in seguito per l'uso offline, ma a volte è molto difficile trovare quei file.

Quindi la domanda è come trovare facilmente i file in Teams:

• Prima di tutto, puoi utilizzare la utilissima barra di ricerca di Teams , vai avanti e digita parte del nome del tuo file e premi Invio.
• Un'altra alternativa è digitare il comando /files nella barra di ricerca per visualizzare i file recenti.
• Una terza alternativa è premere il pulsante File dalla barra delle app sul lato sinistro di Teams. Da lì puoi sfogliare facilmente i tuoi file recenti o cercare rapidamente i file archiviati in OneDrive o in un'altra posizione di Microsoft Teams o in un'altra unità di archiviazione cloud connessa.