Microsoft Teams外部ユーザー：ゲストを追加する方法は？

Microsoft Teamsは、組織内で使用することを目的としています。通常、ユーザーはActive Directoryを介してセットアップされ、通常は同じネットワークまたは組織からセットアップされます。無料であるため、ユーザーは招待状を送信するだけで誰でも参加できるため、組織外でも使用できます。

MicrosoftTeamsの外部ユーザー

では、Microsoft Teamsの外部ユーザーを追加することはどのように正確に機能しますか？それを2つのカテゴリに分けてみましょう。

• 個人アカウントでMicrosoftTeamsを使用している場合は、誰でも招待できます。
• ただし、エンタープライズライセンスにリンクされている企業アカウントを使用している場合、外部ユーザーの招待は通常制限されます。

しかし、問題が発生し、ゲストや外部ユーザーを追加できない場合はどうなりますか？

MicrosoftTeamsはゲストを追加できません

組織チームへの外部ユーザーの招待は、通常、ネットワークをプライベートに保つために制限されていますが、この機能は存在します。

有効にする必要がある場合があります。

MicrosoftTeamsにゲストを追加できない場合にできることは次のとおりです。

1.ゲストポリシーを有効にする

組織のゲストを有効にする必要があります。これは、Teamsダッシュボードへの管理者アクセス権を持つユーザーのみが実行できます。

1. MicrosoftTeams管理センターにアクセスします。
2. 左側の列で、[組織全体の設定]を展開します。
3. ゲストアクセスを選択します。
4. 「チームでゲストアクセスを許可する」スイッチをオンにします。
5. ゲストにアクセスしてもらいたい機能を確認します。[チームへのゲストアクセスを許可する]がオンになっていることを確認します。
6. [保存]をクリックします。

1. 左側の列の[組織全体の設定]で、[外部アクセス]をクリックします。
2. [ユーザーは他のSkypeforBusinessおよびTeamsユーザーと通信できます]をオンにします。
3. [ドメインの追加]ボタンをクリックします。
4. ゲストユーザーのメールアカウントが使用するドメインを入力して追加します。
5. [保存]をクリックします。
6. 適用する設定を24時間与えます。

2.PowerShellからのゲストアクセスを有効にします

PowerShellを介してゲストアクセスを有効にできます。繰り返しますが、管理者はエンドユーザーではなくこれを処理する必要があります。

1. 管理者権限でPowerShellを開きます。
2. 次のコマンドを実行して、AzureADモジュールをインストールします。プロンプトが表示されたら、Yをタップします。

Install-Module -Name AzureAD

1. このコマンドを実行して、AzureADをMicrosoftアカウントに接続します。このコマンドが機能しない場合は、このドキュメントで代替コマンドを参照してください。

Connect-AzureAD

1. Microsoft Teams / Microsoft365管理者アカウントでサインインします。
2. このコマンドを実行します。

Set-MsolCompanySettings -UsersPermissionToReadOtherUsersEnabled $ True

1. Microsoft Teamsクライアントを再起動し、ゲストを追加してみてください。

3. MicrosoftTeamsを更新します

Microsoft Teamsは通常、バックグラウンドで自動的に更新されますが、更新に失敗する場合があります。

1. MicrosoftTeamsを開きます。
2. 右上のプロフィールをクリックします。
3. [更新を確認]を選択します。
4. アプリが更新を確認し、ダウンロードできるようにします。
5. MicrosoftTeamsを終了します。
6. Microsoft Teamsを再度実行すると、使用する前にアプリが更新されます。

結論

エンタープライズライセンスでは、組織が明示的に有効にしない限り、MicrosoftTeamsはユーザーによるゲストの追加を制限する必要があります。

これは、Teamsで共有されるデータをプライベートに保ち、エンタープライズライセンスまたはエンタープライズ機能を使用できるユーザーを制限するために行われます。