QuickBooks2021から小切手を書く方法

QuickBooks 2021には、[小切手の書き込み]ウィンドウとレジスタからの2つの方法で小切手を書き込むことができます。クラスの後列で眠っていた場合のために、小切手を書くための手順の短いバージョンを次に示します。

書いた小切手を記録するのと同じ方法で、デビットカードとATMのトランザクションを記録できます。

[小切手の書き込み]ウィンドウから小切手を書き込む方法

[小切手の書き込み]ウィンドウで小切手を説明することにより、QuickBooksで印刷する手書きの小切手やその他の小切手を記録できます。

[小切手の書き込み]ウィンドウから小切手を書き込むには、次の手順に従います。

1. [銀行]→[小切手の書き込み]を選択します。

ホーム画面の[銀行]セクションにある[小切手の書き込み]アイコンをクリックすることもできます。図のように、QuickBooksは[小切手の書き込み]ウィンドウを表示します。

[小切手の書き込み]ウィンドウ

2.ウィンドウ上部の[銀行口座]ドロップダウンメニューをクリックして、この小切手を作成する口座を選択します。

この手順は非常に重要であり、複数の銀行口座をお持ちの場合は、小切手を書く前に必ず行う必要があります。

3.小切手番号を入力するか、小切手を印刷用にマークします。

プリンタと購入した事前に印刷された小切手フォームを使用してQuickBooksで小切手を印刷する場合は、[後で印刷する]チェックボックスをオンにします。手で書いた小切手を記録する場合は、小切手に使用した小切手番号を[番号]テキストボックスに入力します。

4.小切手を記入します。

以前にこの人またはパーティーに小切手を書いたことがある場合、オートフィル機能は、名前の入力を開始した後、[注文に支払う]行に受取人の名前を入力します。QuickBooksがこの偉業をどのように管理するかは魔法に似ているように見えるかもしれませんが、実際にはそれほど難しくはありません。QuickBooksは、これまでに入力した内容を、顧客、従業員などのリストにある名前と比較するだけです。QuickBooksは、入力した文字をこれらのリストの1つに名前と一致させるとすぐに、名前を取得します。

この人またはパーティーに小切手を書いたことがない場合は、QuickBooksから受取人の名前を追加するように求められます。それを行う。

ドル記号の横に小切手の金額を入力し、Tabキーを押します。QuickBooksは、金額をドルの行に書き込みます。また、受取人のマスターファイルにアドレスが入力されている場合は、アドレスを書き込みます。

5.必要に応じて、[経費]タブと[アイテム]タブに入力します。

6. [保存して閉じる]ボタンまたは[保存して新規作成]ボタンをクリックして、小切手の書き込みを終了します。

そこにあります。小切手は書かれ、レジスターに入力され、印刷して郵送する準備ができています。

レジスターから小切手を書く方法

QuickBooksのいとこであるQuickenに慣れてきた人は、レジスタウィンドウを使用して小切手を書くことをお勧めします。（ユーザーがレジスターのメタファーを好むように早めると思います。）

レジスタから小切手を書き込むには、次の手順に従います。

1.レジスターを開きます。

[バンキング]→[登録を使用]を選択するか、ホーム画面の[バンキング]領域にある[登録]アイコンをクリックします。複数の銀行口座をお持ちの場合、QuickBooksは[登録の使用]ダイアログボックスを表示して、適切な口座を選択できるようにします。

ドロップダウンメニューから、小切手を書き込む当座預金口座を選択し、[OK]をクリックします。レジスタウィンドウが表示されます（図を参照）。カーソルはレジスターの最後にあり、小切手情報を入力する準備ができています。（QuickBooksは今日の日付を自動的に入力します。）

レジスタウィンドウ

QuickBooksは、ウィンドウタイトルにアカウント名を使用します。これが、この図がBig NationalBankを参照している理由です。Big Nationalは、私が設定した架空の銀行口座の名前です。

2.小​​切手の情報を入力します。

このレジスタに入力するエントリは、[小切手の書き込み]ウィンドウに入力するエントリと同じであることに注意してください。そのウィンドウに小切手を入力する方が快適な場合は、レジスタウィンドウの上部にあるリボンにある[トランザクションの編集]ボタンをクリックして、[小切手の書き込み]ウィンドウの栄光を確認し、そこに小切手を書き込むことができます。実際、経費を入力したり、小切手で支払う金額を明細化したりする場合は、[トランザクションの編集]ボタンをクリックして、[小切手の書き込み]ウィンドウに入る必要があります。

それ以外の場合は、フィールド間を移動して、レジスタに情報を入力します。もう一度、ドロップダウンメニューを使用して、受取人とアカウントの名前を入力します。QuickBooksが認識しない受取人またはアカウント名を入力すると、プログラムは詳細情報を提供するように求めます。

これは一種のトリック質問です：あなたが書いている小切手が複数のカテゴリーの費用を支払う場合はどうなりますか？家主に家賃と光熱費の両方を支払うとします。経費勘定は1つに制限されていますか？あなたはすべての会計のジレンマの母に直面していますか：2つの正しいアカウントから選択しますか？ええと、いや、あなたはしません。[分割]ボタンをクリックするだけです。QuickBooksには、小切手を複数のアカウントに分割するために使用できる分割領域が表示されます。たとえば、$ 1,200の家賃と$ 300の光熱費を支払う$ 1,500の小切手は、2つの別々の行に分割できます。1つは$ 1,200の家賃費用を記録し、もう1つは$ 300の光熱費を記録します。

3.チェック情報の入力が終了したら、[記録]ボタンをクリックします。

戻って最初からやり直すことにした場合は、[復元]ボタンをクリックすることもできます。[復元]をクリックすると、入力した内容が空白になります。

QuickBooksで印刷するのではなく、手で小切手を書く場合は、レジスターの小切手番号と小切手帳の小切手番号が一致していることを確認してください。QuickBooksレジスタに移動して、[番号]列の番号を変更する必要がある場合があります。銀行の明細書が届いたら、小切手番号を正しく入力すると、銀行の明細書と小切手帳の照合がはるかに簡単になります。

書いた小切手を変更する方法

すでに小切手を入力した後で小切手を変更する必要がある場合はどうなりますか？おそらく、52.50ドルの小切手を25.20ドルとして記録するなど、ひどい間違いを犯したのでしょう。直せますか？もちろん。レジスターに移動して、変更するチェックを見つけてください。[支払い]または[デポジット]フィールドに移動して、変更を加えます。

より広範な変更を行う場合（たとえば、小切手が分割トランザクションの場合）、小切手がある場所にカーソルを置き、[トランザクションの編集]をクリックします。QuickBooksは、元の小切手が入った[小切手の書き込み]ウィンドウを表示します。変更を加えます。（必要に応じて、[アイテム]タブと[経費]タブも変更することを忘れないでください。）

終了したら、[保存して閉じる]をクリックします。レジスターに戻り、チェックの変更を確認します。

[小切手の書き込み]ウィンドウが表示されている場合は、[次へ]ボタンと[前へ]ボタンを使用して、小切手をページングし、変更を加えることもできます。

より多くの小切手をレジスターにパックします

通常、QuickBooksは、入力した各小切手に関する2行の情報を表示します。また、入力したトランザクションの各タイプに関する2行の情報も表示されます。より多くのチェックをレジスタの表示部分にパックする場合は、レジスタウィンドウの下部にある[1-Line]チェックボックスを選択します。このチェックボックスをオンにすると、QuickBooksは1行形式を使用して、メモフィールドを除くレジスタ内のすべての情報を表示します。

1行表示のレジスタウィンドウ

前の2つの図を比較して、1行表示がどのように見えるかを確認してください。レジスターは非常に長くなる可能性があり、小切手や取引のために長いレジスターを調べている場合は、1行表示が役立ちます。