Googleグループでグループを作成する理由

他にもたくさんのGSuiteコラボレーションツールを自由に利用できるのに、なぜGoogleグループに煩わされるのでしょうか。簡単な答えは、グループを作成してから、接続された従業員をそのグループに追加すると、コラボレーションが突然はるかに簡単になるということです。

どうして？これで、グループを単一のエンティティとして扱うことができるため、グループ自体と通信するだけで、グループ内の全員と通信できるようになります。ここではいくつかの例を示します。

• グループの電子メールエイリアスに電子メールを送信することにより、グループ内の全員に電子メールを送信できます。
• グループをイベントのゲストリストに追加することで、グループ内の全員をカレンダーイベントに招待できます。
• ファイルをグループと共有することで、グループ内の全員にファイルの共同作業を依頼できます。
• グループをチャットルームのメンバーにすることで、グループ全体をチャットルームに招待できます。
• グループのオンラインフォーラムを使用して、グループディスカッションを行うことができます。

確かに、2人か3人の従業員について話しているだけなら、これらの例はどれも大したことではありません。しかし、グループに20人または30人の従業員、または200人または300人の従業員が含まれている場合、それらすべての個人ではなくグループだけを扱うことは、実際の時間の節約になります。

グループのホームページ

グループに興味がありますか？奇妙？ただそれを乗り越えたいですか？心の状態がどうであれ、次のいずれかの手法を使用して、グループのホームページに移動できます。

• お気に入りのウェブブラウザを口笛で吹いてから、Googleグループをロードするように依頼します。
• Google Appsアイコン（カレンダーやドキュメントなど）があるG Suiteアプリで、[Google Apps]をクリックし、[グループ]をクリックします。

エーテルから具体化するグループのホームページは、ここに示すページのようになります。

グループのホームページ。

画面を調べて、何が何であるかを理解しましょう。

• メインメニュー：一般的に使用されるいくつかのグループコマンドを提供します。
• メインメニューアイコン：このアイコンをクリックして、グループのメインメニューを切り替えます。
• 検索メニュー：検索するものを選択します。
• 検索：表示または参加するグループを検索します。
• Googleアカウント：Googleアカウントにアクセスします。

グループの役割

グループを操作するとき、特に独自のグループを作成する場合は、グループ内で誰が何をするのか、これらの各役割にどのような権限があるのか​​という考えに常にぶつかります。どのグループでも考慮すべき4つの役割があります。

• グループの所有者：グループの所有者は、グループを作成した人です。ただし、その人は他の人に所有者の役割を割り当てることもできます。所有者の役割には、次のデフォルトの権限があります。
  • すべてのメンバー権限（以下の「グループメンバー」を参照）。
  • 元のメッセージと返信をグループとして投稿します（つまり、グループの電子メールアドレスを使用します）。
  • グループメンバー、マネージャー、および所有者を追加または削除します。
  • 中程度のグループコンテンツ。
  • メンバーの役割を変更します（たとえば、マネージャーを所有者に昇格させます）。
  • グループ設定を変更します。
  • グループを削除します。
  • グループメンバーシップとメッセージをエクスポートします。
• グループマネージャー：マネージャーの役​​割には、次のデフォルトの権限があります。
  • すべてのメンバー権限（以下の「グループメンバー」を参照）。
  • 元のメッセージと返信をグループとして投稿します（つまり、グループの電子メールアドレスを使用します）。
  • グループメンバーとマネージャー（所有者は除く）を追加または削除します。
  • 中程度のグループコンテンツ。
  • メンバーの役割を変更します（たとえば、メンバーをマネージャーに昇格させます。マネージャーは誰も所有者に昇格させることはできません）。
  • グループ設定を変更します。
  • グループメンバーシップとメッセージをエクスポートします。
• グループメンバー：グループ内の全員がデフォルトでメンバーの役割を持っています。つまり、次の権限があります。
  • グループのメッセージを表示します。
  • グループにメッセージを投稿します。
  • メッセージの作成者に非公開の返信を投稿します。
  • 中程度の投稿メタデータ（トピックの割り当てなど）。
  • グループにファイルを送信します。
  • グループのメンバーシップリストを表示します。
• 組織全体： G Suite組織の全員（グループのメンバーではない人も含む）には、デフォルトで次の権限があります。
  • グループのメッセージを表示します。
  • グループにメッセージを投稿します。
  • グループの所有者に連絡してください。
  • グループのメンバーシップリストを表示します。

グループの所有者または管理者の場合は、次の手順に従って、これらの権限のいずれかに変更を加えることができます。

作業するグループを選択します。グループはグループを開き、最新の会話を表示します。

左側のメインメニューで、[グループ設定]タブをクリックします。

クリックして、[詳細]トグルをアクティブにします。

次の権限設定のそれぞれについて、割り当てる役割をクリックします：グループ所有者、グループマネージャー、グループメンバー、または組織全体：

• 誰が会話を見ることができますか？
• 誰が投稿できますか？
• 誰がメンバーを見ることができますか？
• 誰がグループの所有者に連絡できますか？
• メンバーのメールアドレスは誰が閲覧できますか？
• 誰が自分の投稿を編集できますか？
• 誰が著者に個人的に返信できますか？
• 誰がファイルを添付できますか？
• 誰がコンテンツをモデレートできますか？
• メタデータをモデレートできるのは誰ですか？
• 誰がグループとして投稿できますか？
• 誰がメンバーを管理できますか？
• 誰が役割を調整できますか？

  [グループ設定]タブを使用して、各権限に役割を割り当てます。

[変更を保存]ボタンをクリックします。グループは、変更した各権限に新しい役割を適用します。