Slackユーザーグループを作成する方法

Slackユーザーグループを作成する方法

オプションですが、ユーザーグループはSlackで多くの価値ある目的を果たします。まず、ワークスペースの所有者と管理者は、さまざまな公共および民間にメンバーを追加するためにそれらを使用することができスラックチャンネル 一斉。技術者は通常、会計士とは異なる情報を確認する必要があります。高等教育では、テニュアを持たない教授は通常、テニュアトラックの兄弟向けのメッセージを表示する必要はありません。次に、Slackのユーザーグループを使用すると、単一のチャネルまたはグループDM内のメンバーのサブセットに簡単にアラートを送信できます。

Slackはプレミアムプラン用にユーザーグループを予約しており、それらはワークスペース内に存在します。異なるもの間でそれらを共有することはできません。作成するには、次の手順に従います。

サイドバーの上半分にある[ユーザー]ビューをクリックします。

画面上部の[新しいユーザーグループ]をクリックします。

Slackはプロンプトウィンドウを表示します。

Slackユーザーグループを作成する方法

Slackユーザーグループの初期プロンプト。

ユーザーグループの名前を入力します。

ハンドルを別のユーザーグループのハンドルと一致させることはできません。ここはスペースで結構です。

ユーザーグループのハンドルを入力します。

ハンドルは、現在のワークスペースメンバー、チャネル、または他のユーザーグループのハンドルと一致することはできません。スペースを含まないすべての小文字を使用する必要があります。

(オプション)ユーザーグループの目的を入力します。

(オプション)Slackがこのユーザーグループのメンバーを追加する新しいチャネルを入力します。

チャネル名を数文字入力すると、Slackがそれを自動入力します。

緑色の[次へ]ボタンをクリックします。

名前で検索し、ワークスペースメンバーをユーザーグループに追加します。

人の名前を数文字入力すると、Slackが自動入力します。

緑色の[グループの作成]ボタンをクリックします。

ユーザーグループへのチャネルの追加は累積的であることに注意してください。簡単な例として、人形メーカーのサナトリウムでは、すべての従業員がデフォルトで5つの公開チャンネルに参加しています。最高情報責任者(CIO)Larsは、次の3つのデフォルトチャネルを使用して新しいユーザーグループ@ITを作成します。

  • 2つの新しいパブリックIT関連チャネル
  • 1つのプライベートSlackチャネル

Larsがステップ9の完了を完了すると、すべての@ITメンバーは8つのチャネルに属します。

現時点では、SlackではDMをユーザーグループに送信することはできません。この制限を回避するには、次のいずれかを実行できます。

  • ユーザーグループの各メンバーでグループDMを作成します。
  • プライベートSlackチャネルを作成し、それにユーザーグループを招待します。これにより、すべてのメンバーが一度に追加されます。

役割に関係なく、Slackではゲストをユーザーグループに追加することはできません。

Slackチャネルでユーザーグループに言及しても、そのチャネルのすべてのメンバーがそのメッセージを表示できます。メッセージをユーザーグループのメンバーに制限する必要がある場合は、グループDMを送信するか、それらのユーザー用に別のプライベートチャネルを作成します。

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Slack ユーザー グループを使用する利点

適切な人とのコミュニケーション: ユーザー グループを使用すると、特定の部門やチームにメッセージを簡単に送信でき、情報が適切な人に確実に届くようになります。

焦点を絞ったコラボレーション: Slack ユーザー グループは、同じような仕事やプロジェクトを持つ人々をまとめることで、チーム メンバーがより効率的に共同作業できるようにします。

情報を 1 か所に: ユーザー グループは、同じチームまたはプロジェクトのメンバーに、話し合ったり、ドキュメントを共有したり、情報を共有したりするための中心的な場所を提供します。

会話の整理整頓: ユーザー グループごとに行が分かれているため、会話が整理され、ユーザーが情報を見つけて使用することが容易になります。あ>

ノイズの軽減: ユーザーは特定のユーザー グループに対する通知の動作を変更できるため、不必要なアラートを大量に受信することなく適切な情報を確実に取得できます。

優先順位の認識: 特定のユーザー グループ内の重要なメッセージを強調表示して、チームの全員が重要なニュースや変更をすぐに認識できるようにします。

Slack チャネルとユーザー グループの違い

特徴 Slack チャンネル ユーザーグループ
目的 チームまたはトピックのコミュニケーションとコラボレーション 同様の権限または役割を持つユーザーをグループ化する
可視性 通常、ワークスペースのすべてのメンバーに公開されるか、必要に応じて制限されます 通常は目に見えません。権限管理に使用される
会話の範囲 ディスカッションは通常、複数のチームメンバーが関与する、より幅広いものになります。 より焦点を絞ったもので、特定のプロジェクトや部門のディスカッションによく使用されます。
メンバーシップ メンバーは関連性に基づいてチャンネルに参加または脱退できます ユーザーは管理者によって手動で追加または削除されます
アクセス制御 特定のチャンネルに権限を設定可能 権限はユーザーグループの役割に基づいて設定されます
通知 メンバーは、所属しているチャンネル内のメッセージの通知を受け取ります ユーザーは直接通知を受け取ることはできませんが、メッセージで言及することはできます
統合 チャネルはさまざまなアプリやサービスと統合できます ユーザー グループは直接統合されていませんが、プラットフォーム全体の権限に影響を与えます

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