iPadでOfficeファイル（ドキュメント、ワークブック、およびプレゼンテーション）を操作する方法

これで、iPadにOfficeがインストールされました。素晴らしい！ここにいくつかのヒントがあります。Officeではファイルは異なる名前で表示されます。Wordファイルはドキュメントと呼ばれます。Excelファイルはワークブックと呼ばれます。PowerPointファイルはプレゼンテーションと呼ばれます。どんな名前でも、ファイルを作成、開く、保存、名前を付ける方法は同じです。

Office foriPadがファイルを処理する方法

Office for the iPadは、iPadが常にインターネットに接続されており、Microsoftのオンラインファイルストレージ機能であるOneDriveにファイルを保存することを前提として動作します。ただし、iPad自体にファイルを保存することはできます。さらに、iPadとOneDriveの間でファイルを前後に移動できます。

Word、Excel、およびPowerPoint for iPadでは、すべてのファイル操作はOfficeウィンドウと[ファイル]メニューを介して行われます。ファイルを処理するには、画面の左上隅を見て、[Office]ボタンまたは[ファイル]ボタンをタップします。Officeをタップすると、Officeウィンドウが開きます。[ファイル]をタップすると、[ファイル]メニューが開きます。

• Officeウィンドウ： OneDriveのサインインとサインアウト、ファイルの作成、およびファイルを開くためのコマンドを提供します。

• ファイルメニュー：ファイルに名前を付けたり、複製したり、復元したり、印刷したり、ファイルのプロパティを表示したりするためのコマンドを提供します。

ファイルを開く

iPad用のWord、Excel、またはPowerPointを起動すると、アプリを最後に実行したときに開いていたファイルも開きます。これはあなたが作業したいファイルですか？そうでない場合は、次の手順に従ってファイルを開きます。

Officeボタンをタップします。

Officeウィンドウが開きます。

[開く]をタップします。

開きたいファイルが保存されている場所に移動します。

OneDrive、iPad、または別の場所に保存できます。

• OneDrive：[ 1つのドライブ]をタップします。いくつかのフォルダ名が表示される場合があります。ファイルがフォルダ内にある場合は、フォルダ名をタップして開きます。

  OneDriveでファイルを開くには、Office365アカウントにサインインしている必要があります。サインインするには、Officeボタンをタップし、名前を2回タップして、ユーザー名とパスワードを入力します。

• iPad： iPadをタップして、iPadデバイスにローカルに保存されているファイルを開きます。

• 別の場所：ファイルを保存する場所を追加した場合は、Officeウィンドウに一覧表示されます。そこでファイルを見つけて開きます。

開きたいファイルの名前をタップします。

最近開いたファイルのリストを表示するには、Officeウィンドウで[最近]をタップします。開きたいファイルがリストにある場合は、その名前をタップして開きます。ファイル名の横にあるピンアイコンをタップすると、ファイルをリストの一番上に永続的に移動できます。頻繁に開く場合は、ファイルをリストの一番上に固定します。

Office for iPadアプリでは、一度に開くことができるファイルは1つだけです。たとえば、2つのExcelブックを開いて、前後に切り替えて2つを比較することはできません。Office for the iPadは、複数のファイルを開かないようにすることに頑固です。実際、このプログラムは非常に頑固なので、Officeボタンをタップして別のファイルを開くと開いているファイルを保存して閉じます。

Word foriPadでドキュメントを開く。

Office foriPadアプリに[保存]ボタンはありません。これは、ファイルに変更が加えられると、自動保存がオンになっている限り、つまり、変更が自動的に保存されるためです。自動保存がオンになっているかどうかを確認するには：

• [ファイル]ボタンをタップし、ドロップダウンメニューでオンになっているかどうかを確認します。

• [ファイル]ボタン自体に、2つの小さな矢印が表示されるかどうかに注意してください。それらが表示された場合、自動保存がオンになっています。

自動保存がオフの場合は、[ファイル]ボタンをタップし、ドロップダウンメニューで[保存]を選択してファイルを保存します。

ファイルを閉じる

ファイルを閉じる唯一の方法は、別のファイルを開くか、アプリ自体を閉じることです。iPad用のOfficeはそれについて独特です。ファイルを閉じるためのCloseコマンドは提供されていません。2つのファイルを同時に開くことはできず、少なくとも1つのファイルを常に開く必要があるため、ファイルを閉じる唯一の方法は、別のファイルを開くか、すべてをシャットダウンすることです。

ファイルの作成

ファイルを作成するとき、ファイルがどのように見えるかを確立するためにテンプレートを選択するように求められます。テンプレートには、フォーマット済みファイルです。一部のテンプレートはひどく気が利いています。自分でフォーマットを行いたい場合に備えて、他のものは明白です。

ファイルを作成するときにテンプレートを選択します。

次の手順に従ってファイルを作成します。

Officeボタンをタップします。

Officeウィンドウが開きます。

[新規]をタップします。

ファイルを作成するためのテンプレートが表示されます。テンプレート名は、ファイルを作成した後のファイルの外観を示しています。

テンプレート名をタップします。

新しいファイルが画面に表示されます。

[ファイル]ボタンをタップし、ドロップダウンメニューで[名前]を選択します。

[名前を付けて保存]ウィンドウとキーボードが表示され、ファイルに名前を付けて保存する場所を選択できます。既定では、ファイルはOneDriveのDocumentsフォルダーに保存されます。このフォルダにファイルを保存する場合は、名前を入力して[保存]をタップします。それ以外の場合は、手順5に進みます。

ファイルを保存する場所を選択します。

OneDriveフォルダーを選択するか、iPadを選択してファイルをiPadデバイスに保存するか、指定した場合は別の場所を選択します。

[名前]テキストボックスをタップし、キーボードでファイルのわかりやすい名前を入力して、Returnキーをタップします。

ファイルの名前変更と移動

Office for the iPadは、ファイルの名前を変更したり移動したりするための複製コマンドを提供します。このコマンドは、[ファイル]メニューにあります。ファイルの名前を変更して移動する唯一の方法は、ファイルの複製、つまりコピーの作成であるため、「複製」と呼ばれます。

• ファイルの名前を変更するには、[複製]コマンドを使用して別の名前でコピーを作成します。次に、元のファイルを削除します。

• ファイルを移動するには、別の場所にコピーを作成します。次に、元のファイルを削除します。

ファイルの名前を変更または移動するには、次の手順に従います。

名前を変更または移動するファイルを開きます。

[ファイル]ボタンをタップし、ドロップダウンメニューで[複製]を選択します。

[名前と場所の選択]ウィンドウが開きます。

ファイルを別の場所に移動するか、新しい名前を入力するか、またはその両方を行います。

方法は次のとおりです。

• 場所を選択します。ファイルをOneDriveフォルダーまたはiPadに移動します。

• 名前を入力する： [名前]ボックスに名前を入力し、Returnキーをタップします。

[保存]をタップします。

ファイルの元のコピーを削除します。

Office foriPadアプリでファイルを削除する

OneDriveに保存されているファイルを削除する最も簡単な方法は、ブラウザーでOneDrive Webサイトを開き、OneDriveWebサイト内のファイルを削除することです。Office for iPadアプリでファイルを削除するには、次の手順に従います。

Officeボタンをタップします。

削除するファイルを見つけます。

ファイルを見つけるには、[最近]または[開く]をタップしてファイルに移動します。

ファイル名の右側にある[ファイル]アイコンをタップします。

[ファイル]ドロップダウンメニューが表示されます。

[削除]を選択します。

確認メッセージボックスで削除を選択します。

これですべてです。

多くのコンピューターには、ごみ箱機能（Mac）またはごみ箱（Windows）があり、削除したファイルを復元したい場合に備えて保存します。iPadにはそのようなものはありません。削除したファイルは永久に削除され、取り消すことはできません。そのため、ファイルを削除する前によく考えてください。

[ファイル]アイコンをタップし、[削除]を選択してファイルを削除します。