Come disabilitare le riunioni e le notifiche popup dei canali e dei canali di Microsoft Teams?

Ecco una domanda che abbiamo ricevuto da Dorothy:

Molte grazie per i post relativi a Microsoft Teams, quelli sono stati utili per aiutarmi a iniziare mentre il mio posto di lavoro passa da Zoom e Skype a Microsoft Teams. Ecco una mia domanda: sono stato recentemente aggiunto a più canali di Teams e mi sono ritrovato a ricevere notifiche desktop (alcune delle quali riproducevano suoni) non solo quando ricevo un messaggio di chat da un collega ma quando qualcuno si unisce al canale e così via. Qualche idea su come disattivare i messaggi desktop in Teams o almeno ridurre al minimo la quantità continua di notifiche?

Grazie Dorothy per il tuo messaggio. Quando si entra in una nuova piattaforma di collaborazione, è utile trovare un equilibrio tra l'essere aggiornati e rimanere produttivi e concentrati. In questo breve tutorial vorremmo aiutare i nostri lettori a definire le loro impostazioni di notifica in Microsoft Teams, in modo che si adattino alle loro preferenze e li aiutino a rimanere produttivi. Potresti voler sperimentare le notifiche di Teams secondo necessità, poiché puoi sempre ripristinare le impostazioni di avviso originali.

Disattivazione degli avvisi popup di Microsoft Teams

Ecco come nascondere gli avvisi desktop banner in Teams:

• Aprire il client desktop o Web di Microsoft Teams .
• Premi l'icona dell'utente, situata nella parte destra della barra dei team in alto.
• Quindi premi Gestisci account per aprire le impostazioni del tuo team .
• Dal lato sinistro della finestra di dialogo Impostazioni, seleziona Notifiche .
• Quindi premi il pulsante Personalizza .

• Ora vai avanti e imposta le impostazioni di avviso personalizzate per Messaggi (inclusa Chat), persone che ti menzionano in una chat o canali personali/privati, informazioni pubblicate nel feed di Teams
• Tieni presente che per ciascuna impostazione in genere puoi scegliere tra queste opzioni: Ricevi una notifica tramite banner ed e-mail, solo tramite banner o per niente.
• Ad esempio, ecco le impostazioni che utilizzo per ridurre al minimo i messaggi di banner pop-up da Teams:

• Quindi, usa il pulsante Modifica nelle sezioni Riunioni e Persone per controllare gli avvisi dei promemoria delle riunioni e seguire lo stato di apparizione di altre persone (se necessario).

Disattiva i suoni di Teams

Se desideri disabilitare i suoni, anche il processo è semplice:

• Apri la finestra di dialogo Impostazioni team , premendo l'icona Teams e quindi Gestisci account .
• Notifiche di successo .
• Quindi, nella sezione Aspetto e suono , disattiva il dispositivo di scorrimento Paga suono per le notifiche.

Se stai utilizzando una versione precedente di Team, la finestra di dialogo ha un aspetto leggermente diverso; quindi dovrai disabilitare i suoni in modo leggermente diverso:

• Nella sezione Altro , imposta i suoni di notifica come mostrato di seguito:

• Seleziona l' opzione Disattiva .

Interrompi le notifiche del canale

Se sei un proprietario di un team/canale, puoi controllare facilmente la quantità di notifiche dal canale. Ciò è particolarmente utile nel caso in cui tu abbia un canale occupato che trasmette costantemente messaggi ai suoi membri.

• Nell'app Teams, vai al tuo canale specifico.
• Premi Altre opzioni per accedere alle Notifiche del canale .
• Interrompi tutti i messaggi premendo l' opzione Off .
• In alternativa, usa l' opzione Personalizzata per definire le impostazioni degli avvisi per i nuovi post e le risposte del canale e le @menzioni

Interrompi le notifiche e-mail di Teams

I lettori hanno chiesto come possono disattivare le notifiche e-mail relative alle conversazioni perse quando erano lontani da Teams.

• Colpisci l'avatar del tuo team.
• Premi Gestisci account.
• Si aprirà la finestra di dialogo Impostazioni squadra.
• Ora vai avanti e apri la scheda Notifiche .
• Nella sezione E-mail, per l' impostazione E -mail attività perse , seleziona l' opzione Disattiva . Nota che invece di disattivare tutte le e-mail dal Team, puoi scegliere di ricevere un'estate periodica a una frequenza temporale predefinita come ogni ora, giorno ecc.'.

• Chiudi la finestra di dialogo Impostazioni .

Disattiva le notifiche di notizie

Se fai parte di un grande team o di un canale che continua a infastidirti con i popup di banner sui riassunti di notizie quotidiane o semplicemente a rompere le notizie, puoi mitigare educatamente la situazione senza lasciare il Team.

Procedi come segue:

• Vai alla tua app Attività nel menu a sinistra.
• Il tuo feed si aprirà.
• e individua uno dei fastidiosi avvisi di notizie che potresti ricevere.
• Premi l'icona con i puntini di sospensione (...).
• Premi Notifiche del canale.
• Imposta il menu a discesa Tutti i nuovi post su Disattivato o Mostra solo nel feed. Tieni presente che questo eliminerà tutte le nuove notifiche popup dal canale o le mostrerà semplicemente nel tuo feed.

Disattivare i messaggi durante una riunione

Un paio di persone hanno chiesto se esiste la possibilità di nascondere le notifiche di Teams durante determinati periodi, ad esempio durante riunioni importanti.

Non esiste ancora una soluzione perfetta per questo, ma un paio di soluzioni alternative,

Metodo 1:

È ora disponibile un'impostazione molto richiesta per eliminare le anteprime dei messaggi. Questa è una potente funzionalità che funziona sui diversi client che potresti utilizzare (Desktop, ioS, Android ecc.).

• Colpisci il tuo avatar di Teams.
• Quindi premi Gestisci account.
• Quindi seleziona la scheda Notifiche .

• Disattiva l'anteprima del messaggio facendo scorrere il pulsante verso sinistra (come mostrato sopra).

Metodo 2:

Imposta il tuo stato in Teams su Non disturbare e ciò eliminerà le notifiche che non sono urgenti o provenienti dai tuoi contatti prioritari.

Puoi impostare il tuo stato su DRD facendo clic sull'Avatar del tuo team e quindi impostando lo stato; o semplicemente digitando /drd nella barra di ricerca del pannello superiore.

Disattiva le notifiche su Android

• Apri l' applicazione  Microsoft Teams  sul tuo telefono Android.
• Fare clic  sull'icona Menu  in alto a sinistra nell'applicazione Teams.
• Fare clic su Impostazioni. 
• Seleziona  Notifiche  e premi il pulsante Attività generale. 

• Qui è dove gestisci le impostazioni delle notifiche. Ad esempio, abbiamo opzioni per disattivare l'audio di chiamate, chat e riunioni, se necessario
• Se non hai bisogno di notifiche da Microsoft Teams, vai avanti e disattiva il  cursore Mostra notifiche.

In caso di qualsiasi domanda, sentiti libero di lasciarci un commento. Nel frattempo, divertiti con Teams 😉