10の素晴らしいSlackのヒント

Slackを初めて使用するのですか、それともツールを最大限に活用しようとしていますか？ここでは、Slackの使用を開始し、Slackを組織に定着させ、そのメリットを最大化するための10の簡単なヒントを紹介します。いいえ、これは何をすべきか、何をすべきでないかを包括的に示したものではありませんが、少なくともこのトップ10リストから始めることができます。

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新規ユーザーのリクエスト、質問、フィードバックに迅速に対応する

基本的に、Slackは個別のツールではありません。それはグループ1です。多くの従業員は、組織でのSlackの使用について正当な質問をします。他の人は、Slackを別の方法またはより良い方法で使用する方法について提案します。

それらのアイデアを無視したり、さらに悪いことに、反射的に却下したりしないでください。フィードバックに迅速に対応します。あなたの会社のより多くの人々がSlackを使用すると、Slackからより多くのマイレージを得ることができます。

Slack分析を定期的に表示する

Slackを使用して、最もアクティブなワークスペースメンバーと最もアクティブでないワークスペースメンバーおよびチャネルを表示できます。ユーザーに関しては、各ユーザーが送信したメッセージの数とアクティブな日数を簡単に確認できます。（これを行うと、メンバーのプライバシーが侵害されることはありません。メンバーのメッセージを読むことはできません。）

たとえば、YYZは1年前にSlackを展開しました。その間、Geddyはたった4つのメッセージを投稿しました。さらに、Slackは、彼が1日しか活動していないと計算しています。この情報を備えており、彼の特定の仕事によっては、必ずしも彼にドアを見せたくない場合があります。彼の肩を軽くたたいて、Slackで彼が見えない理由について話すのが最善です。たぶん、職場や家庭でもっと深いことが起こっているのでしょう。

Slackの新入社員と軽く踏みます

新入社員は、多数のチャネルで1年分の資料を消費しようとすると圧倒される可能性があります。彼らが仕事を始めてから1週間以内に、パブリックチャネルで何千ものメッセージ、ドキュメント、決定、およびコンテンツを消化することを期待するのは不合理です。

新入社員は、各チャネルのハイライトにアクセスして、最も重要なディスカッションを確認することをお勧めします。

内部通信のデフォルトメディアとしてSlackを確立する

最大限の利益を得るには、組織、グループ、または部門のデフォルトの通信方法をSlackにする必要があります。もちろん、Slackは、さまざまな会社の従業員にメッセージを送信するときに意味をなさない場合があります。Slackの世界では、特定の企業の壁の中で、財務部門のフェルナンドがマーケティングでMaxに定期的にメールを送信するという考えはばかげています。

Slackのニンジンをスティックよりも強調する

「したい」はほとんどの場合「しなければならない」よりも優れています。従業員がSlackの使用について静的な情報を提供する場合は、必要な場合にのみ、前者を最初に強調し、後者を強調します。

新しいSlackアプリに注目してください

新しい生産性アプリが常に登場します。毎月かそこらで、Slack App Directoryを調べて、新しいtchotchkes開発者がリリースしたものを確認してください。あなたはいくつかの新しいものが探求する価値があることは間違いありません。

過度に熱狂的なSlackメンバーにトーンダウンするように伝えます

大きな口やトロールが好きな人はいません。多くの人々は、常に電子メールチェーンの最後の言葉を持たなければならなかったナックルヘッドを扱ってきました。あなたはおそらく、一人で十分に離れることができなかった数人の人々に会ったことがあります。

否定的または攻撃的な従業員は、Slackのいじめっ子として行動し、他の人がSlackを使用するのを思いとどまらせる可能性があります。この動作は、新入社員が参加し、組織がSlackの使用を開始したときに特に厄介になる可能性があります。

誰かが一線を越えた場合、トレンドをつぼみに挟むことが不可欠です。公の場で誰かと敬意を表して意見を異にすることは問題ありませんが、Slackワークスペースを含むどのような環境でも、完全な敵意や不適切なコメントは受け入れられません。

Slackでステータスと可用性を公開する

電子メールの不在（OOO）メッセージの場合と同様に、ベリーズでシュノーケリングをしているときやグリッドから離れているときに、Slackであなたからの連絡を期待している人がいないようにします。他のユーザーにあなたのステータスの可用性を知らせます。

購入する前にSlackをお試しください

悲しいことに、同僚の中にはSlackに対するあなたの熱意を共有していない人がいるかもしれません。結局のところ、100％の採用率を誇るテクノロジーはなく、Slackも例外ではありません。経営陣が全社的なプレミアムプランにサインアップするのを待つ前に、グループ、チーム、または部門でSlackの無料バージョンを試してみることを検討してください。

Slackをオフにするタイミングを知る

このSlackのヒントのリストを、使用をやめるように指示して終了するのは奇妙なことかもしれません。しかし、あなたは正しく読んでいます。あなたはどんな���ールの奴隷にもなりたくありません—そしてそれは確かにSlackを含みます。ここで、Slackの簡潔でさわやかな会社のマントラから主導権を握りましょう。一生懸命働き、家に帰りましょう。

このリストは決して包括的なものではありません。Slackには多くの優れた機能があり、ユーザーフレンドリーです。気軽に探索してください！