PowerPoint 2016: グラフの操作

チャートは、ユーザーがデータをグラフィカルに表現するために使用できるツールです。プレゼンテーションでグラフを使用すると、聴衆は数字の背後にある意味をより深く理解できます。これにより、比較や傾向などを視覚化しやすくなります。

PowerPoint 2016 のグラフ

• チャートの種類
• チャートの各部分を特定する
• グラフの挿入
  • グラフを挿入する方法
• 既存の Excel データを使用してグラフを作成する
• チャートツールを使用してチャートを変更する
• グラフの種類を変更する方法
• 行データと列データを変換する方法
• グラフのレイアウトを変更する方法
• グラフのスタイルを変更する方法
• 練習する

チャートの種類

PowerPoint にはいくつかのグラフの種類があり、ユーザーはデータに最適な種類を選択できます。グラフを効果的に使用するには、ユーザーはさまざまなグラフの使用方法を理解する必要があります。PowerPoint 2016 には多くの種類のグラフがあり、それぞれに独自の利点があります。

チャートの各部分を特定する

チャートの種類に加えて、チャートの読み方を理解する必要があります。グラフにはさまざまな要素が含まれており、これらのさまざまなセクションはデータの解釈に役立ちます。

グラフの挿入

PowerPoint では、Excel と同様に、スプレッドシートをプレースホルダーとして使用してグラフのデータを入力します。データのインポートプロセスは非常に簡単です。

グラフを挿入する方法

1. [挿入] タブを選択し、 [図] グループの[グラフ]コマンドをクリックします。

2. ダイアログボックスが表示されます。左側のペインからカテゴリを選択し、右側のペインに表示されるグラフを確認します。

3. 目的のグラフを選択し、「OK」をクリックします。

4. グラフとスプレッドシートが表示されます。スプレッドシートに表示されるデータは、ユーザーが自分の情報に置き換えるプレースホルダー ソース データです。ソース データはグラフの作成に使用されます。

5. スプレッドシートにデータを入力します。

6. グラフには青い線で囲まれたデータのみが表示されますが、ユーザーが入力を続けるとこの領域が自動的に拡張されます。

7. 完了したら、[X]をクリックしてスプレッドシートを閉じます。

8. チャートが完成します。

ユーザーは、グラフを選択し、[デザイン] タブの[データの編集]コマンドをクリックすることで、いつでもグラフ データを編集できます。

ユーザーは、プレースホルダー内の[グラフの挿入]コマンドをクリックして、新しいグラフを挿入することもできます。

既存の Excel データを使用してグラフを作成する

既存の Excel ファイルにグラフに使用するデータがすでにある場合は、そのデータをコピーして貼り付けることでデータを転送できます。Excel でスプレッドシートを開き、目的のデータを選択してコピーし、グラフのソース データ領域に貼り付けるだけです。

ユーザーは、既存の Excel グラフを PowerPoint プレゼンテーションに埋め込むこともできます。これは、Excel ファイル内のデータを更新する必要があり、Excel データが変更されるたびにグラフを自動的に更新する必要がある場合に便利です。

チャートツールを使用してチャートを変更する

グラフをカスタマイズして整理する方法は他にもたくさんあります。たとえば、PowerPoint では、グラフの種類を変更したり、グラフのデータを再配置したり、グラフのレイアウトやスタイルを変更したりすることもできます。

グラフの種類を変更する方法

データが特定のグラフに適合しないことがわかった場合は、新しいグラフの種類に簡単に切り替えることができます。この記事の例では、縦棒グラフから折れ線グラフに変更します。

1. 変更したいチャートを選択します。リボンの右側に[デザイン]タブが表示されます。

2. 「デザイン」タブから、 「グラフの種類の変更」コマンドをクリックします。

3. ダイアログボックスが表示されます。目的のグラフの種類を選択し、「OK」をクリックします。

4. 新しいグラフの種類が表示されます。

行データと列データを変換する方法

場合によっては、ユーザーがグラフでデータをグループ化する方法を変更したい場合があります。たとえば、以下のグラフでは、書籍の販売データがジャンルごとにグループ化されており、月ごとに 1 行表示されています。ただし、行と列を変換して、グラフでデータが月ごとにグループ化され、カテゴリごとに 1 行になるようにすることができます。どちらの場合も、グラフには同じデータが含まれていますが、構成が異なるだけです。

1. 変更したいグラフを選択します。「デザイン」タブが表示されます。

2. 「デザイン」タブから、 「データ」グループの「データの編集」コマンドを選択します。

3. グラフを再度クリックし、 [データ] グループで[行/列の切り替え]コマンドを選択します。

4. 行と列が変換されます。この記事の例では、データは現在、カテゴリごとに 1 行ずつ月ごとにグループ化されています。

スプレッドシートの最初の列にデータが入力されている場合、行と列を変換すると予期しない結果が生じる可能性があることがわかります。解決策の 1 つは、各数値の前にアポストロフィを入力して、スプレッドシートが数値ではなくテキストとしてフォーマットされていることを示すことです。たとえば、2016 年は「2016」と入力されます。

グラフのレイアウトを変更する方法

事前定義されたグラフ レイアウト。ユーザーはタイトル、凡例、データ ラベルなどのグラフ要素を変更して、グラフを読みやすくすることができます。

1. 変更したいグラフを選択します。「デザイン」タブが表示されます。

2. [デザイン] タブから、 [クイック レイアウト] コマンドをクリックします。

3. 表示されるメニューから目的の定義済みレイアウトを選択します。

4. 新しいレイアウトを反映するようにグラフが更新されます。

グラフ要素 (グラフ タイトルなど) を変更するには、それをクリックして新しい内容の入力を開始します。

グラフのスタイルを変更する方法

グラフのスタイルを使用すると、ユーザーは外観をすばやく変更できます。

1. 変更したいグラフを選択します。「デザイン」タブが表示されます。

2. [デザイン] タブで、 [グラフ スタイル]の[その他]ドロップダウン矢印をクリックします。

3. 表示されるメニューから希望のスタイルを選択します。

4. 選択したスタイルでグラフが表示されます。

ユーザーは、グラフの書式設定ショートカットを使用して、要素をグラフにすばやく追加したり、グラフのスタイルを変更したり、グラフ データをフィルタリングしたりすることもできます。

練習する

1.サンプル演習プレゼンテーションを開きます。付属の練習ワークブックもダウンロードする必要があります。

2. 最後のスライドに折れ線グラフを挿入します。

3. Excel で練習用ワークブックを開きます。データをコピーし、グラフのスプレッドシートに貼り付けます。

4. グラフのタイトルを削除します。

5. グラフの種類を [積み上げ縦棒]に変更します。

6. [クイック レイアウト]ドロップダウン メニューを使用して、 [レイアウト 10]に変更します。

7. 「チャート要素」ショートカット ボタン をクリックし、 「軸タイトル」の横にある矢印をクリックして、主縦軸タイトルを選択します。

8. 軸のタイトルをダブルクリックし、名前をSales Profitに変更します。

9.行/列データを変換します。

10. 完了すると、スライドは次のようになります。

PowerPoint でグラフを操作する

幸運を！

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