Excelダッシュボードとレポートの定義

Microsoft Excel 2007では、レポートとダッシュボードを同じように使用することは難しくありません。多くの場合、レポートにはいくつかのグラフが含まれているという理由だけで、ダッシュボードと呼ばれます。同様に、多くのダッシュボードはレポートと呼ばれています。これらはすべてセマンティクスのように見えるかもしれませんが、Excelの空気を少しクリアし、レポートとダッシュボードと見なされるもののコア属性を理解することは役に立ちます。

レポートの定義

レポートは、おそらくビジネスインテリジェンスの最も一般的なアプリケーションです。報告書は、読み取りまたは表示するために使用されるデータを含む文書として記述することができます。これは、Excelの小計機能と同様に、データテーブルのように単純な場合もあれば、インタラクティブなドリルを使用した小計ビューのように複雑な場合もあります。

レポートの重要な属性は、読者が事前定義された結論に至らないことです。レポートには分析、集計、さらにはグラフを含めることができますが、レポートでは、エンドユーザーが独自の判断と分析をデータに適用できることがよくあります。

この概念を明確にするために、図1にレポートの例を示します。このレポートは、期間ごとの国立公園の夜間訪問者統計を示しています。このデータは役立つ可能性がありますが、このレポートが事前定義された判断や分析で読者を誘導していないことは明らかです。単に集約されたデータを提示しているだけです。

図1：レポートは表示用のデータを提示しますが、読者を結論に導くものではありません。

ダッシュボードの定義

ダッシュボードは、特定の目的やビジネス・プロセスに関連する重要な施策に一目でわかるビューを提供して視覚的なインターフェースです。ダッシュボードには、次の3つの主要な属性があります。

• ダッシュボードは通常、本質的にグラフィカルであり、主要な傾向、比較、および例外に注意を集中するのに役立つ視覚化を提供します。

• ダッシュボードには、ダッシュボードの目的に関連するデータのみが表示されることがよくあります。

• ダッシュボードは特定の目的または目標で設計されているため、エンドユーザーが独自の分析を実行するのを防ぐ事前定義された結論が本質的に含まれています。

図2は、図1と同じデータを使用するダッシュボードを示しています。このダッシュボードには、国立公園の夜間訪問者の統計に関する重要な情報が表示されます。ご覧のとおり、このプレゼンテーションには、ダッシュボードを定義するすべての主要な属性があります。まず、それはあなたが一晩の訪問者統計の全体的な傾向を素早く認識することを可能にする視覚的な表示です。次に、すべての詳細データがここに表示されているわけではないことがわかります。このダッシュボードの目標をサポートするために関連する重要な情報のみ。最後に、その目的により、このダッシュボードは、夜間の訪問者の傾向に関する分析と結論を効果的に提示します。

図2：ダッシュボードは、特定の目的またはビジネスプロセスに関連する主要な測定値を一目で確認できるビューを提供します。