G Suiteとは何ですか？

GoogleのGSuiteは、連携して動作する一連のアプリケーションです。G Suiteアプリは、サイロを解体するように設計されています。ビジネス用語の世界では、サイロとは、社内の他の人や部門と情報を共有できない、または共有しない人または部門のことです。

それほど昔のことではありませんが、すべての従業員はある意味でサイロでした。どうして？彼らは、MicrosoftWordやMicrosoftExcelなどのインストール済みソフトウェアを使用して、すべてのドキュメントをハードドライブに安全に保存して、コンピューターに向かってビーバーを回したためです。確かに、時々彼らはネットワーク上または電子メールを介してドキュメントを共有しましたが、ほとんどの場合、彼らは仲間からそれほど素晴らしく孤立して働いていました。

しかし、経営の達人と高給のコンサルタントが、少なくとも20年は耳を傾けるだろうと誰にでも言ってきたので、サイロは悪いものです。個人レベルでは、サイロによってすべての人の効率と生産性が低下します。部門レベルでは、サイロは努力の重複と果てしない芝戦争を生み出します。企業レベルでは、サイロは成長とイノベーションを阻害します。

はい、サイロは厄介なものですが、どのようにしてそれらを取り除くのですか？その質問に答えるために、驚くほど多くの経営報告書やビジネス書が書かれています。これは複雑で難しいトピックですが、これらすべてのレポートと書籍にほぼ確実に共通する3つの解決策を次に示します。

個人がどこにいても、どのタイプのデバイスを使用していても、ソフトウェアやドキュメントに簡単にアクセスできるようにします。
同じチームまたは同じ部門の人々が互いに簡単にコラボレーションできるようにします。
さまざまなチームまたはさまざまな部門の人々が互いに情報を簡単に共有できるようにします。

G Suiteアプリはどのようにしてサイロを破壊できますか？上記のソリューションのリストを次の方法で実装する。

GSuiteアプリがコンピューターにインストールされていません。代わりに、それらはオンライン（クラウド内で、一般的なものを使用するため）に存在するため、デスクトップPC、ラップトップ、タッチPC、タブレット、スマートフォンなど、あらゆるタイプのデバイスを使用して、インターネットにアクセスできる任意の場所からアクセスできます。 —あなたが手元にあること。
G Suiteアプリは、コラボレーションを念頭に置いて構築されています。たとえば、2人以上の人が同時に同じドキュメントで作業することができます。いいえ、私はそれを作り上げているだけではありません—それは本当の機能です。G Suiteを使用すると、チームや部門のメンバーに簡単にメール、会議、チャットを行うことができるため、全員が常に最新情報を入手できます。
GSuiteドキュメントはコンピュータに保存されません。代わりに、すべてのG Suiteデータとドキュメントがクラウドに存在するため、社内の誰とでも簡単に共有できます。

サイロ、schmi-los！

GSuiteで得られるもの

私の辞書では、スイートを「一緒に使用する接続された一連の部屋」と定義しています。あなたはおそらくホテルスイートを考えていますが、その定義は実際にはGスイート名のスイート部分の簡潔で有用な定義です。実際、GSuiteを「一緒に使用する接続された一連のGoogleアプリ」と定義することができます。つまり、G Suiteアプリは、単独で使用するとすべて素晴らしいものになりますが、それらを相互に接続して、作業をより簡単に、より効率的に、より生産的にするように設計されています。