PowerPoint 2016: プレゼンテーションのテストと保護

プレゼンテーションを共有する前に、非公開にしておくべき情報が含まれていないことを必ず確認してください。他の人があなたのファイルを編集するのを阻止することもできます。幸いなことに、PowerPoint 2016 には、プレゼンテーションのテストと保護に役立つツールが多数含まれています。

文書検査官

プレゼンテーションが作成または編集されるたびに、特定の個人情報 (ドキュメントの作成者に関する情報など) がファイルに自動的に追加される場合があります。ユーザーは、プレゼンテーションを他のユーザーと共有する前に、ドキュメント検査を使用してこの種の情報を削除できます。

一部の変更は永続的なものになる可能性があるため、ドキュメント検査を使用する前に、[名前を付けて保存]を使用してプレゼンテーションのバックアップ コピーを作成してください。

ドキュメントインスペクターの使用方法

1. [ファイル]タブをクリックしてバックステージ ビューに移動します。

2. [情報]パネルで[問題の確認]をクリックし、ドロップダウン メニューから[ドキュメントの検査]を選択します。

3.ドキュメント検査が表示されます。確認したい内容に応じてボックスをオンまたはオフにして、「検査」をクリックします。この記事の例では、デフォルトのオプションを使用します。

4. テスト結果には、機密データが見つかったカテゴリに感嘆符が表示されます。また、これらのカテゴリごとに[すべて削除]ボタンもあります。データを削除するには、 「すべて削除」をクリックします。

5. 完了したら、「閉じる」をクリックします。

プレゼンテーションを保護する

デフォルトでは、作成者がコンテンツを保護しない限り、プレゼンテーションにアクセスできる人は誰でもコンテンツを開いたり、コピーしたり、編集したりできます。プレゼンテーションを保護するには、各ユーザーのニーズに応じていくつかの方法があります。

文書を保護する方法

1. [ファイル]タブをクリックして、Backstage ビューに切り替えます。

2. [情報] パネル から、 [プレゼンテーションの保護] コマンドをクリックします。

3. ドロップダウン メニューで、ニーズに最も適したオプションを選択します。この例では、 「Mark as Final」を選択します。「最終としてマーク」オプションは、他の人がファイルを編集するのを防ぐのに適した方法ですが、他のオプションでは、必要に応じてユーザーがより詳細な制御を行うことができます。

4. 保存するように求めるダイアログ ボックスが表示されます。「OK」をクリックします。

5. 別のダイアログボックスが表示されます。「OK」をクリックします。

6. プレゼンテーションは最終バージョンとしてマークされます。他の人がファイルを開くと、上部にバーが表示され、文書の編集を妨げます。

プレゼンテーションを最終としてマークしても、[とにかく編集] を選択できるため、ドキュメントの編集を完全に防ぐことはできません。ユーザーがプレゼンテーションを編集できないようにしたい場合は、代わりに [アクセスを制限する]オプションを使用できます。

成功することを願っています。