QuickBooksを使用して製造会社の在庫を管理する

QuickBooksを使用して製造会社の在庫を管理する

製造会社の在庫追跡は、他の種類の企業よりも困難です。QuickBooksですべてを本質的に要約すると、問題はいくつかのトリッキーな会計要件から生じます。

  • 製造環境では、製造業者は原材料アイテムを完成品アイテムに結合します。これは、製造プロセスによって一部のアイテム(原材料またはコンポーネント)の在庫数と価値が減少し、同時に他の完成品アイテムの数と価値が増加することを意味します。これは難しい部分です。
  • 製造環境では、ルールでは、完成品の在庫値でアイテムの値をカウントするだけではないとされています。また、アイテムの製造に使用される人件費と工場のオーバーヘッドもカウントします。

QuickBooksは、在庫の製造に関連する最初の問題を解決しますが、2番目の問題を解決または対処することはありません。幸いなことに、あなたが小さなメーカーである限り、おそらく2番目の問題についてあまり心配する必要はありません。これについては公認会計士に尋ねる必要があります。しかし、心配しないでください。議会と内国歳入庁は、小さな男たちの会計を容易にする抜け穴をたくさん提供しています。

製造在庫の簡単な取り扱い

QuickBooksProまたは以前のバージョンのQuickBooksPremierを使用している場合、QuickBooksでの在庫の製造を説明することはできません。できる最善のことは、アイテムをグループ化して、顧客の請求書の個々のアイテムに結合することです。

このアプローチはずさんなように聞こえますが、最初は赤面していると思うほど悪くはありません。顧客の請求書にグループアイテムのみを表示するように選択できます。これは、花屋が赤いバラと花瓶を販売している例に戻ると、花屋は1ダースの赤いバラのクリスタルの花瓶を「製造」し、製造したアイテムを顧客の請求書にグループアイテムとして表示できることを意味します。

「グループアイテムを使用する」アプローチで問題となるのは、完成品の在庫値を追跡する方法がないことです。

QuickBooksで在庫会計を実行する

QuickBooksPremierまたはQuickBooksEnterprise Solutionsでの在庫の製造を説明するために、製造するアイテムのアイテムリストに在庫アセンブリアイテムを追加します。また、アイテムの製造を記録します…まあ、それらを製造します。

Pine Lake Porcelainは、ほとんどの場合、コーヒーマグやその他の磁器のドゥーダッドを購入して再販していると仮定します。しかし、年に1回、パインレイクポーセリンが赤いコーヒーマグのコレクションを箱入りの聖バレンタインデーのギフトセットにまとめるとします。この場合、QuickBooksは、たとえば4つの赤いコーヒーマグ、段ボール箱、ティッシュペーパーのラッピングを組み合わせた箱入りギフトセットの組み立てを記録できます。

在庫組立品目の追加

製造されたアイテムを説明するには、次の手順に従います。

リスト→アイテムリストを選択します。\

QuickBooksは[アイテムリスト]ウィンドウを表示します。

[アイテムリスト]ウィンドウの[アイテム]ボタンをクリックし、ドロップダウンリストから[新規]を選択します。

QuickBooksは[新しいアイテム]ウィンドウを表示します。

[タイプ]ドロップダウンリストから[在庫アセンブリ]アイテムを選択します。

QuickBooksは、[新しいアイテム]ウィンドウの[在庫アセンブリ]バージョンを表示します。

販売時にこのアイテムのコストを追跡するために使用するアカウントを指定します。

QuickBooksは、売上原価勘定を提案します。ただし、COGSに他のアカウントを作成した場合は、他の適切なアカウントを選択してください。

製造されたアイテムを説明してください。

請求書など、顧客に表示されるドキュメントに表示するアイテムの説明を入力します。(QuickBooksは、[購入トランザクションの説明]テキストボックスで使用したものと同じ説明をデフォルトとして提案します。)

アイテムに請求する金額を[販売価格]ボックスに入力します。

[税コード]ドロップダウンリストを使用して、製造されたアイテムが消費税の対象となるかどうかを示します。

[収入アカウント]ドロップダウンリストを使用して、QuickBooksでアイテムの販売からの収入を追跡するために使用するアカウントを指定します。

完成品に含まれるコンポーネントを特定します。

部品表リストを使用して、個々のコンポーネントアイテムと在庫アセンブリの作成に必要な数量を特定します。各コンポーネントアイテムは、リスト内の別々の行に配置されます。冗長になりすぎないように注意してください。ただし、コンポーネントアイテムと必要なコンポーネントアイテムの数の両方を特定することに注意してください。

資産勘定を特定します。

QuickBooksでこの在庫アイテムの値を追跡するために使用する他の現在の資産勘定科目を指定します。

ビルドポイントを選択します。

[ビルドポイント]ボックスを使用して、さらに製造する前に残ることができるこのアイテムの最小在庫数量を指定します。在庫レベルがこの数量に下がると、QuickBooksはリマインダーリストにリマインダーを追加し、アイテムをさらに増やす必要があることを通知します。

[手持ち]ボックスと[合計値]ボックスは無視してください。

手持ちのボックスを見ますか?ゼロに設定したままにします。今すぐ番号を入力することは、分類されていないトランザクションを記録することであり、あなたはそれをしたくありません。先に進み、[合計値]フィールドもゼロに設定したままにします。

[現在]ボックスを空のままにするか、現在の日付を入力します。

それは問題ではありません。

QuickBooksを使用して製造会社の在庫を管理する

NewItemウィンドウのInventoryAssemblyバージョン。

アイテムの製造または組み立ての記録

アセンブリを作成するには、[ベンダー]→[在庫アクティビティ]→[アセンブリの作成]コマンドを選択します。QuickBooksは、BuildAssembliesウィンドウを表示します。[アセンブリアイテム]ドロップダウンリストからビルドするものを選択し、右下隅の[ビルドする数量]ボックスに自分(または不幸な同僚)がビルドした数量を入力するだけです。次に、[ビルドして閉じる]または[ビルドして新規作成]ボタンをクリックします。(他のアイテムのアセンブリを記録する場合は、[ビルドと新規作成]ボタンをクリックします。)

QuickBooksを使用して製造会社の在庫を管理する

[新しいアイテム]ウィンドウの[アセンブリのビルド]バージョン。

[アセンブリをビルド]コマンドについて覚えておくべきことがいくつかあります。

  • ウィンドウの右上隅にあるQuickBooksには、手元にあるアセンブリの数量と注文した顧客の数が表示されます。これは非常に役立つ情報なので、そこにあることを忘れないでください。
  • [アセンブリのビルド]ウィンドウの表に、製品に何が含まれるかが示されます。気にする必要はありませんが、これは部品表です。
  • 部品表リストの下部にあるQuickBooksには、現在の在庫状況を考慮して、作成できるアセンブリの最大数が表示されます。
  • アイテムを作成すると、QuickBooksは在庫アイテムの数を調整します。それぞれが4つの赤いマグカップと2つのラッピングティッシュを備えた箱入りギフトセットを作成する場合、QuickBooksは、アセンブリの作成を記録するときに、赤いマグカップとラッピングティッシュのアイテム数を減らし、箱入りギフトセットのアイテム数を増やします。

アセンブリで使用されるコンポーネントの一部は、在庫アイテムではない場合があります。アセンブリで非在庫部品を使用できます。

複数の在庫場所の管理

QuickBooks Enterprise Solutionsを使用すると、複数の場所に在庫を保管するという記録管理の課題に対処できます。Advanced Inventory Trackingと呼ばれるこの機能をオンにするには、[編集]→[設定]コマンドを選択し、[アイテムとインベントリ]をクリックし、[会社の設定]タブをクリックして、[詳細インベントリ設定]ボタンをクリックします。

QuickBooksのEnterpriseSolutionsバージョンを使用している場合、QuickBooksは、インベントリサイトのリストを作成できるダイアログボックスを表示し、適切なウィンドウとダイアログボックスにフィールドを追加して、サイトごとにインベントリアイテムを追跡できるようにします。QuickBooksのEnterpriseSolutionsバージョンを使用していない場合、QuickBooksはEnterpriseSolutionsにアップグレードする方法に関する情報を表示します。


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