パブリックおよびプライベートのSlackチャネルを作成する方法

必要な数のSlackチャネルを作成します。各Slackチャネルには一意の名前が必要です。つまり、同じSlackワークスペース内に2つの#developmentチャネルを作成することはできません。また、チャンネルにわかりやすい名前を付けることもできます。

たとえば、会社のマーケティングチャネル#payrollに名前を付けたくないとします。言い換えると、canとshouldには大きな違いがあります。チャネルに名前を付けるとき、常識は大いに役立ちます。

次に、Slackがチャンネル名の特定の単語を禁止していることを理解してください。次の表に、Slackの現在の予約語を言語別に示します。

2020年4月1日現在の予約済みSlackワード

上記の表の1つ以上の用語を使用してSlackチャネルを作成しようとすると、次のメッセージが表示されます。

その名前は、チャネル、ユーザー名、またはユーザーグループによってすでに使用されています。

チャネルSlackを作成し、上記の表で参照されている用語を慎重に避けても、同様のメッセージを受け取ることができます。予約済みの用語の最新リストを確認してください。また、禁止されている日本のシンボルを表示することもできます。

最初の公開Slackチャンネルを作成する方法

これで、Slackチャネルの概念と名前に関するいくつかの制限について詳しく知ることができました。簡単なものを作成する時が来ました。次の手順では、Slackワークスペースにパブリックチャネルを作成する手順を説明します。

以下で基本的なチャンネルを作成する方法を学びます。ただし、実際には、自分や他の人がワークスペース内のチャネルに名前を付けて説明する方法を検討する必要があります。

Slackサイドバーの[チャンネル]の横にあるプラスアイコンをクリックします。

Slackは次のウィンドウを表示します。

新しいチャネルを作成するためのSlackプロンプト。

チャンネルの名前を入力します。

次のルールと提案に留意してください。

• 現在の最小文字数は1です。最大は80です。
• アンダースコアは、単語を区切るためによく使用されます。たとえば、＃marketing_teamは#marketingteamよりも優れたチャネル名です。
• 空白や大文字は使用できません。
• Slackは、チャンネルを整理するために、既存のプレフィックスをチャンネルに追加することを優しく提案します。
• Slackは特定の単語を制限することを忘れないでください。

  真ちゅう製の鋲：Slackの命名規則に準拠している限り、次のステップに進むことができます。

（オプション）チャンネルに説明を追加します。

理想的には、説明はここで行われるべき会話を示しています。さらに、チャンネルの目的が明確であるほど、不適切なメッセージをチャンネルに投稿する可能性が低くなります。

[プライベートにする]トグルは無視してください。

結局のところ、この例ではプライベートチャネルを作成しています。

Slackがパブリックチャネルの作成を制限している場合、それは、より高い特権を持つ誰かがあなたの役割の人々が作成することを制限しているためです。

[作成]ボタンをクリックします。

（オプション）Slackは次に、現在のワークスペースメンバーとユーザーグループにチャンネル招待状を送信できる画面を表示します。

Slackは、以下のようなペインを表示します。

新しいチャネルにメンバーを追加するためのSlackプロンプト。

• 他の人を招待したい場合は、そうしてください。終了したら、緑色の[完了]ボタンをクリックします。
• そうでない場合は、白い[今すぐスキップ]ボタンをクリックします。後でいつでも新しいメンバーを追加できます。

新しいチャネルを作成した後、Slackはその前にハッシュタグ（＃）を割り当てます。さらに、Slackは簡単にチャンネルを離れることができますが、自動的にチャンネルに追加されます。

チャンネルに名前を付けるときは、一貫性を保つことが最善です。たとえば、組織で役立つ情報を含むチャネルは、＃tips_slackのように#tips_で始まるとします。

プライベートチャネルを作成するには、ステップ4を除いて、次の手順に従ってください。「プライベートトグル」を右に移動します。その後、緑色に変わります。これを超えて、プライベートチャネルはパブリックブラザーとほとんど同じように動作します。ただし、Slackはプライベートチャネルに特別なアイコンを割り当てることに注意してください。次の表は、さまざまなタイプのチャネルに関連付けられているアイコンを示しています。

Slackチャンネルのアイコンと説明

チャンネルの種類によっては、複数のアイコンが表示される場合があることに注意してください。つまり、パブリック共有チャネルを作成すると、左側に南京錠のアイコン、右側に重なり合うリングの2つのアイコンが表示されます。

プログラミング言語Pythonに慣れている場合は、必要な数のチャネルを自動的に作成するスクリプトを作成できますか。つまり、多数のチャネルを個別に作成する必要はありません。同じチャネルのセットを定期的に作成する必要があるとします。この方法により、時間を大幅に節約できます。

インテリジェントなSlackチャネル構造を構築するためのヒント

Slackは、チャンネルの名前を間違えたり、チャンネルに提供したい目的の不正確な説明を入力したりすることを防ぎません。その結果、ワークスペースでチャネルをどのように構成するかを考え、他の人にも同じことをするように指導する必要があります。この目的のために、ここにいくつかのアドバイスがあります。

作成するSlackチャネルのタイプに関係なく、それぞれが異なる目的を果たす必要があります。それがチャネルの要点です。あらゆる種類の職場のメッセージ、質問、投票、または発表を1つまたは2つのチャネルに詰め込もうとしても、意味がありません。そして、それがあなたが考えていることなら、コストを忘れてください。Slackは、チャネルではなく、ユーザーによって課金されます。

各Slackチャネルの目的を定義する

Slackチャネルを構成する方法は、多くの要因に依存します。おそらく最も重要なのは、組織内で行われるコミュニケーションの種類です。各チャンネルの目的を考えてください。

大規模な組織は通常、＃hr、＃finance、＃it、＃development、および#marketingのチャネルを作成し、場合によっては機能ごとに複数のチャネルを作成します。他の人は、Redditの有名なask-me-anything（AMA）機能に匹敵する#ask_the_ceoチャンネルを作成しました。イタリア料理店はこの構造を使用しません。教育で働いていない限り、多くの#homeworkチャネルを作成することはほとんどありません。繰り返しになりますが、チャネルは組織と従業員の特定のコミュニケーションとコラボレーションのニーズによって異なります。

組織のSlackワークスペースでチャネルを構成する方法について少し考えておくと、将来的にかなりの時間を節約できます。それを超えて、スマートネーミングはユーザーを混乱させる傾向が少なくなります—一部のユーザーはSlackへの熱意を共有しない可能性があります。チャネル名と目的を絶えず変更することは、会社全体に大混乱をもたらすことになります。

特に新規ユーザーの場合は、Slackチャネルの過負荷に注意してください。混乱したり、間違ったチャネルに情報を投稿したり、最終的にSlackの使用を完全に停止したりする可能性があります。Slackをさらに活用するための追加のヒントをいくつか紹介します。

ワークスペースの所有者または管理者は、新しいチャネルに対するすべてのユーザーの要求を収集するための専用のSlackチャネルを作成して宣伝したい場合があります。メタチャネルと考えてください。

Slackチャネルプレフィックスの追加

数十または数百ものチャネルを追加すると管理が難しくなる可能性があると考えている場合は、絶対に正しいです。さらに、同僚が気ままに新しいチャネルを作成すると、ワークスペースのチャネル構造が混乱し始めます。それは時間の問題です。

幸い、Slackチャネルプレフィックスはこの点で役立ちます。大まかに言えば、これらはチャネルに名前を付けるための内部ガイドラインとして機能し、ワークスペース、特に大きなワークスペースを整理するのに役立ちます。

Slackには事前定義されたプレフィックスがいくつか用意されていますが、独自のプレフィックスを作成することもできます。ヘルプ、チーム、ニュース、ヒント、クラスなどの標準プレフィックスのセットを追加することにより、ワークスペースメンバーは、組織全体でチャネル名を説明的で一貫性のあるものに保つことができます。

使用可能なプレフィックスの数は、Slackプランによって異なります。無料プランのワークスペースは最大6つ作成されます。プレミアムプランを利用している組織の場合、その数は99です。

新しいチャネルプレフィックスを追加するには、次の手順に従います。

メインメニューをクリックします。

ドロップダウンメニューから、[設定と管理]、[ワークスペース設定]の順に選択します。

Slackはすぐ右側にサブメニューを表示します。

「ワークスペース名のカスタマイズ」を選択します。

Slackは、デフォルトのWebブラウザで新しいウィンドウまたはタブを起動します。

右端の「チャネルプレフィックス」というラベルの付いたタブをクリックします。

Slackの事前定義されたプレフィックスとその説明が表示されます。既存のプレフィックスを削除する場合は、右側のXアイコンをクリックするだけです。

ページの下部にある[プレフィックスの追加]ボタンをクリックします。

Slackは新しいウィンドウを起動します。

最大10文字のプレフィックスを入力します。

ワークスペースメンバーにその使用方法を通知する説明を入力します。

緑色の[保存]ボタンをクリックします。

Slackは、新しいチャネルプレフィックスと残りのプレフィックスを一覧表示するようになりました。

基本的なSlackチャネル情報を表示する方法

特定のSlackチャネルの概要を確認するには、次の手順に従います。

サイドバーの下半分にあるチャンネルをクリックします。

丸で囲んだiアイコンをクリックします。

これを行うと、Slackはチャネルの詳細ビューを表示します。これは右側の新しいペインに4つのアイコンです。

• 追加：他の人をチャンネルに招待します。
• 検索：チャネル内の情報を検索します。（新しいチャンネルでは多くの資料を見つけることはできませんが、時間の経過とともに変化します。）
• 通話：チャンネルメンバーと通話を行います。
• 詳細：チャネルを管理するための追加オプションを提供します。

アイコンのセットの下には、折りたたみ可能な要素があります。

• 概要：チャンネルの現在のトピック、説明、作成日、チャンネルを作成した人の名前を提供します。
• メンバー：既存のメンバーを表示して、簡単にさらに招待できます。
• ショートカット：ワークフロービルダーを使用してチャネル固有のオートメーションを作成します。
• 固定されたアイテム：特定のメッセージをチャネルの上部に固定して、その可視性を最大化します。
• 共有ファイル：チャンネルメンバーがアップロードしたファイルを他のユーザーが表示できるように表示します。ファイルを検索するために、数十または数百のメッセージをスクロールする必要はありません。

Slackは各アイテムの右側に数字を表示することに注意してください。その結果、チャンネルに関する情報を吸収するプロセスをすばやく開始できます。これらすべてのアイテムを組み合わせると、以下のようなものが得られます。

Slackチャンネルのアイコンとコンテナ。

新しいSlackチャネルのメンバーは、この情報を確認して、そこから何が期待できるかを理解する必要があります。新しいチャンネルメイトの前で愚かに見えたくありません。