Googleグループグループを見つけて参加する方法

Googleグループグループを見つけて参加する方法

Googleグループ(アプリケーションのGスイートの一部)のいくつかのグループを所有しているか、参加している場合は、必要なグループを見つけるのはそれほど面倒ではありません。つまり、メインメニューから[マイグループ]を選択し、表示されるリストから目的のグループを選択します。マイグループリストが非常に長い場合でも、特定のグループを簡単に見つけるためにいくつかのことができます。

  • 比較的最近グループに参加または作成した場合は、メインメニューで[最近のグループ]を選択します。
  • グループに頻繁にアクセスする場合は、[マイグループ]でグループを選択し、グループの[お気に入りのグループ]アイコンをクリックして、グループをお気に入りに追加します。今後は、メインメニューで[お気に入りのグループ]を選択すると、グループをすばやく見つけることができます。

ただし、グループのリストが長く、探しているグループが最近のものでもお気に入りでもない場合は、グループ検索機能をゲームに導入するときが来ました。仕組みは次のとおりです。

メインメニューで、[マイグループ]を選択します。または、最近のグループ、すべてのグループ、またはお気に入りのグループを検索することもできます。

検索を絞り込むには、[検索ボックス]リストをドロップダウンして、検索する対象を選択します。

  • グループ名に含まれるもの:このテキストボックスを使用して、グループ名の一部またはすべてを入力します。
  • 参加日:開始カレンダーと終了カレンダーを使用して、グループに参加した日付範囲を選択します。
  • グループ組織:組織の一部であるグループのみを検索するには、[組織内]を選択します。組織の一部ではないグループのみを検索するには、[組織外]を選択します。[任意の組織]を選択して、両方のタイプを検索します。
  • 電子メールサブスクリプション:このリストを使用して、グループの電子メールサブスクリプション設定(各電子メール、ダイジェスト、要約、なし、または任意)に基づいて検索します。
  • グループの管理者:自分が所有または管理しているグループのみを検索するには、[自分]を選択します。それ以外の場合は、[誰でも]を選択します。

[検索]ボタンをクリックします。グループには、条件に一致するグループのリストが表示されます。

グループに参加する方法

有望と思われるグループを見つけたら、グループに参加して参加します。待ってください—それほど速くはありません!グループへの参加は、思っているほど簡単ではありません。参加方法(および参加できるかどうか)は、グループ所有者がグループの[グループに参加できるユーザー]設定をどのように構成したかによって異なります。3つの可能性を考慮する必要があります。グループに直接参加する、グループへの参加を依頼する、またはグループが招待制の場合は所有者からの連絡を待つ。

これらの可能性の最後については、招待状を受け取るのを待つ以外にできることはほとんどありません。

グループに直接参加する

所有者がグループの[グループに参加できるユーザー]設定を[組織のユーザーのみ]に構成している場合は、グループの組織内の誰でも直接参加できることを意味します。このようなグループに直接参加するために必要な手順は次のとおりです。

表示されている[グループに参加]ボタンをクリックします。入会]ダイアログボックスが表示され、名前がグループの名前です。ここの2番目の図は例を示しています。Googleグループグループを見つけて参加する方法

直接参加できるグループの[グループに参加]ボタンが表示されます。

Googleグループグループを見つけて参加する方法

このダイアログボックスに入力して、グループに参加します。

グループメンバーにGSuiteプロファイルを表示させたくない場合は、[自分のGoogleアカウントプロファイルにリンクする]チェックボックスをオフにします。

手順2でGoogleアカウントにリンクしないことを選択した場合は、[表示名]テキストボックスが有効になり、そのテキストボックスを使用して、このグループで使用する別の表示名を指定できます。

サブスクリプションリストを使用して、グループの電子メールをどのように配信するかを選択します。

  • 電子メールの更新を送信しない:グループから電子メールメッセージを受信しません。
  • 毎日の要約を送信する:最大25の完全なメッセージを1つの電子メールにまとめて、1日1回配信します。
  • 結合された更新:最大150のメッセージの要約を1つの電子メールに結合し、1日1回配信します。
  • すべての新しいメッセージ:グループに投稿されたときに個別に電子メールで送信される、グループのすべてのメッセージを受信します。

[グループに参加]ボタンをクリックします。グループはあなたをグループのメンバーとして追加します。

グループへの参加を依頼する

所有者がグループの[グループに参加できるユーザー]設定を[組織のユーザーが尋ねることができる]に構成している場合、グループの組織内の誰もが所有者に参加できるかどうかを尋ねることができます。(グループの所有者またはマネージャーは誰でも参加リクエストを承認できます。)このようなグループへの参加を依頼するための手順は次のとおりです。

表示されている[グループへの参加を依頼]ボタンをクリックします。
参加を依頼]ダイアログボックスが表示され、名前がグループの名前です。下の2番目の図は例を示しています。Googleグループグループを見つけて参加する方法

参加を依頼する必要のあるグループの[グループへの参加を申請]ボタンが表示されます。

Googleグループグループを見つけて参加する方法

このダイアログボックスに入力して、グループへの参加を依頼します。

グループメンバーにGSuiteプロファイルを表示させたくない場合は、[自分のGoogleアカウントプロファイルにリンクする]チェックボックスをオフにします。

手順2でGoogleアカウントにリンクしないことを選択した場合は、[表示名]テキストボックスが有効になり、そのテキストボックスを使用して、このグループで使用する別の表示名を指定できます。

サブスクリプションリストを使用して、グループメールの配信方法を選択します。各オプションの詳細については、前のセクションのステップ4を参照してください。

[参加する理由]テキストボックスを使用して、グループへの参加を許可する必要がある1つ以上の理由を示します。

[参加を依頼]ボタンをクリックします。グループはリクエストをグループに送信し、そこでグループの所有者やマネージャーによってレビューされ、承認または拒否されます。

グループを離れる方法

特定のグループの会話が面倒、迷惑、役に立たない、または上記のすべてになっていることに気付いた場合は、いつでも自由に離れることができます。これがあなたがする必要があることです:

退会するグループを開きます。

ウィンドウの左側にあるメインメニューで、[マイメンバーシップ設定]タブをクリックします。

[グループを離れる]ボタンをクリックします。[グループを離れる]ボタンは、検索バーのすぐ下に表示されます。グループは確認を求めます。

[はい、グループを離れます]ボタンをクリックします。グループはグループメンバーシップを取り消します。


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