Come creare canali Slack pubblici e privati

Crei tutti i canali Slack che desideri. Ogni canale Slack richiede un nome univoco. Cioè, non puoi creare due canali #development all'interno dello stesso spazio di lavoro Slack . Inoltre, ti consigliamo di dare ai tuoi canali nomi descrittivi.

Ad esempio, non vuoi battezzare il canale di marketing della tua azienda #payroll . In altre parole, c'è una grande differenza tra can e should . Quando si nominano i canali, il buon senso fa molto.

Quindi, capisci che Slack vieta alcune parole nei nomi dei canali. La tabella seguente elenca le attuali parole riservate di Slack per lingua.

Parole Slack riservate a partire dal 1 aprile 2020

Se tenti di creare un canale Slack utilizzando uno o più termini nella tabella sopra, visualizzi il seguente messaggio:

Quel nome è già stato preso da un canale, nome utente o gruppo di utenti.

Puoi creare un canale Slack, evitare attentamente i termini a cui si fa riferimento nella tabella sopra e ricevere comunque un messaggio simile. Consulta l' elenco più aggiornato dei termini riservati . Puoi anche visualizzare i simboli giapponesi vietati.

Come creare il tuo primo canale Slack pubblico

Ora sai di più sul concetto di canale Slack e alcune restrizioni sui nomi. È tempo di crearne uno semplice. I seguenti passaggi ti guidano attraverso la creazione di un canale pubblico nel tuo spazio di lavoro Slack.

Di seguito imparerai come creare un canale di base. In realtà, però, vorrai riflettere su come tu e gli altri nominate e descrivete i canali nel vostro spazio di lavoro.

Fai clic sull'icona più accanto a Canali nella barra laterale di Slack.

Slack visualizza la seguente finestra.

Richiesta di Slack per la creazione di un nuovo canale.

Inserisci un nome per il tuo canale.

Tieni a mente le seguenti regole e suggerimenti:

• Il minimo di caratteri corrente è 1; il massimo è 80.
• I trattini bassi sono spesso usati per separare le parole. Ad esempio, #marketing_team è un nome di canale migliore di #marketingteam .
• Non puoi usare spazi e lettere maiuscole.
• Slack ti suggerirà gentilmente di aggiungere un prefisso esistente al tuo canale per aiutarti a organizzarlo.
• Ricorda che Slack limita alcune parole.

  Puntine in ottone: se aderisci alle convenzioni di denominazione di Slack, puoi procedere al passaggio successivo.

(Facoltativo) Aggiungi una descrizione al tuo canale.

Idealmente, la descrizione illustra le conversazioni che dovrebbero aver luogo qui. Inoltre, più è chiaro lo scopo del canale, meno è probabile che le persone vi pubblichino messaggi inappropriati.

Ignora l'interruttore Rendi privato.

Dopotutto, in questo esempio stiamo creando un canale privato.

Se Slack ti impedisce di creare un canale pubblico, è perché qualcuno con privilegi più elevati ha impedito alle persone nel tuo ruolo di farlo.

Fare clic sul pulsante Crea.

(Facoltativo) Slack visualizzerà successivamente una schermata che ti consentirà di inviare inviti al canale ai membri dell'area di lavoro corrente e ai gruppi di utenti.

Slack visualizza un riquadro come quello che vedi di seguito.

Richiesta di Slack per l'aggiunta di membri a un nuovo canale.

• Se vuoi invitare altri, fallo. Quindi fai clic sul pulsante verde Fine quando hai finito.
• In caso contrario, fai clic sul pulsante bianco Salta per ora. Puoi sempre aggiungere nuovi membri in un secondo momento.

Dopo aver creato il nuovo canale, Slack assegna un hashtag (#) per precederlo. Inoltre, Slack ti aggiunge automaticamente al canale anche se puoi facilmente lasciarlo.

È meglio essere coerenti quando si nominano i canali. Ad esempio, supponiamo che i canali che contengono informazioni utili nella tua organizzazione inizino con #tips_ , come in #tips_slack .

Per creare un canale privato, segui semplicemente questi passaggi ad eccezione del passaggio numero quattro: Ti consigliamo di spostare il "toggle privato" a destra. Diventerà quindi verde. Oltre a ciò, i canali privati ​​operano più o meno allo stesso modo dei loro fratelli pubblici. Nota, tuttavia, che Slack assegna un'icona speciale ai canali privati. La tabella seguente mostra le icone associate ai diversi tipi di canali.

Icone e descrizioni dei canali Slack

Tieni presente che, a seconda del tipo di canale, potresti visualizzare più di un'icona. Cioè, se crei un canale condiviso pubblico, vedresti due icone: un'icona a forma di lucchetto a sinistra e anelli sovrapposti a destra.

Se hai dimestichezza con il linguaggio di programmazione Python , puoi scrivere script che creino automaticamente tutti i canali che desideri. Cioè, non è necessario creare un gruppo di canali individualmente. Supponiamo che tu debba creare regolarmente lo stesso set di canali. Questo metodo può farti risparmiare molto tempo.

Suggerimenti per costruire una struttura di canale Slack intelligente

Slack non ti impedirà di nominare erroneamente i canali o di inserire descrizioni imprecise degli scopi che vuoi che servano. Di conseguenza, vorrai riflettere su come strutturare i canali nel tuo spazio di lavoro e istruire gli altri a fare lo stesso. A tal fine, ecco alcuni consigli.

Regardless of the type of Slack channel that you create, each one should serve a different purpose. That’s the whole point of channels. Trying to shoehorn every type of workplace message, question, poll, or announcement into a single channel or two just doesn’t make sense. And forget cost, if that’s what you’re thinking; Slack charges by the user, not by the channel.

Defining each Slack channel’s purpose

The way in which you structure your Slack channels hinges upon many factors. Perhaps most important is the types of communication that take place within your organization. Think about what each channel’s purpose will be.

Large organizations typically create channels for #hr, #finance, #it, #development, and #marketing — and maybe multiple channels for each function. Others have created an #ask_the_ceo channel that apes Reddit’s famous ask-me-anything (AMA) feature. An Italian restaurant won’t use this structure. Unless you work in education, you’re not likely to create many #homework channels. Again, your channels will depend on your organization’s and employees’ specific communication and collaboration needs.

A little forethought about how to structure the channels in your organization’s Slack workspace(s) will save you a good bit of time down the road. Beyond that, smart naming is less apt to confuse users — some of whom may not share your zeal for Slack. Constantly changing channel names and purposes is bound to wreak havoc throughout a firm.

Be wary of Slack channel overload, especially for new users. They may become confused, post information in incorrect channels, and/or eventually stop using Slack altogether. Here are some additional tips for making more of Slack.

Workspace Owners or Admins may want to create and promote a Slack channel dedicated to gathering all users’ request for new channels. Think of it as a meta-channel.

Adding Slack channel prefixes

If you’re thinking that adding dozens or even hundreds of channels can become hard to manage, you’re absolutely right. What’s more, if your colleagues create new channels willy-nilly, then your workspace’s channel structure will start to become confusing. It’s only a matter of time.

Fortunately, Slack channel prefixes can help in this regard. At a high level, they serve as internal guidelines for naming channels and help organize workspaces — especially large ones.

Slack provides a number of predefined prefixes, but you can create your own. By adding a set of standard prefixes such as help, team, news, tips, or class, workspace members can keep channel names descriptive and consistent throughout the organization.

Il numero di prefissi disponibili dipende dal tuo piano Slack . Le aree di lavoro del piano gratuito creano un massimo di sei. Per le organizzazioni con piani premium, quel numero è 99.

Per aggiungere un nuovo prefisso al canale, procedi nel seguente modo:

Fare clic sul menu principale.

Dal menu a discesa, seleziona Impostazioni e amministrazione e poi Impostazioni area di lavoro.

Slack visualizza un sottomenu immediatamente a destra.

Seleziona Personalizza "nome area di lavoro".

Slack avvia una nuova finestra o scheda nel browser Web predefinito.

Fare clic sulla scheda all'estrema destra denominata Prefissi del canale.

Vedi i prefissi predefiniti di Slack insieme alle relative descrizioni. Se desideri eliminare un prefisso esistente, fai clic sull'icona X alla sua destra.

Fare clic sul pulsante Aggiungi prefisso in fondo alla pagina.

Slack apre una nuova finestra.

Immettere un prefisso con un massimo di dieci caratteri.

Immettere una descrizione che informi i membri dell'area di lavoro su come utilizzarla.

Fare clic sul pulsante verde Salva.

Slack ora elenca il tuo nuovo prefisso del canale con il resto.

Come visualizzare le informazioni di base sul canale Slack

Per vedere una panoramica di un particolare canale Slack, segui questi passaggi:

Fare clic sul canale nella metà inferiore della barra laterale.

Fare clic sull'icona cerchiata-i.

Dopo aver fatto ciò, Slack mostra la vista Dettagli dei canali, che sono quattro icone in un nuovo riquadro sul lato destro:

• Aggiungi: invita altri a un canale.
• Trova: cerca informazioni nel canale. (Non troverai molto materiale in un nuovo canale, ma questo cambierà nel tempo.)
• Chiama: consente di effettuare una chiamata con i membri del canale.
• Altro: fornisce opzioni aggiuntive per gestire il canale.

Sotto il set di icone ci sono elementi pieghevoli:

• Informazioni: fornisce l'argomento corrente del canale, la descrizione, la data di creazione e il nome della persona che lo ha creato.
• Membri: visualizza i membri esistenti e invitane altri facilmente.
• Scorciatoie: crea un'automazione specifica del canale tramite Workflow Builder.
• Elementi appuntati: appunta un messaggio specifico nella parte superiore del canale per massimizzarne la visibilità.
• File condivisi: mostra i file che i membri del canale hanno caricato per essere visualizzati da altri. Non è necessario scorrere decine o centinaia di messaggi per cercare un file.

Nota che Slack mostra un numero a destra di ogni elemento. Di conseguenza, puoi iniziare rapidamente il processo di assorbimento delle informazioni sul canale. Metti insieme tutti questi elementi e ottieni qualcosa di simile a quello che vedi di seguito.

Icone e contenitori dei canali allentati.

I nuovi membri del canale Slack dovrebbero rivedere queste informazioni per avere un'idea di cosa aspettarsi da esse. Non vorrai sembrare sciocco di fronte ai tuoi nuovi compagni di canale.